Cele mai bune sfaturi și trucuri Slack

Dacă ați lucrat vreodată într-un birou sau pentru o companie cu o mulțime de angajați, sunt șanse să fi folosit Slack înainte – sau cel puțin să fi auzit de el. O aplicație populară de mesagerie la locul de muncă cu o integrare de neegalat a aplicațiilor, Slack schimbă, în bine sau în rău, dinamica comunicării la locul de muncă.

Lectură în continuare

• Cei mai buni clienți de chat pentru Windows și MacOS
• Cele mai bune aplicații de mesagerie text pentru Android și iOS

Deși elementele de bază ale aplicației sunt destul de ușor de învățat, există o mulțime de trucuri pentru a profita la maximum de experiența dvs. Slack. Cum reușește tipul ăla de la contabilitate să posteze gif-uri atât de repede sau șeful tău reușește să găsească mesaje fără să parcurgă jurnalele de o lună? Vă vom arăta cum - citiți mai departe pentru toate detaliile.

Personalizați-vă notificările

În timp ce Slack vă poate ajuta să vă simțiți mai inclus în evenimentele din jurul biroului dvs., poate ieși rapid la îndemână dacă primiți în mod constant actualizări inutile care vă trage atenția de la sarcina la care aveți nevoie mână. Personalizarea notificărilor Slack, în special pentru acele canale mai puțin relevante la care ați dori în continuare să faceți parte, vă va ajuta să rămâneți concentrat pe munca dvs. reală, fără a fi obsedat de cine a furat prânzul cui sau de alt departament interdepartamental dramă.

Pentru a accesa setările de notificare, dați clic pe numele echipei în colțul din stânga sus al aplicației desktop și selectați Preferinţăs. Setările de notificări vor fi prima filă. În aplicația mobilă, atingeți cele trei puncte verticale din colțul din dreapta sus al ecranului și faceți clic Setări în partea de jos a meniului rezultat. Notificările ar trebui să fie a treia filă din partea de sus.

De aici, puteți alege ce tipuri de notificări (dacă există) doriți să primiți pe desktop sau pe dispozitivul mobil. Acestea pot fi personalizate în funcție de canal, astfel încât să primiți notificări numai pentru mesajele care contează pentru dvs. sau pentru echipa dvs. Notificările specifice cuvintelor cheie vă vor avertiza când un anumit cuvânt sau expresie apare în feed. De asemenea, puteți personaliza modul în care sunt afișate notificările prin modificarea sau dezactivarea sunetelor acestora. Previzualizările mesajelor pot fi, de asemenea, dezactivate pentru un plus de securitate, dar această opțiune este disponibilă numai în versiunea desktop a aplicației.

Când într-adevăr trebuie să vă concentrați, funcția Do Not Disturb (DND) de la Slack poate fi, de asemenea, o adevărată salvare. DND va amâna toate notificările primite atâta timp cât aveți funcția activă. De asemenea, este ușor de configurat: trebuie doar să apăsați pictograma clopoțel de lângă numele echipei și să selectați durata pentru care doriți să fie activată. De asemenea, puteți seta un program DND pentru a vă asigura că nu primiți nicio notificare în afara orelor de lucru. Dacă un membru al echipei vă trimite un mesaj direct în timp ce sunteți în modul DND, acesta va primi un mesaj de la Slack prin care îl anunță. Dacă este urgent, ei pot alege să trimită notificarea oricum, astfel încât să nu fiți niciodată complet inaccesibil.

Creați un spațiu de lucru unic

Sunt șanse să petreci destul de mult timp în Slack, chiar și după ce ți-ai perfecționat schema de notificări. De ce să nu condimentezi puțin și să dai locului tău de muncă ceva mai multă personalitate? Deși multe dintre aceste personalizări depind de politicile Slack ale companiei dvs., puteți, cel puțin, să modificați culoarea temei la locul de muncă (din moment ce numai dvs. puteți vedea aceasta) din aceeași fereastră cu notificarea dvs setări.

