Un șablon de buletin informativ conceput în Word 2013.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Dacă începeți un buletin informativ, Microsoft Word 2013 include câteva șabloane bune pe care le puteți utiliza. Cu toate acestea, dacă niciuna dintre acestea nu este exact ceea ce căutați, nu există niciun motiv pentru care să nu puteți crea singur un șablon. Dacă puteți scrie o scrisoare în Word, puteți crea un șablon. Componentele de bază sunt aspectul buletinului informativ, un banner, o casetă de informații cu informațiile despre afacerea dvs. sau de contact și unul sau mai mulți substituenți de imagine. Chiar și pentru un începător, procesul nu ar trebui să dureze mai mult de 20 sau 30 de minute.
Setarea aspectului buletinului informativ
Pasul 1
Specificați marginile și coloanele în meniul Aspect pagină.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Creați un nou document Word gol. Faceți clic pe meniul „Aspect pagină”. Selectați marginile preferate făcând clic pe pictograma „Margini”. Specificați câte coloane doriți cu pictograma „Coloane”. Două coloane funcționează în general bine pentru majoritatea buletinelor informative.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Selectați o temă pentru buletin informativ.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Faceți clic pe meniul „Design” și selectați o temă pentru buletinul informativ. Fiecare temă vă oferă un set diferit de fonturi și culori care se completează reciproc.
Pasul 3
Introduceți un text de completare și ajustați setările fontului.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Adăugați ceva text la șablon. Este greu să vezi cum va arăta newsletter-ul tău dacă pagina este goală. Pune un exemplu de titlu în partea de sus. Ajustați fonturile după cum este necesar, evidențiind textul și făcând clic dreapta pe el. Selectați pictograma „Stiluri” când faceți clic dreapta pe text pentru a vedea câteva opțiuni rapide de formatare bazate pe tema selectată, cum ar fi „Tit” pentru titlul unui articol și „Normal” pentru conținutul articolului.
Crearea de bannere și casete de text
Pasul 1
Inserați un dreptunghi sau un dreptunghi rotunjit din elementul de meniu Forme.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Faceți clic pe meniul „Inserare”, selectați „Forme” și apoi faceți clic pe forma „Dreptunghi” sau „Dreptunghi rotunjit”. Trageți cursorul peste partea de sus a paginii pentru a desena un banner.
Pasul 2
Selectați „Gradient” din opțiunile de umplere.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Faceți clic dreapta pe dreptunghi și faceți clic pe „Umpleți”. Selectați o culoare de umplere, apoi alegeți un gradient pe baza acelei culori pentru a servi drept fundal pentru banner. Faceți clic dreapta pe dreptunghi din nou, faceți clic pe „Contur” și selectați „Fără contur”.
Pasul 3
Selectați împachetare text pătrat pentru dreptunghiul bannerului.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Faceți clic pe butonul „Opțiuni de aspect” de lângă dreptunghi și selectați opțiunea de împachetare a textului „Pătrat”. Acest lucru previne revărsarea textului newsletter-ului dvs. peste banner.
Pasul 4
Faceți clic pe meniul „Format” pentru a formata textul într-o casetă de text.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Faceți clic pe meniul „Insert” și selectați opțiunea „Text Box”. Trageți cursorul peste dreptunghi și introduceți numele newsletter-ului dvs. Utilizați opțiunile din meniul Format pentru a seta fontul, dimensiunea și culoarea fontului. Apăsați „Ctrl-E” pentru a centra textul în caseta de text sau utilizați pictogramele de aliniere din secțiunea Paragraf a panglicii.
Pasul 5
Selectați „Fără completare” pentru caseta de text.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Faceți clic dreapta pe chenarul casetei de text. Selectați „Fără umplere” din opțiunile pictogramei Umplere și „Fără contur” din opțiunile Contur.
Pasul 6
Adăugați o a doua casetă de text pentru data și numărul ediției buletinului informativ.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Creați o a doua casetă de text pentru data buletinului informativ și numărul ediției, folosind un font mai mic. Adăugați puțin spațiu între dată și numărul emisiunii apăsând tasta „Tab” de câteva ori.
