Când un e-mail către mai mulți destinatari pune o întrebare sau solicită o opinie, este ușor să pierdeți evidența răspunsurilor. Microsoft Outlook elimină această problemă cu un instrument practic numit butoane de vot. Această funcție interoghează destinatarii mesajelor și raportează voturile acestora direct în căsuța dvs. de e-mail. Nu puteți introduce o casetă de selectare în corpul mesajului, dar activarea butoanelor de vot creează un meniu derulant în care persoanelor li se solicită să-și selecteze răspunsul la citirea e-mailului.
Lucruri de care veți avea nevoie
- Microsoft Outlook 2007 sau o versiune ulterioară
Videoclipul zilei
Pasul 1
Deschideți Outlook și faceți clic pe „Nou”. Apare un e-mail gol.
Pasul 2
Adresați e-mailul și introduceți întrebarea dvs.
Pasul 3
Faceți clic pe fila „Opțiuni” din partea de sus a paginii.
Pasul 4
Faceți clic pe „Utilizați butoanele de vot”. Selectați alegerea dvs. din meniul derulant sau faceți clic pe „Personalizat” pentru a vă scrie propriile răspunsuri. Faceți clic pe „Trimite” când ați terminat. Butoanele de vot nu vor apărea în corpul mesajului. Acestea vor apărea numai destinatarilor.
Pasul 5
Verificați dacă butoanele de vot au fost trimise corect. Faceți clic pe folderul „Articole trimise” și deschideți mesajul. Faceți clic pe „Votați” în colțul din stânga sus al mesajului pentru a dezvălui opțiunile de răspuns selectate.
Pasul 6
Urmăriți răspunsurile la vot. Faceți clic pe folderul „Articole trimise” și deschideți mesajul care conține butoanele de vot. Faceți clic pe fila „Mesaj” din partea de sus a e-mailului, apoi faceți clic pe „Urmărire”. Butonul „Urmărire” nu va apărea până când cel puțin un destinatar nu a votat.
