Uneori, netipărirea celulelor unei foi de calcul poate crește organizarea și eficiența.
Utilizatorii ocazionali ai Microsoft Excel ar putea fi familiarizați cu elementele de bază ale designului foilor de calcul, dar programul oferă și câteva funcții avansate care sunt ușor de învățat și pot îmbunătăți eficiența. Indiferent dacă doriți să calculați o analiză cost-beneficiu sau să urmăriți cheltuielile lunare, este posibil să existe informații despre dvs. foi de calcul care sunt utile, dar pe care este posibil să nu doriți să le includeți pe imprimări, cum ar fi calcule intermediare sau detalii străine. Excel vă oferă opțiunea de a desemna astfel de zone ale foii de calcul ca zone care nu se imprimă.
Pasul 1
Lansați Microsoft Excel apăsând butonul „Start” și selectând aplicația din lista de programe disponibile sau faceți clic pe pictogramă dacă aveți una salvată pe desktop. Deschideți un fișier existent care conține date și nu o foaie de lucru goală. Creați un fișier de rezervă dacă este necesar pentru a vă proteja de ștergerea din greșeală a datelor din foaia de calcul.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Evidențiați un rând, o coloană sau anumite celule din foaia de calcul. Pentru a selecta un întreg rând sau coloană, indicați spre titlurile rândului sau coloanei (numerele pentru rânduri și litere pentru coloane) până când indicatorul obișnuit al mouse-ului se transformă într-o săgeată spre dreapta (pentru titlurile rândurilor) sau într-o săgeată în jos (pentru titlurile coloanelor). Faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului pentru a selecta rândul sau coloana. Pentru a selecta un bloc de celule, mergeți la prima celulă pe care doriți să o evidențiați, faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului și trageți cursorul până când este selectat blocul dorit. Apoi eliberați butonul stâng al mouse-ului.
Pasul 3
Faceți clic dreapta pe rândul, coloana sau blocul de celule selectat. Selectați „Ascunde” din meniul pop-up care apare. Dacă meniul pop-up nu apare, încercați să apăsați tasta Ctrl și să faceți clic dreapta pe selecție. Odată ce selectați opțiunea „Ascunde”, veți vedea că selecția nu mai este vizibilă pe ecran.
Pasul 4
Imprimați foaia de lucru. Selectați „Fișier” din bara de meniu sau apăsați Ctrl+P pentru a imprima foaia de lucru. Verificați dacă rândul, coloana sau blocul de text selectat pentru a fi ascuns nu apare pe foaia de lucru imprimată.
Pasul 1
Faceți clic stânga pe celula pe care doriți să o ascundeți. Pentru a selecta mai multe celule neadiacente, țineți apăsată tasta Ctrl și faceți clic stânga pe celulele dorite.
Pasul 2
Faceți clic dreapta pe selecția dvs. și selectați „Format” din meniul pop-up. În categoria „număr”, selectați „Personalizat” și introduceți manual „” fără ghilimele în caseta „Tip”. Apoi faceți clic pe „Ok”. Veți observa că celula(ele) sau blocul de celule sunt acum ascunse.
Pasul 3
Imprimați foaia de lucru. Selectați „Fișier” din bara de meniu sau apăsați Ctrl+P pentru a imprima foaia de lucru. Verificați dacă celulele selectate pe care le-ați proiectat să fie ascunse nu apar pe foaia de lucru imprimată.
Bacsis
Asigurați-vă că țineți evidența celulelor pe care le-ați ascuns pentru utilizare ulterioară. Puteți face note pe foile de lucru goale pentru a vă aminti. De asemenea, faceți o copie de rezervă a foii de lucru cu toate informațiile neascunse. Dacă ascundeți din greșeală o selecție de text care doriți să rămână vizibilă, puteți utiliza comenzile „Anulare” și „Refacere” din meniul „Editare” din bara de instrumente pentru a inversa comanda.
