Bugetul folosind Access Database Freeware
Software-ul Microsoft Access a fost creat pentru a satisface nevoia de baze de date ușor de utilizat pentru consumatori. Pentru a utiliza Access, nu este necesar să cunoașteți limbajele de programare. Accesul este folosit de corporații multinaționale, întreprinderi mici și gospodării. Există șabloane disponibile pentru afaceri și uz casnic. Unul dintre acele șabloane de uz casnic este pentru bugetele personale. Aflați cum să bugetați folosind un șablon gratuit de bază de date Access.
Pasul 1
Accesați „Start”, „Programe”, „Microsoft Office”, „Microsoft Access”. Dacă Access a fost folosit recent, accesați „Start”, „Microsoft Access”.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Accesați „Personal”, apoi faceți clic pe „Personal Account Ledger”. Acestea sunt șabloanele disponibile pentru bazele de date Access.
Pasul 3
Faceți clic pe „Download” pentru a descărca șablonul de bază de date „Personal Account Ledger”.
Pasul 4
Tastați „Mic dejun la McDonald’s” în câmpul Titlu intrare. Aceasta va fi prima intrare de documentare pentru buget.
Pasul 5
Introduceți „1” sub Număr de intrare. Folosiți caseta derulantă pentru a introduce cheltuiala categoriei ca „Mesa în oraș”, apoi „7,50” ca Sumă a tranzacției. Pe măsură ce aceste câmpuri sunt completate, câmpurile din caseta de jos sunt de asemenea actualizate. Data este, de asemenea, introdusă automat de baza de date.
Pasul 6
Tastați „Mic dejun cu coleg” în câmpul „Memo”. Acest spațiu permite ca notele să fie asociate cu cheltuiala. Aceasta este o intrare de cheltuieli pentru buget.
Pasul 7
Faceți clic pe „Entrare nouă”.
Pasul 8
Introduceți datele pentru următoarea înregistrare așa cum sunt afișate în imagine. Aceasta va fi, de asemenea, o intrare de cheltuieli pentru buget. Când informațiile sunt introduse, apăsați tasta „Tab” pentru a trece la următoarea înregistrare.
Pasul 9
Introduceți „Cecul de salarizare” în câmpul Titlu intrare, „3” pentru Numărul de intrare, „Salariu și salariu” pentru Categoria, „920.00” pentru suma tranzacției și „Cecul de plată pentru 2/15/09-2/28/09” în Memo camp. Aceasta este o intrare de venit pentru buget. Există un buget rămas de 787,50 USD în coloana Sumă reală.
Pasul 10
Faceți clic pe „Filtru” în colțul din dreapta sus. Acest lucru permite filtrarea intrărilor. Filtrul poate fi salvat făcând clic pe pictograma „Salvare filtru” din caseta derulantă „Filtru”.
Pasul 11
Faceți clic pe săgețile duble ale Shuttle Bar pentru a deschide panoul de navigare.
Pasul 12
Faceți dublu clic pe „Cheltuieli după categorie”. Se va deschide un raport pentru a afișa o diagramă circulară a modului în care sunt cheltuiți banii. Buget în consecință. Faceți clic pe fila „Tranzacții din cont” pentru a reveni la ecranul inițial.
Bacsis
Categoriile pot fi adăugate sau șterse din lista de categorii. Există, de asemenea, un șablon de bază de date bugetare pentru bugetul de afaceri.
Avertizare
Baza de date și bugetul sunt la fel de exacte ca și informațiile introduse în ea. Nu uitați să includeți orice comisioane bancare sau ATM.