Dacă compania dvs. este dispusă să vă lase să vă relaxați puțin mai mult (haha), există câteva alte modalități de a vă îmbunătăți locul de muncă. Pentru a face acest lucru, dați clic din nou pe numele echipei și apăsați Personalizați Slack aproape de partea de jos a meniului. Aceasta va deschide o fereastră în browser care vă permite să personalizați emoji-urile la locul de muncă, mesajele de încărcare și răspunsurile Slackbot (presupunând că aveți acces). În timp ce puteți merge cu siguranță pe traseul prost și le umpleți cu completări și glume distractive, sigur setările, în special Slackbot, pot fi destul de utile prin furnizarea de link-uri sau răspunsuri la întrebările frecvente întrebări.

Un bun exemplu de utilizare a Slackbot pentru un bine este configurarea unui răspuns astfel încât oricând cineva tastați „parola Wi-Fi” sau „care este parola Wi-Fi”, Slack le va spune automat parola. În acest fel, nu trebuie să pierdeți timpul tastând-o pentru fiecare nou angajat sau coleg uituc.

Organizeaza-te

În timp ce Slack poate fi distractiv în multe feluri și vă ține la curent cu ieșirile și evenimentele de după lucru, este în primul rând o modalitate de a rămâne organizat și de a comunica cu colegii tăi despre lucruri importante proiecte. De la marcarea cu stea a canalelor și a fișierelor până la marcarea lor ca fiind importante pentru a vă adapta bara laterală pentru a se potrivi mai bine nevoilor dvs., există o mulțime de modalități simple de a vă menține munca ușor accesibilă.

Pentru a marca un canal, accesați canalul în cauză și atingeți steaua necompletată situată direct sub numele canalului în partea de sus a ecranului. Va deveni galben odată marcat cu stea și poate fi dezactivat cu ușurință făcând clic din nou. Canalele marcate cu stea se vor muta deasupra listei de canale din bara laterală. Pentru a marca un mesaj cu stea, plasați cursorul peste mesaj cu mouse-ul pentru a afișa un mic meniu pop-up. Apoi, faceți clic pe butonul stea. Acestea sunt ușor diferite de canalele marcate cu stea și vor fi listate ordonat într-un singur loc pentru ca urmărirea să fie simplă. Doar faceți clic pe pictograma stea din colțul din dreapta sus pentru a vedea toate mesajele dvs. marcate cu stea.

Pictograma de activitate din stânga mesajelor dvs. marcate cu stea va afișa toate mențiunile și reacțiile recente la mesajele dvs. De asemenea, puteți fixa mesajele la un canal care este important să vadă toată lumea (deoarece mesajele marcate cu stea se aplică doar pentru dvs.) selectând Mai multe opțiuni în meniul de trecere cu mouse-ul care apare și apoi Fixați la #[numele canalului]. De asemenea, puteți seta mementouri făcând clic Amintește-mi despre asta în același meniu sau folosind comanda „/remind” pentru a reaminti colegilor tăi că mai trebuie să răspundă la ceva. Dacă aveți nevoie doar de un loc unde să vă notați gândurile legate de muncă, vă puteți trimite mesaj direct.

Navigați mai ușor în Slack

Există zeci de butoane vizibile în interfața Slack și, în funcție de locul de muncă, ar putea exista și o mulțime de utilizatori și canale care pot face lucrurile confuze. Familiarizarea cu anumite comenzi rapide de la tastatură (care poate fi accesat adesea apăsând „Ctrl”) în jurul aplicației va ajuta cu siguranță. Apăsând „Ctrl+K” va apărea comutatorul rapid, de exemplu, care vă permite să accesați orice canal din care faceți deja parte. Pentru a reveni la canalul anterior, încercați să apăsați „Alt” și săgeata stânga („Cmd+[” pe un Mac). De asemenea, puteți edita cu ușurință ultimul mesaj apăsând săgeata în sus și făcând modificările necesare.

