Credit imagine: Polka Dot RF/Polka Dot/Getty Images
Outlook este un manager de informații personale furnizat de Microsoft ca parte a pachetului software Office Suite. Acest program la îndemână are multe fațete. Oferă comunicare prin e-mail, un calendar și un manager de activități. Una dintre cele mai vitale funcții oferite de Outlook este capacitatea de a gestiona o bază de date de contacte. Aceasta funcționează ca o agendă electronică de telefon cu capabilități de e-mail. Outlook poate fi folosit ca aplicație autonomă sau împreună cu alt software din pachetul Office. Pornirea unei baze de date folosind Outlook este un proces simplu care vă va ajuta să rămâneți organizat și să economisiți timp.
Configurați baza de date
Pasul 1
Deschideți Outlook pe computer.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Faceți clic pe „Fișier” în partea de sus a ecranului. Mutați cursorul în jos la „Nou și apoi faceți clic pe „Contact.” Acest lucru va deschide un formular de contact gol.
Pasul 3
Completați informațiile din formularul de contact. Pentru a introduce mai multe intrări pentru un câmp, cum ar fi două numere de telefon, utilizați săgeata în jos de lângă câmp. Aceasta va adăuga o a doua linie. Pentru mai multe adrese de corespondență, setați o valoare prestabilită pentru îmbinarea corespondenței bifând caseta de selectare „Aceasta este adresa poștală” de lângă intrarea corespunzătoare.
Pasul 4
Denumiți contactul introducând date în caseta „DisplayAs”. Orice mesaj trimis acestui client va lista acest nume în secțiunea „Către:”. De exemplu, dacă completați un formular de contact pentru FlowersRU, acesta poate fi numele companiei, dar este posibil să doriți mesaje adresate lui John, managerul. Numele lui John va apărea în caseta „DisplayAs”.
Pasul 5
Selectați butonul „Adăugați” din partea de jos a formularului după fiecare contact pentru a-l salva.
Pasul 6
Faceți dublu clic pe numele contactului, în partea stângă a ecranului Outlook, pentru a edita informații.
Pasul 1
Deschideți mesajul de e-mail.
Pasul 2
Faceți clic dreapta pe numele expeditorului, se va deschide meniul de opțiuni.
Pasul 3
Faceți clic pe opțiunea „Adăugați la Contacte” care apare în meniul de lângă cursor.
Creați grupuri de baze de date
Pasul 1
Creați un folder de grup. Faceți clic pe „Fișier” în partea de sus a ecranului, apoi selectați „Nou” și „Folder”.
Pasul 2
Atribuiți un nume folderului în caseta care apare.
Pasul 3
Selectați „Articole de contact” din caseta Folder Contains. Faceți clic pe săgeata de lângă Folder Contains pentru a deschide lista și a evidenția Contact Items.
Pasul 4
Stabiliți unde doriți să stocați folderul. Faceți clic pe locația de pe hard disk și apoi pe butonul „Ok” pentru a o salva.
Pasul 5
Trageți și plasați contactele individuale în noul dosar.
