Cum să salvați o foaie de calcul Excel ca delimitată prin conducte

Uneori este util să salvați un fișier Excel ca ceea ce se numește fișier text delimitat, unde fiecare rând de foaia de calcul este o linie de text, iar celulele dintr-un rând sunt separate printr-un caracter numit a delimitator. O opțiune este să folosiți simbolul conductei | ca delimitator, care poate fi util, deoarece nu apare în majoritatea foilor de calcul și nu va fi confundat cu un caracter dintr-una dintre celule. Puteți avea un fișier în conducta de export Excel delimitat pe un Mac sau PC.

Microsoft Excel și alte programe de calcul, cum ar fi Apple Numbers și LibreOffice Calc, au propriile lor formate de fișiere personalizate pe care le folosesc de obicei pentru a salva și încărca date. Acest lucru este adesea în regulă pentru a stoca fișiere și pentru a le trimite altor persoane care folosesc, de asemenea, aceeași foaie de calcul program, dar uneori poate fi o provocare să deschideți aceste fișiere în alte programe care nu le pot analiza întotdeauna perfect.

O soluție la această problemă este salvarea unei foi de calcul ca ceea ce se numește a fișier text delimitat, care este pur și simplu text simplu în care fiecare rând se află pe o linie separată și celulele individuale sunt separate prin a delimitator caracter. Opțiunile obișnuite pentru delimitator includ virgule, punct și virgulă, simbolul pipe | și caracterul nul, care nu este vizibil.

În mod implicit, Excel va salva fișierele text delimitate separate prin virgule, dar puteți converti Excel într-un fișier text delimitat prin țevi setări sau un alt delimitator la alegere prin modificarea setărilor din sistemul dvs. de operare, indiferent dacă sunteți pe un PC Windows sau pe un Mac.

Pe Windows, faceți clic dreapta pe Butonul de start și faceți clic Setări. Apoi apasa Timp și limbă, urmată de Regiune. Clic Data, ora și setări regionale suplimentare apoi, sub opțiunile Regiune, faceți clic Schimbați formatele de dată, oră sau numere. Clic Setari aditionale pe Format fila și apoi, pe Numerele filă, tastați a | simbol sau orice simbol pe care doriți să îl utilizați în Separator de liste casetă și faceți clic Bine.

Dacă sunteți pe un Mac, faceți clic pe butonul Apple din stânga sus a ecranului și alegeți Preferințe de sistem din meniul drop-down. Selectați Limbă și regiune, apoi faceți clic pe Avansat buton. Sub Separatoare de numere, schimbați virgula pentru separatorul zecimal într-o țeavă sau alt simbol la alegere și faceți clic Bine. Rețineți că noul simbol nu va fi folosit numai pentru fișiere delimitate, ci va fi folosit și pentru a separa grupuri de mii, milioane etc., în numere afișate pe Mac, așa că este posibil să doriți să modificați această setare înapoi după ce salvați un fișier Excel ca pipe delimitat.

Pe oricare dintre sisteme, apoi puteți utiliza Salvează ca meniu pentru a crea un fișier delimitat. Sub „Salvați ca tip”, alegeți CSV (delimitat prin virgulă). Excel va folosi delimitatorul de sistem mai degrabă decât o virgulă.

Fișierele text delimitate sunt utile deoarece le puteți deschide în esență în orice program. Puteți chiar să le deschideți într-un editor de text sau un procesor de text și să le citiți pur și simplu ca text, deși se poate uneori este dificil de urmărit diferitele coloane dacă textul are lungimi diferite pe diferite linii. Majoritatea programelor de foi de calcul și baze de date le pot deschide, la fel și majoritatea limbajelor de programare. Din acest motiv, fișierele text delimitate sunt adesea folosite pentru a trimite date între programe.

Un dezavantaj, totuși, este că acestea nu conțin în mod normal niciuna dintre formatările pe care le-ar avea un fișier normal de foaie de calcul în Excel, cum ar fi fonturile, dimensiunile textului și culorile. Dacă această formatare este importantă, poate doriți să luați în considerare utilizarea unui alt tip de fișier pentru a trimite date înainte și înapoi.