Instalați aplicații

Ceea ce îl diferențiază pe Slack de alte aplicații și mesagerie la locul de muncă este capacitatea sa pentru a vă conecta la aplicațiile terță parte pe care le utilizați deja, cum ar fi Google Drive, Asana și Dropbox, printre alții. Acest lucru nu numai că vă face mai ușor să vă duceți la bun sfârșit munca fără a fi nevoie să căutați în mod constant alte platforme pentru link-uri, ci va vă face experiența Slack un pic mai fluidă, deoarece linkurile pe care le postați se vor extinde și vor fi mai ușor vizibile în utilizatorul aplicației interfata. Instrumentele de monitorizare precum PagerDuty, Statsbot și Trello pot, de asemenea, să distrugă barierele din calea informațiilor la locul de muncă. De asemenea, puteți configura alerte de spoiler și alte aplicații pentru a face comunitatea dvs. Slack mai interesantă și mai incluzivă.

Pe lângă multele grozave aplicații de productivitate, unul dintre cele mai bune lucruri despre mesageria la locul de muncă este integrarea perfectă cu Giphy, un baza de date de gif-uri care pot adăuga o prostie atât de necesară zilei tale de lucru și pot sparge peretele de text din ta a hrani. Deci, cum utilizați această integrare fără a căuta gif-ul perfect pe pagina de pornire Giphy? Pur și simplu introduceți „/giphy”, un spațiu și cuvântul cheie pe care doriți să îl căutați (de exemplu: „/giphy cats”) în câmpul de mesaj din canalul pe care doriți să postați un gif. Majoritatea locurilor de muncă vor stabili o restricție de vârstă pentru această integrare – dacă nu, o recomandăm – astfel încât niciun gif nepotrivit să nu se întâlnească în spațiul dvs. de lucru.

Alte capabilități mai puțin cunoscute

Alte capacități mai puțin cunoscute ale aplicației sunt capacitatea sa de a efectua apeluri audio și video oricărui utilizator de la locul de muncă. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe numele lor și selectați Apel din cadrul profilului lor. Pentru a vă aranja ecranul, încercați să utilizați „/ collapse” și „/expand”, care fie vor restrânge, fie vor extinde toate atașamentele din canalul respectiv. De asemenea, vă puteți păstra locul într-un canal apăsând „Alt” și făcând clic pe un anumit mesaj pentru a-l marca (și toate mesajele de după acesta) ca necitit. O apăsare lungă va afișa aceleași opțiuni în aplicația mobilă.

Cunoașterea diferenței dintre @channel și @here este, de asemenea, crucială pentru a nu enerva pe toți ceilalți care folosesc aplicația. Utilizarea comenzii @channel este probabil cea mai bună în situații de urgență, cum ar fi în cazul în care site-ul dvs. este oprit, și anume pentru că va trimite o notificare tuturor celor din acel canal indiferent de fusul orar sau dacă au DND activat. Comanda @here este o alternativă mult mai bună atunci când încercați să atrageți atenția oamenilor, deoarece va notifica doar persoanele care sunt online în prezent.

Folosind foaia de cheat pentru formatarea mesajelor care apare sub câmpul de mesaj când începeți tastarea și bara de căutare atunci când trebuie să găsiți un mesaj sunt, de asemenea, instrumente utile care nu sunt adesea utilizat. Există chiar și câteva opțiuni de căutare avansată care fac mai ușor să găsești ceea ce cauți.

De la mesajul de încărcare personalizat la comenzile rapide de la tastatură, există o mulțime de moduri de a vă personaliza experiența Slack. Doar asigurați-vă că lăsați ceva timp pentru muncă.

Recomandările editorilor

• Slack vs. Discordie
• Profitați la maximum de GoToMeeting cu aceste sfaturi și trucuri