Deschiderea unui fișier MPP în Excel poate fi mai ușoară decât imprimarea tuturor documentelor legate de proiect.
Un fișier MPP este un fișier Microsoft Project, care stochează informații, cum ar fi livrabile și programări ale proiectului. Uneori poate fi mai convenabil să partajați acest tip de informații într-o foaie de calcul Excel. Dacă persoana cu care doriți să partajați informații despre proiect nu are Microsoft Project, Excel este o alternativă bună.
Fără suport nativ
Nu puteți deschide sau importa în mod nativ un fișier MPP în Excel. Trebuie să utilizați un program de conversie MPP în XLS sau să utilizați un vizualizator pentru a copia și lipi informațiile despre proiect în Excel.
Videoclipul zilei
Zamzar este un instrument gratuit de conversie a fișierelor care vă poate converti fișierul MPP într-un fișier XLS nativ. Vizitați site-ul web Zamzar (vezi Resursa 1) și încărcați fișierul original MPP folosind interfața Web. Alegeți „XLS” din caseta derulantă. Introduceți adresa dvs. de e-mail - asigurați-vă că furnizați o adresă validă, deoarece fișierul convertit vă va fi trimis prin e-mail. Faceți clic pe „Convertire”. Verificați e-mailul pentru fișierul XLS convertit.
Utilizați Microsoft Project Viewer
Vizitați site-ul web Microsoft Project Viewer (consultați Resursa 2). Faceți clic pe „Alegeți fișierul” și faceți dublu clic pe fișierul dvs. MPP. Fișierul dvs. de proiect se va încărca în browserul dvs. web. Selectați toate informațiile de pe ecran apăsând „Ctrl + A”, apoi copiați-le în clipboard-ul computerului dvs. apăsând „Ctrl + C”. Deschide Excel, faceți clic în prima celulă și inserați conținutul clipboard-ului apăsând „Ctrl + V”. Alegeți „Salvare” din meniul „Fișier” pentru a salva acest lucru ca Excel document.
Exportați în Excel din Project
Microsoft Project poate exporta fișiere XLS pe care le puteți deschide în Excel. Din interiorul Proiect, alegeți „Salvare ca” din meniul „Fișier”. Schimbați meniul drop-down „Salvare ca tip” în „Pagină web” și faceți clic pe „Salvare”. Va apărea un expert de export. Selectați „Exportați în HTML folosind șablonul standard” și continuați să faceți clic pe butonul „Următorul” până când ajungeți la sfârșitul expertului. Faceți clic pe „Terminare”. Deschideți „Computerul meu” și navigați la folderul în care ați salvat acest fișier. Faceți clic dreapta pe fișier și alegeți „Redenumiți”. Schimbați extensia fișierului din „.html” în „.xls”. Dacă nu puteți vedea extensia de fișier, selectați „Opțiuni folder” din meniul „Instrumente” și debifați caseta de selectare de lângă „Ascunde extensiile pentru tipurile de fișiere cunoscute”.
