Yahoo nu oferă o modalitate de a reaminti mesajele, odată trimise totuși Yahoo Mail. Alți furnizori, cum ar fi Outlook sau Gmail, ar trebui să fie luați în considerare dacă retragerea e-mailurilor este o necesitate. Exersați întotdeauna eticheta prin e-mail atunci când alegeți Yahoo ca furnizor. Nu trimiteți niciodată mesaje importante imediat. Odată scris, salvează o schiță și trimite-l doar când ești sigur că mesajul este corect.
Rechemarea unui mesaj în Gmail și Outlook
Gmail oferă utilizatorilor o fereastră de 30 de secunde pentru a-și reaminti un mesaj de e-mail. Odată ce ai lovit Trimite, an Anula linkul va apărea în colțul din dreapta sus al ecranului. Clic Anula iar mesajul va fi rechemat.
Videoclipul zilei
Anulați linkul
Outlook permite rechemarile dacă vă aflați pe același server de schimb ca și destinatarul și acesta nu a citit deja mesajul.
În Outlook, accesați folderul Trimis.
Dosar trimis
Credit imagine: Kathleen Estrada
Faceți dublu clic pe mesajul care urmează să fie rechemat. În
Mutare câmp, faceți clic pe săgeata de lângă Acțiuni pentru a afișa mai multe opțiuni și faceți clic Amintiți-vă acest mesaj
Recall Message
Credit imagine: Kathleen Estrada
Soluții alternative în Yahoo Mail
Yahoo! Ajutorul nu oferă nicio modalitate de a reaminti un mesaj. Pentru a lucra cu Yahoo Mail, utilizatorii trebuie să planifice înainte de a face clic pe Trimite buton.
Nu se poate aminti
Credit imagine: Kathleen Estrada
Bacsis
Yahoo sugerează, atunci când compuneți un mesaj de e-mail, să nu trimiteți mesajul imediat. Puteți salva mesajul ca ciornă. După ce ați avut timp să vă gândiți la conținut, puteți decide dacă doriți să trimiteți mesajul.
Practicați eticheta prin e-mail
Urmați instrucțiunile generale atunci când utilizați e-mailul pentru a preveni nevoia de a reaminti un mesaj.
The Organizația pentru Avansarea Angajaților Bibliotecii (ALAAPA) oferă opt tipuri de e-mail pe care utilizatorii nu ar trebui să le scrie niciodată.
- E-mailuri prea vagi
- E-mailuri care sunt insultătoare
- E-mailuri cu caracter penal
- E-mailuri despre probleme personale care ar trebui spuse personal
- E-mailuri care sunt nesfârșite
- E-mailuri care sunt sarcastice
- E-mailuri prea casual
- E-mailuri nepotrivite
Ce ar trebui să faci după ce ai trimis un e-mail pe care nu ai intenționat să-l trimiți
Faceți un bilanț al greșelii și aflați cine este implicat. De exemplu, dacă apăsați pur și simplu butonul de trimitere înainte de a termina de scris e-mailul, singura persoană implicată este persoana căreia îi scrieți mesajul. Pe de altă parte, dacă ai făcut clic pe „Răspunde tuturor” și te-ai plâns de șeful tău la 50 de persoane, în loc de un e-mail privat către prietenul tău, așa cum te așteptai, apoi toate cele 50 de persoane, inclusiv prietenul tău și șeful tău efectuate.
Recunoașteți-vă imediat greșeala și trimiteți un e-mail de scuze tuturor celor implicați. În primul exemplu, puteți începe un nou e-mail, cerându-vă scuze pentru trimiterea e-mailului înainte de a fi finalizat și să continuați să finalizați e-mailul înainte de a face clic pe trimite din nou. În al doilea exemplu, includeți două scuze într-un e-mail de continuare. Prima scuză este pentru a face clic pe Răspunde tuturor, iar a doua scuze este adresată șefului tău pentru plângere.
Dacă este tratat corect, cu scuze sincere pentru greșelile dvs., un e-mail trimis accidental nu va cauza prea multe daune. Dacă nu este respectată eticheta adecvată pentru e-mail, faptul că Yahoo nu oferă o rechemare ar putea fi dezastruos.
