Adobe Acrobat DC și mai multe aplicații terțe oferă opțiuni excelente de conversie.
Credit imagine: PeopleImages/E+/GettyImages
În timp ce salvarea unui fișier PowerPoint 2019 într-un PDF este un simplu „Salvează ca”, conversia PDF-urilor în PowerPoint diapozitivele necesită mai multe cunoștințe, mai ales dacă doriți ca fișierul PowerPoint să arate la fel ca PDF original. Deși nu există un instrument ușor de conversie Microsoft, Adobe Acrobat DC și câteva aplicații terțe oferă opțiuni excelente de conversie. În plus, opțiunile de remediere rapidă ale PowerPoint 2019, cum ar fi captura de ecran sau inserarea fișierelor PDF ca obiecte, vor duce treaba la bun sfârșit. O ultimă opțiune este salvarea PDF-urilor în Microsoft Word și apoi deschiderea fișierelor Word editate în PowerPoint.
Cum să deschideți un PDF în PowerPoint
O modalitate ușoară de a captura conținut PDF pentru prezentările dvs. este să îl copiați direct în PowerPoint 2019. Deschideți ambele fișiere și navigați la diapozitivul în care doriți conținutul PDF. PDF-ul trebuie să fie cel mai recent fișier deschis. Faceți clic pe diapozitiv, alegeți „Imagini” din fila Inserare și apoi „Captură de ecran”. Din meniul drop-down „Ferestre disponibile”, alegeți „Tăiere ecran”.
Videoclipul zilei
Mai multe lucruri se întâmplă deodată: PowerPoint se reduce la minimum, fișierul PDF devine activ, ecranul apare înghețat și mouse-ul se transformă într-o cruce, gata să selecteze conținut PDF. Desenați o casetă în jurul zonei dorite, apoi apăsați tasta „Esc” pentru a reveni la PowerPoint. Redimensionați și mutați acest obiect ca orice alt grafic.
Dacă aveți o versiune anterioară de PowerPoint sau vă simțiți mai confortabil folosind Instrumentul de tăiere Windows sau o captură de ecran software precum SnagIt sau Skitch, salvați capturile ca fișiere JPG sau lipiți-le direct în PowerPoint cu o copie obișnuită de Windows și pastă.
Unii oameni preferă să încorporeze PDF-uri ca documente suport navigând la fila „Inserare”, alegând „Obiect” și apoi selectând „Creare din fișier”. Faceți clic pe „Răsfoiți” și navigați la fișierul PDF. Faceți dublu clic pe fișier sau alegeți „Deschidere” înainte de a apăsa „OK”. Fișierul PDF face acum parte din prezentare și poate fi deschis și vizualizat din vizualizarea normală.
Cele mai recente versiuni ale versiunii Adobe Acrobat Pro pot salva un fișier PDF în PowerPoint. Acrobat DC are instrumente de conversie Microsoft Office pentru Word și Excel. Pentru a salva conținut PowerPoint dintr-un fișier PDF în Acrobat DC, apăsați „Instrumente” din partea dreaptă a barei de instrumente și alege „Editarea conținutului”. Faceți clic pe „Exportați fișierul în” și selectați „Prezentare Microsoft PowerPoint” din meniul drop-down listă. În fereastra Salvare, alegeți un nume și o locație și apăsați pe „Salvare”. Deschideți prezentarea și începeți să lucrați în PowerPoint.
Dacă nu aveți această versiune de Acrobat, există aplicații gratuite de la terți, cum ar fi PowerPoint Converter de la Online-Convert sau PDF Converter gratuit de la Baltsoft Software. Deși aceste instrumente gratuite pot fi sigure, această metodă nu este recomandată pentru documentele clasificate.
Deschideți fișierele PDF în Word
Deoarece PowerPoint deschide fișiere Microsoft Word, puteți utiliza și Word ca intermediar între PDF și PowerPoint. Acest lucru este cel mai ușor dacă stocați PDF-ul într-o locație bazată pe cloud, cum ar fi OneDrive. Aceste fișiere PDF se deschid automat în Word Online. Word Online oferă o opțiune de „Editare în Word”. Faceți clic pe acesta și alegeți „Convertire” pentru a face o copie a fișierului. Dacă PDF-ul conține multe obiecte grafice și non-text, conversia este destul de lentă. Când procesul este finalizat, alegeți „Editați” pentru a lucra în documentul Word.
Microsoft Word servește bine ca zonă de lucru atunci când trebuie să manipulați datele PDF și nu aveți acces la un software de conversie mai sofisticat. Curățați conținutul fișierului în Word, salvați și închideți fișierul și deschideți documentul Word din interiorul PowerPoint. Probabil va trebui să editați conținutul fișierului, deoarece acest tip de conversie rareori dublează paginile.
Deschideți fișierele Word în PowerPoint
Deschiderea documentelor Word în PowerPoint 2019 este la fel ca deschiderea oricărui alt tip de fișier. Apăsați „Ctrl-O” sau faceți clic pe fila „Fișier” și alegeți „Deschidere”. După ce navigați la locația fișierului, asigurați-vă că „Toate fișierele” se afișează în meniul drop-down de lângă „Nume fișier”. Faceți dublu clic pe un fișier Word pentru a-l deschide, editați conținutul și salvați prezentare.
