Folosiți eticheta de trimitere a mesajelor text cu fiecare mesaj trimis.
Mesajele text sunt printre cele mai puțin formale căi de comunicare, mai ales în comparație cu e-mailurile și scrisorile oficiale. În general, aveți voie doar câteva propoziții scurte în care să vă exprimați punctul de vedere. În ciuda formatului de mesaje scurte, există încă câteva indicii de etichetă de care trebuie să țineți cont atunci când trimiteți mesaje.
Pasul 1
Introduceți un scurt mesaj text folosind interfața telefonului. Mesajele formale text ar trebui să fie cât mai succinte posibil.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Omiteți orice cuvinte de completare sau limbaj de mesaje text, deoarece acesta este un text formal. Dacă destinatarul nu este familiarizat cu aceste expresii, acestea ar putea deveni confuze.
Pasul 3
Nu încercați să scurtați mesajul text folosind abrevieri neobișnuite. De fapt, ar trebui să evitați cu totul utilizarea abrevierilor. Dacă descoperiți că nu aveți suficient spațiu pentru a vă transmite întregul mesaj într-un singur text, trimiteți un e-mail acelei persoane.
Pasul 4
Semnează-ți numele la sfârșitul textului. Nu trebuie să includeți „Cu drag” sau „Cu adevărat”. Dar numele tău ar trebui să apară după ultima propoziție pentru a fi sigur că destinatarul știe cine a trimis mesajul. De asemenea, dacă mesajul este transmis, numele tău va fi atașat acestuia.
Pasul 5
Citiți textul cu voce tare pentru a vă asigura că tonul este formal, mai degrabă decât cochet, copilăresc sau neprofesionist. Este dificil să transmiteți tonul prin intermediul mesajelor text, dar atenția acordată acestui detaliu vă va ajuta să vă asigurați că al dvs. este formal.
Pasul 6
Trimite mesajul. Dacă nu primiți niciun răspuns, nu mai trimiteți mesajul. În schimb, efectuați un apel telefonic sau trimiteți un e-mail pentru a urmări.
