Microsoft Outlook poate prelua informații dintr-o foaie de calcul Microsoft Excel care conține o listă de adrese de e-mail și poate transfera datele în agenda virtuală. Pentru a importa o foaie de calcul Excel în Outlook, trebuie să convertiți foaia de calcul în formatul de fișier cu valori separate prin virgulă. Odată ce foaia de calcul este convertită, Expertul de import și export din Outlook va încărca datele în folderul „Contacte”.
Pasul 1
Deschideți fișierul Excel unde sunt stocate adresele de e-mail. Faceți clic dreapta pe „1” și selectați „Insert” din meniul contextual.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Introduceți o descriere pentru fiecare coloană. De exemplu, dacă prima coloană conține numele persoanelor de contact, iar a doua coloană conține adresele de e-mail pentru persoanele de contact, introduceți „Nume” în A1 și „Adrese de e-mail” în B1.
Pasul 3
Faceți clic pe „Fișier”. Faceți clic pe „Salvare ca”. Din meniul drop-down „Salvare ca tip”, selectați „CSV (Delimitat prin virgulă) (*.csv).” Salvați fișierul pe desktop.
Pasul 4
Deschideți Outlook. Faceți clic pe „Fișier”, apoi faceți clic pe „Deschidere”. Faceți clic pe „Importați”. Faceți dublu clic pe „Importați dintr-un alt fișier sau program”.
Pasul 5
Faceți dublu clic pe „Valori separate prin virgulă (Windows).” Faceți clic pe „Răsfoiți” și accesați desktop. Faceți dublu clic pe foaia de calcul Excel unde sunt stocate adresele de e-mail.
Pasul 6
Selectați dintre opțiuni ce metodă ați prefera să utilizeze Outlook atunci când gestionați duplicatele. Faceți clic pe „Următorul”.
Pasul 7
Selectați folderul „Contacte” din fișierul de date Outlook. Faceți clic pe „Următorul”. Faceți clic pe „Terminare” pentru a importa adresele.
Bacsis
Nu trebuie să inserați un rând nou dacă foaia de calcul conține deja coloane clasificate.
Este recomandat să faceți clic pe butonul „Hartă câmpuri personalizate” de pe ultima pagină înainte de a finaliza Expertul de import și export. Confirmați că coloanele din foaia de calcul sunt mapate corect la câmpurile Microsoft Office Outlook.
