De la Netflix la Instagram, probabil ați observat că abordarea minimalistă a lui Mario Kondo de a curăța dezordinea din casa dvs. și de a vă îmbunătăți viața în acest proces câștigă abur. La popularul ei show Netflix Faceți ordine cu Marie Kondo, Kondo îi ajută pe oameni să organizeze totul, de la bucătării la dulapuri. Regula ei simplă: dacă un obiect nu stârnește bucurie în tine, aruncă-l.
Cuprins
- Ce poți muta în cloud?
- Schimbați ziare și reviste pentru o tabletă
- Scoateți hârtiile și fișierele de pe birou
- Luați și decorațiunile personale de pe birou
- Utilizați un suport de încărcare fără fir
- Înregistrați note în mod inteligent
- Creați un timp de gunoi de 5 minute la sfârșitul zilei
- Obțineți o aplicație grozavă pentru dezordinea computerului
- Curățați și filtrați e-mailul dvs
Dar cum rămâne cu acel spațiu de lucru? Cum poți aplica aceleași tehnici în biroul tău, unde dezordinea tinde să se acumuleze? Iată cum să-ți „Marie Kondo” biroul de acasă.
Videoclipuri recomandate
Ce poți muta în cloud?
Sunt șanse mari să utilizați deja cloud-ul pentru anumite lucruri, cum ar fi fotografii, parole sau proiecte de colaborare. Dar este o idee bună să parcurgeți documentele pe care le utilizați zilnic – în special orice fișiere pe hârtie – și să vă întrebați: „Pot economisi spațiu și timp salvând acest lucru și partajându-l în cloud?”
Legate de
- Cum să-ți „Marie Kondo” frigiderul în câțiva pași simpli
Nu uitați să utilizați același serviciu cloud pe care îl preferă compania dvs. (opțiunile comune includ Google Drive, Dropbox, iCloud și diferitele soluții Office 365) sau cereți permisiunea de a stoca documente în cloud, dacă este necesar. Dacă puteți face acest lucru, este o soluție excelentă pentru a curăța dezordinea și a vă simplifica sarcinile zilnice.
Schimbați ziare și reviste pentru o tabletă
Dacă biroul tău este plin de reviste, jurnale sau ziare, scapă de ele. Puteți trece cu ușurință la o metodă online de citire a acestor publicații. Din fericire, tablete ca Kindle Fire sau iPad oferă o alternativă excelentă. Aplicații precum Apple News sau Flipboard vă permit să vă selectați propriile surse de știri din orice publicație, să personalizați canalele de știri în funcție de nevoile dvs. și să vedeți orice rapoarte dorite cu o glisare a degetelor. Configurați o tabletă la stația dvs. de lucru și scăpați de dezordinea de hârtie.
Scoateți hârtiile și fișierele de pe birou
Dacă sunteți serios să vă transformați în Kondo spațiul de lucru, iată o regulă pentru dvs.: fără hârtii sau fișiere pe birou. Sfarsitul povestii. Dacă nu consultați în mod activ o bucată de hârtie, aceasta nu ar trebui să fie pe biroul dvs.
Dacă nu consultați în mod activ o bucată de hârtie, aceasta nu ar trebui să fie pe biroul dvs.
În procesele de flux de lucru fără hârtie de astăzi, acest lucru nu este atât de greu pe cât pare. Probabil că aveți nevoie de acces la un dulap de fișiere pentru a stoca unele lucruri pentru utilizare pe termen lung, dar cam atât. În rest, treceți la documentare/semnare digitală sau scanați fișiere în computer deci nu trebuie să le lăsați prin preajmă.
Dacă trebuie neapărat să păstrați unele fișiere aproape, atunci încercați un raft pentru fișiere suspendat sau un fișier de pe desktop organizator care le va păstra pe toate într-un singur loc și nu permite niciunuia să rămână pe suprafața biroului dvs în sine. Veți fi uimit de diferența pe care o face acest lucru.
Ah, și un sfat bonus pentru acestia cărora le place să facă notițe pe note post-it: există o mulțime de aplicații digitale pentru note lipicioase acolo. Încerc să treci la unul!
