Foile de calcul Excel sunt instrumente excelente pentru elaborarea rapoartelor de cheltuieli.
Microsoft Excel vă poate ajuta să gestionați și să raportați finanțele. Deși există și alte instrumente disponibile pentru raportarea cheltuielilor, Excel este de asemenea perfect utilizabil. Urmați câțiva pași simpli pentru a procesa cheltuielile cu Excel.
Pasul 1
Creați o nouă foaie de calcul Excel. Faceți clic pe tipul de font Bold și măriți dimensiunea fontului pentru a intitula raportul. Scrieți numele companiei dvs., perioada de timp și numele dvs. în colțul din stânga sus al foii de calcul.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Includeți titluri pentru fiecare coloană pe a doua sau a treia linie în jos de sus. Primul articol ar trebui să fie intitulat „Cheltuieli”. Următoarea coloană ar trebui să fie „Tip” și apoi „Data”. Coloana de după „Dată” ar trebui să fie „Sumă”. Consultați politicile companiei dvs. cu privire la aceste titluri de coloane. Unele firme solicită ca notația „Facturabil sau Nefacturabil” să fie aplicată.
Pasul 3
Introduceți toate articolele în ordine cronologică, începând cu prima taxă afișată în coloana „Cheltuieli”. Cheltuiala va fi numele vânzătorului sau serviciului general achiziționat. De exemplu, puteți scrie „Taxi” la cheltuială și „Călătorie” sub tip.
Pasul 4
Completați toate cheltuielile cu un articol nou pe fiecare rând al foii de calcul Excel. În partea de jos a foii, adăugați suma totală introducând formula:
=Suma(
Evidențiați toate casetele „Suma” și apăsați „Enter” pentru a finaliza suma.
Pasul 5
Imprimați foaia de cheltuieli și o altă foaie separată pentru a atașa toate chitanțele. Trimiteți raportul de cheltuieli completat companiei dvs.
