6 lucruri pe care nu știai că le poți face în Microsoft Teams

Microsoft Teams este utilizat de 145 de milioane de utilizatori activi zilnic și există șanse decente să fiți unul dintre ei. De la apeluri vocale și video la chaturi și întâlniri, există o mulțime de lucruri pe care Microsoft Teams le poate face pentru tine.

Chiar și așa, știai că există câteva secrete în echipe de care s-ar putea să nu le cunoști? Am sortat prin toate meniurile și setările Teams și am colectat mai jos șase dintre acestea pentru tine.

Reunește-te într-o întâlnire cu Microsoft Whiteboard

Un lucru grozav despre întâlnirile fizice de la birou este posibilitatea de a vă aduna în jurul unei table albe și de a vă nota gândurile. Acest lucru îmbunătățește adesea gândirea critică și ajută la crearea de legături. Cu toate acestea, știați că puteți face acest lucru virtual prin intermediul

Microsoft Teams, de asemenea?

Microsoft Teams are o caracteristică încorporată cunoscută sub numele de Microsoft Whiteboard. De fiecare dată când intrați într-o întâlnire Teams, veți vedea că are propriul spațiu de tablă albă. În acel spațiu, tu și ceilalți participanți aveți spațiu pentru a schița împreună idei. Tabla albă va deveni disponibilă și pentru partajare în aplicațiile Whiteboard pe Windows 10, iOS și pe web.

Puteți accesa o tablă albă într-o întâlnire Teams făcând clic pe Acțiune pictograma din tava de partajare a întâlnirii respective. Apoi, în secțiunea Whiteboard, selectați Tabla albă Microsoft. Tu și colegii tăi poți să tastați și să tastați în colaborare. Pentru a adăuga cerneală, faceți clic pe Pix pictograma, selectați o culoare și apoi începeți să desenați, să schițați sau să scrieți pe tablă. Pentru a adăuga text, faceți clic pe Notă sau Text pictograme, apoi începeți să tastați.

Când întâlnirea se termină, puteți vedea tabla albă făcând clic pe chatul pentru întâlnirea respectivă, apoi selectând fila etichetată Tablă albă.

Utilizați comenzi rapide și comenzi

La fel ca Microsoft Word, Windows 10 și alte programe, Microsoft Teams are propria sa listă de comenzi rapide de la tastatură. Permițându-vă să nu fiți nevoit să glisați mouse-ul și să faceți clic pe meniuri, aceste comenzi rapide și comenzi vă pot ajuta să economisiți timp în timpul întâlnirilor și conversațiilor.

Există, de fapt, o mulțime de comenzi rapide și comenzi în Microsoft Teams. Acoperim câteva dintre aceste comenzi rapide pentru Windows 10 în tabelul de mai jos. În orice moment, puteți afișa toate comenzile rapide de la tastatură făcând clic pe Ctrl+Period (.) pe Windows 10 sau Command+Period (.) pe MacOS.

Deși cea mai mare parte a acestor comenzi rapide sunt concepute pentru aplicația desktop Teams, le puteți încerca și pe versiunile web ale aplicației. Microsoft explică cum funcționează comenzile rapide pe propria pagină de asistență.

Marcați mesajele pentru acces rapid

Ai primit un mesaj important de la șeful tău? Sau poate cineva ți-a trimis un mesaj de care îți place cu adevărat? La fel ca salvarea paginilor web ca marcaje, puteți marca mesajele Teams pentru acces rapid.

Pentru a marca un mesaj în Teams, tot ce trebuie să faceți este să plasați cursorul peste mesaj și apoi să faceți clic Salvați acest mesaj. După ce faceți acest lucru, faceți clic pe pictograma Profilul dvs. din aplicația Teams și alegeți Salvat. Toate mesajele salvate ar trebui apoi să apară într-o listă. Făcând clic pe acesta, veți reveni la locul în care a fost trimis acel mesaj.

Colaborați la documentele Office direct în Teams

Dacă șeful sau colegul dvs. vă trimite un fișier Microsoft Word, Excel sau PowerPoint într-un chat, puteți colabora la acel fișier direct în interiorul Microsoft Teams. Prin colaborare, înțelegem capacitatea de a face schimb de comentarii și altele — fără a fi nevoie să deschideți aplicația dedicată pe computer.

