Actualizați listele de distribuție Outlook pentru a vă asigura că reflectă cele mai actuale informații de contact.
Listele de distribuție sunt grupuri de date de contact pe care le puteți utiliza pentru a trimite cu ușurință mesaje de e-mail în masă, fără a fi nevoie să introduceți fiecare adresă individuală. Aplicația Microsoft Outlook are o funcție de listă de distribuție încorporată care vă permite să creați grupuri de contacte și să le trimiteți mesaje. Deoarece listele de distribuție nu reflectă automat modificările din agenda dvs. de adrese, trebuie să vă actualizați manual listele dacă modificați informațiile de e-mail ale unei persoane de contact.
Pasul 1
Lansați aplicația Microsoft Outlook.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Navigați la fila „Contacte” din colțul din stânga jos al ferestrei principale Outlook.
Pasul 3
Efectuați orice modificări dorite la informațiile de contact din agenda dvs. Outlook. Dacă nu ați făcut nicio modificare, nu este necesar să vă actualizați listele de distribuție.
Pasul 4
Evidențiați folderul „Contacte” din partea stângă a ferestrei. Toate contactele și listele de distribuție sunt afișate în partea centrală a ferestrei. Listele de distribuție sunt indicate de pictograma cu trei capete.
Pasul 5
Faceți dublu clic pe numele listei de distribuție pe care trebuie să o actualizați.
Pasul 6
Apăsați butonul „Actualizați acum” din bara de instrumente din partea de sus a ferestrei pop-up. Outlook trece acum prin membrii listei de distribuție și actualizează toate informațiile de contact necesare.
Pasul 7
Faceți clic pe „Salvare și închidere” pentru a salva lista de distribuție și a reveni la fereastra principală Outlook.
Lucruri de care veți avea nevoie
PC care rulează Windows XP sau o versiune ulterioară
Microsoft Outlook 2007 sau o versiune ulterioară
