Partajarea calendarelor poate fi un instrument de organizare puternic și extrem de eficient pentru companii.
Credit imagine: Moon Safari/iStock/GettyImages
Platforma software Microsoft Outlook este considerată cel mai frecvent un instrument de gestionare a e-mailului. Acestea fiind spuse, funcționalitatea completă a acestei aplicații se extinde cu mult dincolo de trimiterea prin e-mail într-o varietate de resurse puternice de productivitate, inclusiv managementul calendarului, instrumente de jurnal, navigare pe web și Mai Mult. Una dintre cele mai comune moduri în care Outlook este integrat în spațiile de lucru profesionale este prin partajarea calendarului. Dacă încercați să solicitați acces la calendare în Outlook, puteți face acest lucru folosind câțiva pași simpli.
Bacsis
Partajarea calendarelor poate fi un instrument de organizare puternic și extrem de eficient pentru companii. Puteți solicita să vizualizați calendarul altei persoane în Outlook utilizând câțiva pași simpli.
Elementele de bază ale caracteristicilor calendarului Microsoft Outlook
Instrumentele de calendar incluse în Microsoft Outlook acționează ca mult mai mult decât un simplu serviciu de memento. De fapt, acest calendar special permite utilizatorilor să creeze și să partajeze programe de grup, să aranjeze întâlniri și evenimente, creați întâlniri și calendare suprapuse pentru diferiți utilizatori, printre altele funcții. În special în situațiile în care timpul liber este o marfă prețioasă, Microsoft Outlook a reușit să eficientizeze și să optimizeze gestionarea programelor.
Videoclipul zilei
După crearea contului Outlook, ar trebui să obțineți imediat acces la toate funcțiile calendarului incluse în software. Dacă utilizați Outlook ca parte a unei echipe interne la locul dvs. de muncă, este foarte probabil ca dvs administratorul de sisteme va avea deja preconfigurat contul dvs. Outlook pentru a se integra perfect cu dvs colegi.
Outlook oferă, de asemenea, capacitatea unică de a trimite un calendar oricui, inclusiv utilizatorilor non-Outlook, prin e-mail. Datorită unui sistem flexibil de permisiuni, aceste calendare pot fi modificate pentru a afișa doar un anumit set de date predeterminat de proprietarul calendarului. Pentru a deschide calendarul, totuși, destinatarul va trebui să aibă acces la aplicația Outlook.
Solicitați permisiunea de a vizualiza calendarul în Outlook 2016 și mai departe
Dacă sunteți gata să solicitați permisiuni de vizualizare pentru un calendar, primul pas ar trebui să fie să vă conectați la contul Outlook și să navigați la fila Calendar. Faceți clic pe această filă pentru a deschide fereastra calendarului. Următorul pas ar trebui să fie să faceți clic pe pictograma Partajare calendar aflată în bara de instrumente de sus a aplicației. Făcând clic pe această pictogramă, ar trebui să dezvăluie o listă de persoane cu care puteți trimite și primi informații despre calendar.
Găsiți persoana al cărei calendar doriți să-l vizualizați, selectați-i numele și apoi bifați caseta de lângă opțiunea „Solicitați permisiunea de a vedea calendarul destinatarului”. În meniul Detalii ulterior, puteți personaliza setările de permisiuni înainte de a face clic pe Trimitere pentru a transmite solicitarea dvs. către utilizator.
La primirea solicitării dvs. de a-și partaja calendarul, utilizatorul în cauză are opțiunea de a face clic pe Permite sau Respinge. Dacă fac clic pe butonul Permite, ar trebui să obțineți acces instantaneu la calendarul lor.
Depanarea problemelor care pot apărea
Dacă tot nu reușiți să accesați celălalt calendar după acești pași, poate fi necesar să vă consultați cu un profesionist IT. Solicitarea accesului la calendar pentru Office 365 și alte pachete software conexe nu trebuie să fie dificilă, dar poate deveni oarecum confuz dacă există probleme tehnologice fundamentale care trebuie rezolvate primul. Având în vedere acest lucru, comunicați clar cu orice personal de asistență pe care îl aveți la locul dvs. de muncă pentru a vă asigura că puteți primi asistența de care aveți nevoie în timp util.
