Utilizați funcția Import/Export din Outlook pentru a exporta date.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Efectuarea unei copii de rezervă a calendarului Outlook 2013 este la fel de simplă ca și exportarea datelor într-un fișier. Alegeți dintre două tipuri de fișiere de export: PST (Foldere personale) sau Valori separate prin virgulă sau CSV pe scurt. Fișierele PST sunt specifice Outlook, în timp ce fișierele CSV pot fi importate în Outlook, precum și în alte programe, cum ar fi Excel. Dacă calendarul dvs. conține intrări recurente, trebuie să exportați ca fișier PST.
În timpul procesului de export, puteți alege să filtrați datele exportate.
Videoclipul zilei
Faceți o copie de rezervă a calendarului dvs. Outlook
Pasul 1
Deschideți fișierul și exportați.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Faceți clic pe fila „Fișier”, alegeți „Open & Export” și selectați „Import/Export”.
Pasul 2
Exportați datele Outlook.
Credit imagine: Fotografie prin amabilitatea Microsoft
Alegeți a doua opțiune, „Exportați într-un fișier”, apoi faceți clic pe „Următorul”.
Pasul 3
Selectați tipul fișierului.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Selectați „Fișier de date Outlook” (PST) și faceți clic pe „Următorul”. Nu uitați, dacă aveți întâlniri sau întâlniri recurente în calendar, trebuie să alegeți această opțiune.
Pasul 4
Alegeți ce să exportați.
Credit imagine: Fotografie prin amabilitatea Microsoft
Alegeți „Calendar” pentru a exporta numai calendarul, apoi „Următorul”. Pentru configurarea IMAP, cum ar fi pentru Gmail, „Calendar” va fi se afișează ca „Calendar (numai pentru acest computer).” Faceți clic pe numele dvs. din partea de sus a listei ierarhice pentru a alege întregul fișier mail.
Pasul 5
Căutați locația de rezervă.
Credit imagine: Fotografie prin amabilitatea Microsoft
Faceți clic pe „Răsfoiți” pentru a naviga la locația de rezervă preferată. Alegeți una dintre cele trei opțiuni disponibile pentru a gestiona exportul articolelor duplicate. Apăsați „Terminare”.
Exportați date filtrate
Pasul 1
Filtrați datele de export.
Credit imagine: Fotografie prin amabilitatea Microsoft
Filtrați datele exportate făcând clic pe butonul „Filtrați”, după ce selectați „Calendar”.
Pasul 2
Filtrați după întâlnire sau opțiuni de întâlnire.
Credit imagine: Fotografie prin amabilitatea Microsoft
Filtrați datele după cuvânt cheie, dată sau participant la întâlnire. Faceți clic pe „OK” după ce setați filtrele dorite.
Pasul 3
Filtrați după categorii sau alte opțiuni.
Credit imagine: Fotografie prin amabilitatea Microsoft
Faceți clic pe fila „Mai multe opțiuni” din caseta de dialog pentru a filtra după categorie, dimensiunea articolului sau dacă un articol din calendar conține atașamente. Apăsați „OK” când opțiunile de filtrare sunt complete.
Bacsis
Efectuați întotdeauna copii de siguranță ale datelor înainte de orice upgrade de computer sau instalare de software.
Fișierele CSV exportate se importă cu ușurință în alte programe Office, cum ar fi Excel sau Word, sau în baze de date și programe de raportare precum Microsoft Access.
Avertizare
Salvați fișierele în anumite locații unde căutarea și recuperarea sunt ușoare. Deoarece elementele Outlook conțin adesea informații sensibile, locația fișierului salvat ar trebui să fie privată. În cele din urmă, adăugarea datei la sfârșitul numelui fișierului previne confuzia cu privire la ce copie de rezervă să restabiliți.
