Cum să importați fișiere OFX în Microsoft Excel

click fraud protection
Banca Angliei, Londra

Datele contului bancar stocate în fișierele OFX pot fi citite cu ușurință în Excel.

Credit imagine: RobinsonBecquart/iStock/Getty Images

OFX (un acronim pentru schimb financiar deschis) este un format de fișier utilizat pentru a găzdui informații financiare și bancare (cum ar fi extrase de cont, activitatea contului și istoricul tranzacțiilor). Marea majoritate a instituțiilor bancare oferă clienților posibilitatea de a descărca fișiere OFX ale activității lor bancare pentru analiză în software-ul financiar și de pregătire fiscală. Deși Microsoft Excel nu acceptă importarea fișierelor OFX din nou din cutie, puteți deschide fișierul, deoarece datele sunt stocate ca XML. Excel poate citi în mod nativ orice fișier XML și va analiza automat fișierul într-un format ușor de citit.

Pasul 1

Lansați Excel, faceți clic pe „Fișier” și selectați „Deschide”.

Videoclipul zilei

Pasul 2

Faceți clic pe meniul derulant „Toate fișierele Excel” și selectați „Toate fișierele”.

Pasul 3

Navigați la locația fișierului dvs. OFX, selectați fișierul și faceți clic pe „Deschidere”. Se va afișa un prompt Excel care raportează că fișierul OFX este într-un format diferit. Pur și simplu faceți clic pe „Da” pentru a continua.

Pasul 4

Selectați „Ca tabel XML” și apoi faceți clic pe „OK”. Un prompt Excel notează că o schemă pentru tabel nu există, dar că Excel vă va genera una pe baza datelor. Pur și simplu faceți clic pe „OK” pentru a continua.

Bacsis

Unele fișiere OFX conțin informații suplimentare care împiedică importarea corectă a fișierului în Excel. Dacă fișierul dvs. nu este afișat corect, deschideți fișierul OFX folosind Notepad sau alt editor de text. Ștergeți tot ce apare înainte de etichetați și apoi plasați direct înaintea etichetă. Acest lucru identifică Excel că datele sunt stocate într-un format XML standard și asigură că datele vor fi importate într-un mod uniform atunci când le deschideți în Excel.

Fișierele OFX conțin o mulțime de informații referitoare la activitățile dumneavoastră financiare. În funcție de instituția dvs. financiară, etichetele coloanelor de date ar putea să nu fie cele mai ușor de utilizat. Este o idee bună să revizuiți datele și să etichetați fiecare coloană cu un nume mai intuitiv. După ce ați configurat fișierul în Excel, asigurați-vă că îl salvați ca document Excel. Dacă trebuie să includeți date din fișierele OFX viitoare, deschideți-le pur și simplu în Excel și apoi copiați și lipiți datele în documentul dvs. principal Excel.