Apasă pe Introduce fila și apoi Forme pictograma. Selectați o formă pentru a semnifica o etapă a fluxului de lucru. În acest exemplu, vom alege un dreptunghi rotunjit pentru fiecare etapă. După selectarea formei, trageți cursorul peste slide-ul gol pentru al desena.
Redimensionați forma trăgând orice mâner de colț. Pentru a schimba Stil, Completati sau Contur, faceți clic dreapta pe formă sau faceți clic pe Formatul instrumentelor de desen fila. Când ați terminat de creat forma, faceți clic dreapta pe ea și selectați Editează textul. Tastați câteva cuvinte pentru a descrie prima etapă a fluxului de lucru.
Evidențiați textul și apoi faceți clic dreapta pentru a schimba Font, Marimea fontului și Aliniere. Aceste opțiuni de font sunt disponibile și în panglică atunci când faceți clic pe Acasă fila.
Adăugați o a doua etapă fluxului de lucru inserând o altă formă. Puteți folosi diferite forme sau culori diferite pentru diferite etape sau culori diferite. Dacă a doua etapă va arăta la fel cu prima, doar copiați și lipiți. Faceți clic dreapta pe prima formă, apăsați
Creați câte forme aveți nevoie și aranjați-le pe diapozitiv. Fluxul de lucru nu trebuie să fie întotdeauna direct în sus și în jos sau de la stânga la dreapta. În acest exemplu avem nouă etape în fluxul de lucru, în trei faze. Prima și a treia fază sunt albastre, realizate de echipa de vânzări. Cele trei din mijloc sunt gri, realizate de echipa de pictură. Rețineți că a doua fază curge de la dreapta la stânga, astfel încât fluxul de lucru să se poată întinde pe diapozitiv și va avea sens odată ce săgețile sunt la locul lor.
Selectează Introduce și apoi alegeți o săgeată din meniul Forme. Veți observa că săgețile îndoite și săgeata de întoarcere în U nu sunt disponibile îndreptate în toate direcțiile. Pentru a schimba direcția unei săgeți, utilizați rotunda Roti pictograma pentru a transforma forma. Pentru a răsturna o săgeată pentru a indica în direcția opusă, trageți orice redimensionare Ancoră pe tot parcursul formei spre partea opusă.
Adăugați câte săgeți este necesar pentru diagrama de flux. Multe diagrame de flux au o săgeată care indică de la fiecare etapă la următoarea. În exemplul de mai sus, putem obține un sentiment de flux care este atât logic, cât și intuitiv, cu doar patru săgeți.
Salvați fișierul finalizat, astfel încât să îl puteți edita mai târziu, dacă este necesar. Pentru a salva o copie ca fișier PDF, PNG sau JPG, faceți clic pe Fişier meniu și selectați Export. Prima opțiune de export vă permite să creați un fișier PDF, în timp ce faceți clic Schimbați tipul fișierului vă oferă opțiuni pentru salvarea ca fișier imagine PNG sau JPG.