În Teams, veți vedea că în fiecare canal, va exista o bibliotecă de fișiere ca o filă în partea de sus a canalului. Dacă faceți clic pe fila Fișiere, veți vedea toate fișierele partajate cu dvs. sau de dvs. Puteți face clic pe fișiere pentru a le deschide sau puteți apăsa pe Nou butonul, apoi alegeți tipul de document. Fișierele încărcate vor fi accesate de toată lumea.

Odată ce găsiți sau încărcați un fișier, îl puteți edita împreună cu simulările colegului dvs. de lucru. Amândoi puteți deschide fișierul prin fila Fișiere și puteți edita. Editările vor apărea în timp real. Dacă alegeți Conversaţie sau Începe conversația Între timp, puteți discuta cu colegul dvs. de lucru din partea laterală a documentului.

Participați la întâlniri pe dispozitive mobile și desktop

Începeți vreodată o întâlnire de pe desktop sau laptop, dar aveți nevoie să duceți dintr-o dată întâlnirea din mers? Ai putea crede că asta înseamnă că trebuie să renunți la întâlnire și să revii la ea mai târziu, dar te înșeli. Teams are o funcție care vă poate ajuta să vă continuați întâlnirea.

Aceasta este cunoscută ca o funcție de transfer și funcționează așa cum sugerează și numele. Dacă începeți o întâlnire pe desktop, o puteți transfera pe iOS sau Android versiunea Teams prin simpla deschidere a aplicației acolo. Ar trebui să vedeți apoi un mesaj în partea de sus a aplicației Teams. Se va spune În curs împreună cu numele întâlnirii.

Veți dori să faceți clic pe A te alatura butonul pentru a participa la această întâlnire de pe telefon. Apoi puteți alege Adăugați acest dispozitiv astfel încât să funcționeze ca cameră web sau pentru audio, păstrând în același timp desktopul în întâlnire. Sau, poți alege Transferați pe acest dispozitiv astfel încât totul să fie transferat și întâlnirea să se încheie pe desktop.

Pentru a face lucrurile invers și a participa la o întâlnire de pe desktop care a început pe telefon, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe J violetoin butonul pe care îl veți vedea în bannerul din partea de sus a aplicației și urmați aceleași instrucțiuni pe care le-am menționat mai sus.

Ajustați-vă vizualizarea în timpul unei întâlniri Teams

Microsoft Teams este de obicei destul de inteligent pentru a anticipa ceea ce vrei să vezi într-o întâlnire. De obicei, când cineva vorbește, este evidențiat. Cu toate acestea, dacă preferați să vedeți altceva, Teams vă sprijină în mai multe moduri. Puteți comuta între persoane și conținut, puteți fixa un videoclip sau puteți reîncadra un videoclip.

În primul rând, există posibilitatea de a comuta între oameni și conținut. Dacă cineva prezintă o prezentare, iar ecranul său este în centrul atenției, puteți trece la altcineva în întâlnire făcând clic pe fluxul video al persoanei de care sunteți interesat. Acest lucru pune în lumină acea persoană pentru tine, în loc de prezentare.

Legat de asta este fixarea unui videoclip. Dacă preferați să fixați și să vă concentrați pe cineva pe parcursul întâlnirii, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic dreapta pe fluxul video și apoi să alegeți Pîn. Videoclipul acestei persoane va fi apoi fixat pe parcursul întâlnirii pentru tine. Puteți anula fixarea oricând făcând clic dreapta.

Ultimul lucru este reîncadrarea videoclipurilor. Uneori, echipele pot decupa videoclipul cuiva, astfel încât să se potrivească mai bine pe ecran. Dacă doriți să vedeți cadrul complet al persoanei, faceți clic dreapta și alegețiSe potrivește la cadru.

Aceasta este doar o privire la șase lucruri pe care nu știai că poți în Microsoft Teams. Microsoft are un lista completă de sfaturi și trucuri pe site-ul său web, așa că aruncați o privire dacă căutați mai multe aventuri Teams!

Recomandările editorilor

• Cum te poate spiona șeful tău cu Slack, Zoom și Teams
• Cele mai frecvente probleme Microsoft Teams și cum să le remediați
• Acum puteți încerca avatare și spații virtuale în Microsoft Teams
• Microsoft tocmai v-a oferit o nouă modalitate de a vă proteja de viruși
• Nu veți crede cât costă operarea ChatGPT