Cum să faci o organigramă mare pe Microsoft

...

Personalizați un grafic „SmartArt” pentru a ilustra ierarhia organizației dvs.

Microsoft Office 2010 conține șabloane care pot comunica ierarhia unei organizații. Comanda „SmartArt” prezintă o galerie de forme pentru a ilustra datele. Exemplele de diagrame „ierarhice” includ „organigrama”, organigrama cu imagine” și „numele și titlul” Organigrama." Opțiunea „Adăugați formă” vă permite să adăugați mai multe intrări la diagramă pentru a reprezenta o formă mai mare. organizare. Personalizați aspectul și stilul diagramei pentru a vă ajuta colegii să-și amintească aceste date și să-i stimuleze la acțiune.

Pasul 1

Deschideți programul Excel, Outlook, PowerPoint sau Word pentru a afișa un document nou.

Videoclipul zilei

Pasul 2

Faceți clic pe fila „Inserare” din panglica de comandă.

Pasul 3

Faceți clic pe butonul „SmartArt” din grupul „Ilustrații”. Apare o galerie de imagini în miniatură.

Pasul 4

Faceți clic pe opțiunea „Ierarhie” din panoul din stânga pentru a afișa diagramele „Ierarhie” în panoul din mijloc.

Pasul 5

Faceți clic pe o imagine în miniatură pentru a previzualiza o vizualizare mărită și descrierea diagramei.

Pasul 6

Faceți clic pe „OK”. Șablonul de diagramă este copiat în noul document. Panglica „Instrumente SmartArt” afișează două file: „Design” și „Format”.

Pasul 7

Faceți clic pe fila „Design” din panglica „Instrumente SmartArt”.

Pasul 8

Faceți clic pe butonul „Panoul de text” din grupul „Creare grafică”. Apare panoul „Tastați textul aici”.

Pasul 9

Introduceți textul, cum ar fi un nume și un titlu, în panoul de text. Textul este copiat în organigrama.

Pasul 10

Inserați mai multe forme de diagramă făcând clic pe butonul „Adăugați formă” din grupul „Creare grafică” din fila „Design”.

Pasul 11

Actualizați aspectul făcând clic pe săgeata „Mai multe” de lângă grupul „Aspecte”. Apare o galerie de miniaturi de aspect. Faceți clic pe aspectul preferat. De exemplu, „Picture Organization Chart” poate insera fișiere imagine.

Pasul 12

Aplicați opțiunile de formatare făcând clic pe fila „Format” din panglica „Instrumente SmartArt”. Experimentați cu „Stiluri de formă” sau „Stiluri WordArt” pentru a personaliza formele din diagramă. De exemplu, selectați un chenar de culoare pentru colegii care lucrează la un anumit proiect.

Pasul 13

Salveaza acest document. Selectați o locație de fișier pe care o puteți accesa cu ușurință.