Credit imagine: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Dacă aveți o mulțime de mesaje în Microsoft Outlook pe care nu trebuie să le accesați, dar nici nu doriți să le ștergeți, le puteți pune într-un fișier de date Outlook. Acest fișier .pst va apărea ca un folder de arhivă în Outlook, unde vă puteți pune mesajele nedorite. În Outlook 2013, Microsoft a simplificat procesul, astfel încât este nevoie de doar câteva clicuri de mouse pentru a crea o arhivă. Rețineți că arhiva este stocată local pe computer, așa că dacă utilizați Outlook pe alte computere sau dispozitive, acestea nu vor putea accesa arhiva dvs.
Pasul 1
Lansați Microsoft Outlook 2013. Faceți clic pe „Acasă”. Selectați „Articole noi” din grupul Nou.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Treceți cursorul peste „Mai multe articole” și apoi faceți clic pe opțiunea „Fișier de date Outlook”. Se deschide caseta de dialog Creare sau Deschidere fișier de date Outlook.
Pasul 3
Introduceți un nume pentru fișierul dvs. de arhivă în caseta Nume fișier. Acesta este numele care va apărea în panoul folderului Outlook. Faceți clic pe „OK” pentru a salva folderul arhivă.
Bacsis
În mod implicit, acest folder de date de arhivă nu va fi protejat prin parolă. Puteți adăuga o parolă atunci când creați arhiva introducând o parolă în câmpurile Parolă și Verificare parolă. De fiecare dată când doriți să deschideți arhiva, va trebui să introduceți acea parolă.
