Cum se convertesc fișiere PDF în Visio

Visio poate exporta un fișier PDF destul de ușor, dar utilizarea unui PDF ca element de design în Visio este mai complicată. Formatul de document portabil Adobe nu este unul dintre formatele de fișier pe care Visio le poate importa sau insera direct, așa că trebuie să convertiți fișierul PDF într-un format de fișier pe care Visio îl poate utiliza.

Este mai simplu decât ar fi putut fi, deoarece atât formatele de fișiere PDF de la Adobe, cât și formatele de fișiere VSD ale Visio folosesc aceeași abordare de bază.

Există două moduri fundamentale de a crea un fișier grafic: grafică raster și grafică vectorială. Grafica raster salvează pixelii imaginii, în timp ce grafica vectorială salvează imaginea ca formulă matematică. Ați putea crede că este diferența dintre a pune o masă gătită în frigider pentru mai târziu sau doar a salva rețeta.

Formatul PDF și VSD-ul Visio sunt ambele bazate pe vectori, ceea ce face conversiile între cele două mai fiabile decât ar fi fost altfel. Formatele grafice de uz general Windows Metafile (WMF) și Enhanced Metafile (EMF) ale Microsoft sunt, de asemenea, bazate pe vector și pot fi utilizate atunci când formatul propriu al Visio nu este o opțiune.

Deoarece Visio în sine nu poate deschide un PDF, trebuie să utilizați un program care poate. Unul care este probabil deja pe sistemul dvs. este Microsoft Word. Nu este nevoie de un proces special pentru a importa un PDF în Word; îl deschideți ca orice alt fișier. Word nu poate edita direct un PDF, așa că convertește PDF-ul din mers într-un format editabil, fără a modifica PDF-ul de bază. Apoi puteți alege să exportați din nou ca PDF sau să optați pentru a-l salva într-un alt format de fișier.

Alege Salvează ca de la Fişier fila, apoi selectați oricare WMF sau EMF ca tip de fișier. Mai bine, salvați copii ale fișierului în fiecare format. Există întotdeauna un pic de imprevizibilitate implicat în conversiile fișierelor, așa că, cu orice fișier dat, s-ar putea să descoperiți că unul sau altul face o treabă mai bună de a păstra formatarea și structura.

Folosiți cele obișnuite Fişier>Deschis comandă în Visio pentru a deschide pe rând versiunile EMF și WMF ale fișierului și pentru a vedea care dintre ele este mai precisă.

Software-ul terță parte poate oferi conversii fiabile, transformând fișierul PDF în formatul de fișier nativ Visio (VSD) sau altceva pe care îl poate citi, inclusiv formatele WMF și EMF și SVG AutoCAD. Există mai multe dintre aceste utilitare, inclusiv PDFElement, pdf2picture și Insert PDF. Inserarea PDF este deosebit de simplificată pentru utilizare, deoarece apare ca o opțiune chiar în meniul panglică Visio.

Dacă preferați să nu descărcați un program suplimentar pe computer sau dacă nu este permis la locul de muncă, puteți converti PDF în VSD online. Acolo unde VSD nu este o opțiune, de obicei vă puteți converti PDF-ul în WMF, EMF sau SVG. Unele site-uri oferă o interfață de programare a aplicațiilor sau API, astfel încât să puteți automatiza procesul de conversie dacă aveți abilități de programare în interior.

PDF-ul nou convertit ajunge în desenul Visio ca un singur obiect sau formă. Este în regulă dacă doriți să utilizați întregul PDF ca un singur element, dar mai des, veți dori să îi separați elementele și să le folosiți individual. Faceți clic dreapta pe imaginea importată și alegeți grup și apoi Degrupați din meniul care apare.

Fiecare dintre elementele nou negrupate este încă selectat, așa că faceți clic undeva în afara zonei de desen pentru a le deselecta înainte de a face orice altceva.

Înainte de a degrupa elementele din PDF, acordați-vă un moment pentru a evalua dacă sunt scalate corespunzător pentru restul desenului. Dacă nu, este mai ușor să le redimensionezi ca grup decât să le faci pe toate individual și să încerci să le menții la aceeași scară. Dacă ați degrupat deja, selectați-le pe toate și inversați procesul făcând clic dreapta, alegând grup și apoi grup din nou.