Trimiterea unei invitații prin e-mail este rapidă și ieftină.
Dacă organizați un eveniment sau o petrecere, optarea pentru o invitație prin e-mail economisește timp și bani în comparație cu o invitație tradițională. Uitați de costurile poștale, de tipărire, de a merge la poștă și de a aștepta la coadă. În schimb, invitația va ajunge în in-box-ul oaspetelui la câteva momente după ce ați scris e-mailul. În timp ce unii oameni pot vedea aceasta ca o alternativă leneșă, nu este nimic în neregulă cu opțiunea de e-mail atâta timp cât petreceți timpul gândindu-vă la cum ar trebui să arate invitația.
Pasul 1
Proiectați invitația.
Proiectați invitația. Dacă invitația prin e-mail este pentru o petrecere pentru copii, folosirea fonturilor mari și a culorilor strălucitoare poate face să pară interesantă. Dacă este un eveniment de afaceri, a face e-mailul să arate ca o invitație mai tradițională poate fi mai potrivit. Centrarea datei, locului și orei și adăugarea unui RSVP în partea de jos funcționează în mod normal cel mai bine. Imprimați e-mailul înainte de a-l trimite pentru a verifica cum arată vizual.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Verificați detaliile pe care trebuie să le includeți.
Verificați detaliile pe care trebuie să le includeți. Invitația spune unde are loc evenimentul? Data la care se întâmplă? Cum se ajunge la eveniment? La ce oră ar trebui să sosească oaspeții? Cât timp ar trebui să se aștepte să rămână? Dacă este ușor să parchezi lângă eveniment? Codul vestimentar pentru eveniment? Datele dvs. de contact în caz de întrebări sau probleme? Ar trebui incluse și orice alte informații relevante pentru evenimentul dvs.
Pasul 3
Gândiți-vă când doriți să trimiteți invitația și pe cine doriți să invitați.
Gândiți-vă când doriți să trimiteți invitația și pe cine doriți să invitați. În general, oferirea oamenilor cât mai mult preaviz posibil înseamnă că au șanse mai mari să poată participa la eveniment. Realizarea unei liste cu toți cei pe care doriți să îi invitați și consultarea cu alte gazde ale petrecerii vă va ajuta să vă asigurați că nimeni nu va fi uitat.
Pasul 4
Invitația prin e-mail ar trebui să primească o verificare finală înainte de a fi trimisă.
Invitația prin e-mail ar trebui să primească o verificare finală înainte de a fi trimisă. Utilizați un verificator ortografic pentru a vă asigura că nu există greșeli de ortografie sau gramaticale.
Lucruri de care veți avea nevoie
Computer cu conexiune la internet
Cont de email
Bacsis
Serviciile online precum Eventbrite.com fac cea mai mare parte a muncii pentru tine.
Avertizare
Luați în considerare utilizarea câmpului BCC, sau copie neagră, atunci când introduceți adresele de e-mail. Dacă este un eveniment mare, nu toată lumea va fi mulțumită că toți ceilalți își vor vedea adresa de e-mail.
