Cum se evidențiază în Excel

A afla cum să evidențiezi textul în Excel este simplu, dar există mai mult potențial în diferitele opțiuni de evidențiere decât a face anumite celule să apară. Dacă căutați o modalitate de a găsi și evidenția în Excel, astfel încât să puteți căuta un anumit termen sau cifră și să formatați tot ceea ce îl conține, nu o puteți face direct. Cu toate acestea, există două abordări indirecte pe care le puteți utiliza pentru a căuta și a evidenția în Excel.

Evidențierea anumitor celule în Excel este ușoară. Selectați celulele pe care doriți să le evidențiați și utilizați opțiunea „Fill Color” pentru a evidenția celulele după cum este necesar. Opțiunea „Fill Color” se află în fila „Acasă” din secțiunea „Font”. Există un simbol „A” cu un bloc de culoare dedesubt (care schimbă culoarea textului) și lângă el este o pictogramă care arată ca o cutie de vopsea înclinată. Acest simbol este pentru „Culoare de umplere”. Faceți clic pe săgeata îndreptată în jos de lângă cutia de vopsea pentru a vedea o listă de opțiuni de culoare de umplere, apoi faceți clic pe culoarea pe care doriți să o utilizați pentru a evidenția celulele alese.

Când faceți clic pe pictograma „Culoarea de umplere”, aceasta umple celulele selectate cu culoarea aleasă în prezent. Puteți folosi acest lucru pentru a aplica aceeași evidențiere altor celule. Alternativ, faceți clic pe celula care are formatarea dorită și apoi utilizați opțiunea „Format Painter” din secțiunea „Clipboard” pentru a aplica formatarea celulelor alese. După ce ați ales „Format Painter”, faceți clic și trageți peste celulele țintă pentru a răspândi aceeași formatare.

Nu există o modalitate simplă de a evidenția rezultatele unei căutări „Găsiți” în Excel, dar dacă doriți să utilizați Excel evidențiați rezultatele căutării, puteți utiliza „Găsiți și înlocuiți”. Apăsați „Control” și „F” pentru a deschide Găsiți și înlocuiți fereastră. Accesați fila „Înlocuiți” și introduceți termenul de căutare ales în câmpul „Găsiți ce”. În câmpul „Înlocuiește cu”, introduceți același text, dar apoi faceți clic pe butonul etichetat „Opțiuni” pentru a afișa opțiunile de formatare. Faceți clic pe butonul „Format” de lângă câmpul „Înlocuire cu” și navigați la fila „Umplere”. Puteți alege o culoare de fundal pentru toate celulele care conțin termenul de căutare de aici. Faceți clic pe „OK” când ați terminat și apoi alegeți „Înlocuiește tot” pentru a evidenția toate rezultatele căutării.

Formatarea condiționată stabilește o regulă, cum ar fi „mai mare de 50”, apoi evidențiază toate celulele din domeniul său care îndeplinesc acel criteriu. Când acest lucru este finalizat, puteți alege să evidențiați celulele după cum doriți.

Pentru a face acest lucru, evidențiați celulele în care doriți să se aplice regula. Cu acestea selectate, puteți efectua o căutare și evidențiere în Excel într-un mod ușor diferit. Faceți clic pe „Formatare condiționată” din secțiunea „Stiluri” din fila „Acasă” pentru a afișa opțiunile pentru formatarea condiționată a unor celule. De exemplu, sub „Reguli de sus/de jos”, puteți evidenția primele 10 procente din valorile din setul de celule alese. Sub „Evidențiați regulile pentru celule”, puteți evidenția text care conține un anumit cuvânt, valori duplicate și multe altele. Când alegeți o regulă, apare o fereastră care vă permite să specificați regula și să alegeți un format. Dacă niciuna dintre opțiunile derulante nu este potrivită, alegeți „Format personalizat” și adăugați o culoare de umplere sau o culoare de text din opțiunile de acolo.