Legătura și încorporarea obiectelor (OLE) se referă la practica de a furniza o legătură într-un document direct la o sursă de date sau o grafică sau de a încorpora acele date sau grafice în documentul însuși. Caracteristicile OLE îl fac un instrument convenabil pentru cei care creează documente sau prezentări care trebuie ținute la zi, dar are și unele dezavantaje.
Informații controlabile
Puteți menține controlul asupra sursei prin legarea obiectelor. Link-ul se întoarce la informații pe care le puteți controla, astfel încât să puteți actualiza rapid și convenabil informațiile sau graficul, fără a fi nevoie să direcționați utilizatorul către o nouă sursă. O persoană poate reveni și revede linkul din nou și din nou pentru a obține noile informații.
Videoclipul zilei
Comoditate
Un fișier încorporat poate fi destul de convenabil pentru utilizatorii prezentării sau documentului, deoarece aceștia vor putea vizualiza fișierul sau graficul chiar în document fără a fi nevoie să faceți clic pe un link sau să urmați o adresă web, ceea ce poate solicita utilizatorului să se conecteze mai întâi sau să treacă peste alte obstacole.
Acces interzis
Toți utilizatorii trebuie să aibă acces la fișier și la aplicația care îl rulează, ceea ce se poate dovedi a fi un dezavantaj dacă au persoane care trebuie să acceseze linkul care nu au permisiunile potrivite sau care nu pot instala linkul corect program. În acest caz, prezentarea sau documentul dvs. este la fel de bun ca privilegiile sau software-ul de care dispun utilizatorii. Aceasta nu este o problemă atât de mare dacă aveți o mulțime de utilizatori care sunt în aceeași rețea sau lucrează în același birou.
Probleme încorporate
Un fișier încorporat va apărea doar ca un instantaneu sau nu va fi afișat deloc dacă un utilizator nu poate obține acces la fișier. Acest lucru poate deraia o prezentare sau un document critic care depinde de informațiile pe care le încorporați în el. Este posibil să trebuiască să testați încorporarea de la sistemele care vor trebui să-l ajungă pentru a vă asigura că funcționează, ceea ce poate dura mult timp.