Luați și decorațiunile personale de pe birou
Timp dur de adevăr: biroul tău nu este un loc pentru obiectele de colecție personale. Vrei o plantă frumoasă pentru a înveseli lucrurile? Grozav. Ce zici de o fotografie înrămată a celor dragi? Unul este bine. Lasă-o așa. Nimic altceva. Sfarsitul povestii.
Dacă îți folosești biroul ca locuință pentru o întreagă colecție de obiecte personale, figurine sau obiecte de uz, este timpul să scapi de ele. Da, toate. Mutați-le într-un loc din casa dvs. unde vor fi prețuite, deoarece munca nu este locul pentru aceste lucruri și vă aglomerează grav spațiul. Dacă colecția ta anume chiar îți aduce bucurie și nu îți poți imagina că lucrezi fără ea, atunci investește într-un raft și mutați-le pe toate pe acel raft, astfel încât să nu rămână niciunul pe biroul dvs.
Utilizați un suport de încărcare fără fir
Cablurile încurcate sunt unul dintre cele mai grave tipuri de dezordine... și nu sunt chiar atât de necesare ca cândva. Luați în considerare a suport de încărcare fără fir sau suport de încărcare, de preferință unul care poate ține mai multe dispozitive dacă este necesar. Nu numai că veți economisi timp la conectarea și deconectarea dispozitivelor, dar vă vor ajuta să vă curățați biroul de cablurile enervante și vă vor lăsa să vă simțiți mai puțin stresați.
Înregistrați note în mod inteligent
Dacă jobul tău necesită să iei notițe și îți place foarte mult procesul manual de notare a lucrurilor, atunci găsește o modalitate de a digitiza procesul. Stilourile de astăzi (de la Microsoft, Samsung, Apple și altele) vă pot ajuta să luați notițe cu ușurință pe o tabletă sau smartphone în schimb, unde le puteți salva pentru mai târziu sau puteți încărca și partaja după cum este necesar. Dacă într-adevăr aveți nevoie de senzația de hârtie sub stilou, căutați ceva de genul Rocketbook-ul, un notebook inteligent care vă poate transfera scrisul într-o copie digitală de pe computer când ați terminat.
Un caiet inteligent vă poate transfera scrisul într-o copie digitală de pe computer.
Când ați terminat cu asta, poate doriți să vă luați ceva timp și să vă goliți cea mai mare parte din sertarul pentru pix și creion în coșul de gunoi. Aveți încredere în noi, o să vă simțiți bine!
Creați un timp de gunoi de 5 minute la sfârșitul zilei
Setați un cronometru pentru a vă aminti cu aproximativ cinci minute înainte de a termina de obicei ziua de lucru. Luați aceste cinci minute și curățați. Aruncați tot ce puteți, urmați regula „fără hârtie pe birou” și, în general, organizați-vă. Pune lucrurile deoparte, fă ajustări de ultimă oră și elimină acea dezordine temporară, astfel încât să nu aștepte data viitoare.
Obțineți o aplicație grozavă pentru dezordinea computerului
Chiar dacă aveți un spațiu de lucru digital, este posibil să descoperiți că computerul este aglomerat cu fișiere, programe, imagini și alte nedorite inutile. Este timpul să curățați asta. Utilizați un program ca App Cleaner sau Maestrul curateniei pentru a vă ajuta să curățați toate lucrurile inutile. De asemenea, este posibil să doriți să faceți o curățare manuală a folderelor și fișierelor, care are un bonus suplimentar accelerând computerul.
Curățați și filtrați e-mailul dvs
Punem pariu că toate acele e-mailuri aglomerate nu vă trezesc prea multă bucurie. Este timpul să scapi de ele. Vă puteți crea propriile filtre și dosare de e-mail pentru a vă ajuta să sortați lucrurile, dar există și aplicații care vă pot ajuta. Încercați un software ca E-mail curat, Mailstrom, sau Cleanfox pentru a vă automatiza curățarea e-mailului și pentru a vă bucura de beneficii.
Recomandările editorilor
- Pomul tău de Crăciun ar putea fi strălucitor, dar iată cum să-l faci inteligent
