Mâinile tastând pe un laptop
Credit imagine: kayasit/iStock/Getty Images
Cum se creează un grup în Lotus Notes. Când deseori trimiteți mesaje de e-mail aceluiași grup de persoane pe parcursul săptămânii, este mai eficient să creați un grup. Prin adăugarea persoanelor de contact la diferite grupuri, pur și simplu trimiteți un mesaj grupului și toți membrii grupului primesc mesajul, economisind timp de tastare. Este rapid să creați un grup din adresele de e-mail aflate deja în agenda dvs. Lotus Notes.
Pasul 1
Deschideți agenda și alegeți „Acțiuni”, apoi „Grup nou”.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Introduceți un nume pentru grup în câmpul „Nume grup”. Fii specific, deoarece este posibil să ai mai multe persoane în mai mult de un grup. Exemplele includ „Departamentul de finanțe”, „Mamicile grupului de joacă” sau chiar „Echipa de bowling”.
Pasul 3
Completați pașii opționali. Puteți selecta tipul de grup, cum ar fi „Numai e-mail” sau puteți introduce o descriere a grupului, cum ar fi „Membrii actuali ai consiliului”.
Pasul 4
Introduceți numele fiecărei persoane în „Câmpul Membrii”. Apăsați „Enter” după fiecare nume. Dacă adăugați persoane din agenda dvs., puteți să faceți clic pe butonul mic de lângă câmp și să vă selectați membrii. Faceți clic pe „Salvați și închideți” când ați terminat. Puteți reveni mai târziu pentru a adăuga nume, dacă este necesar.
Pasul 5
Verificați corectitudinea grupului dvs. deschizând agenda de adrese și făcând clic pe pictograma Grupuri. Acesta este și modul în care vă puteți modifica grupul. Pentru a modifica, selectați grupul și alegeți „Acțiuni-Editare grup”. Faceți întotdeauna clic pe „Salvați și închideți” după ce faceți modificări.
Pasul 6
Trimiteți un mesaj membrilor grupului tastând numele grupului în zona „Către” din antetul mesajului și apăsând revenire. Când trimiteți mesajul, toți membrii grupului vor primi o copie.