Pasul 7
Remediați poziția casetei de text pe pagină.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Creați o a treia casetă de text la sfârșitul buletinului informativ pentru a servi drept casetă de informații. Aici puteți pune informațiile despre drepturile de autor, numele companiei și adresa. Puneți un contur în jurul acestei casete de text pentru a o separa de restul conținutului buletinului informativ. În fereastra Opțiuni de aspect, utilizați împachetarea textului „Pătrat” și faceți clic pe opțiunea „Remediați poziția pe pagină”. Acest lucru împiedică mișcarea casetei de text de fiecare dată când editați textul deasupra acesteia.
Adăugarea substituenților de imagine
Pasul 1
Adăugați o legendă la imaginea substituent.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Faceți clic pe meniul „Inserare”, selectați „Imagine” și alegeți orice imagine pe care o aveți la îndemână pentru a servi drept substituent pentru imaginile pe care veți dori să le adăugați în buletinul informativ. Redimensionați imaginea după cum doriți și trageți-o într-o locație probabilă. Faceți clic dreapta pe imagine și selectați „Adăugați legendă”. Când se deschide fereastra Subtitrare, faceți clic pe „OK”. De fiecare dată când adăugați un imagine pentru un nou buletin informativ, puteți doar să evidențiați legenda generică „Figura 1” și să o înlocuiți cu ceva adecvat.
Pasul 2
Faceți clic pe „Format Picture” pentru a deschide meniul Format Picture.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Faceți clic dreapta pe imagine din nou și selectați „Format imagine”. Faceți clic pe pictograma „Umplere și linie” în formă de găleată, faceți clic pe „Linie” și apoi selectați „Linie continuă”. Utilizați opțiunile disponibile pentru a specifica culoarea și linia lăţime.
Pasul 3
Selectați „Schimbați imaginea”.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Înlocuiți imaginea substituent de fiecare dată când creați o nouă ediție făcând clic dreapta pe ea și selectând „Schimbați imaginea”. Cand tu selectați o nouă imagine în fereastra de navigare care se deschide, aceasta se redimensionează automat pentru a se potrivi în spațiul creat de dvs substituent.
Salvarea și utilizarea șablonului
Pasul 1
Salvați șablonul ca fișier „Șablon Word (*.dotx)”.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Faceți clic pe meniul „Fișier” și selectați „Salvare ca” când ați terminat de creat șablonul. Selectați „Computer” și apoi navigați la folderul „Șabloane personalizate Office” din folderul Documente. Faceți clic pe meniul „Salvare ca tip” și selectați „Șablon Word (*.dotx).” Tastați „Buletin informativ” în câmpul Nume fișier și faceți clic pe „OK”.
Pasul 2
Faceți clic pe „Personal” pentru a vedea șablonul de buletin informativ.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Faceți clic pe „Nou” când lansați Word pentru a crea primul buletin informativ. Faceți clic pe „Personal” pentru a vedea toate șabloanele stocate în folderul dvs. Custom Office Templates și faceți clic pe pictograma „Newsletter”.
Pasul 3
Șablonul se deschide ca un nou document Word.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Schimbați data și numărul emisiunii în banner. Înlocuiți textul și imaginea cu conținutul buletinului informativ. Când faceți clic pe butonul „Salvați”, buletinul informativ este salvat în formatul standard Word DOCX.
Bacsis
Utilizați un truc vechi pentru a vă asigura că textul se potrivește exact pe o pagină, fără spațiu liber la sfârșit sau să se reverse pe o pagină nouă. Evidențiați textul și apoi ajustați spațiul dintre linii făcând clic pe săgeata mică din grupul Paragraf din panglica Configurare pagină pentru a modifica spația dintre linii în Word 2013.
Dacă doriți să editați un șablon, în loc să creați un document nou pe baza acelui șablon, utilizați „Deschidere” în loc de „Nou” și selectați șablonul.
Pentru a vedea selecția de șabloane de buletine informative disponibile pentru Word, trebuie doar să tastați „buletin informativ” în câmpul Căutare șabloane online când lansați Word. Dacă găsiți unul care vă place, poate fi mai rapid și mai ușor să îl personalizați pentru a se potrivi nevoilor dvs., mai degrabă decât să creați unul de la zero.
