Deschideți o nouă foaie de calcul, apoi introduceți numele fiecărei luni a anului în fiecare celulă de la A1 la A12. De exemplu, tastați „Ianuarie” în celula A1, apoi tastați „Februarie” în celula A2.
Introduceți vânzările totale pentru fiecare lună în celulele B1 până la B12. De exemplu, introduceți vânzările pentru luna ianuarie în celula B1, apoi introduceți vânzările pentru luna februarie în celula B2.
Introduceți „Vânzări anuale” în celula A13, apoi introduceți „=SUM(B1:B12)” în celula B13.
Apăsați tasta „Enter”. Funcția SUM adaugă intervalul de valori și afișează numărul anual de vânzări în celula B13.
Caracteristica AutoSum din Excel poate, de asemenea, să însumeze numere într-un rând sau coloană. Faceți clic pe celula de la sfârșitul unui rând sau al unei coloane de numere pe care doriți să le adăugați, apoi faceți clic pe fila „Acasă”. Faceți clic pe „Suma automată” în grupul de editare, apoi apăsați pe „Enter”.
Dacă ține evidența vânzărilor trimestrial sau semestrial în loc de lunar, ajustează numărul de celule pe care le folosești în consecință; o celulă pentru fiecare perioadă de raportare.
Dacă utilizați un raport mai mare cu mai multe cifre reprezentând costuri, vânzări, taxe și multe altele, puteți utiliza și funcția de sumă pentru a viza anumite celule pentru calcul. De exemplu, dacă totalurile trimestriale ale vânzărilor sunt situate în celulele B4, C4, D4 și E4, puteți utiliza „=SUM(B4, C4, D4, E4)” pentru a adăuga valorile doar ale acestor celule.
Deși foile de calcul Excel pot gestiona o mulțime de date, există un punct de întrerupere în care introducerea și calcularea detaliilor minuscule poate dura mai mult decât este rezonabil. Încercați să luați datele de vânzări într-o bucată cât mai mare posibil. Este mai eficient pentru tine să calculezi pe baza vânzărilor lunare sau trimestriale decât pe zi sau săptămânal.
Informațiile din acest articol se aplică pentru Microsoft Excel 2013. Instrucțiunile pot varia ușor sau semnificativ cu alte versiuni sau produse.
