Microsoft oferă utilizatorilor Excel șabloane gratuite de extrase de facturare.
Credit imagine: GeorgiMironi/iStock/Getty Images
În plus față de funcționalitatea programului de foi de calcul pentru formatarea și introducerea datelor, Microsoft Excel oferă utilizatorilor o serie de șabloane care vă pot economisi o cantitate considerabilă de timp la noi sarcini. De la facturi și rapoarte de audit la extrase de facturare, șabloanele Excel conțin un schelet util cu formatare personalizată și formule relevante, permițându-vă să completați detalii precum numele companiei dvs. și abordare. Puteți descărca gratuit aceste șabloane din fila fișier Excel, iar utilizarea unuia face ca crearea unui extras de facturare să fie doar o chestiune de completare a datelor și a informațiilor din director.
Descărcarea unui șablon
Pasul 1
Faceți clic pe fila „Fișier” din partea de sus a Excel și selectați „Nou”.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Răsfoiți șabloanele din lista vizuală din ecranul inițial. Alternativ, puteți căuta un șablon relevant (consultați Resurse) tastând „extras de facturare” în câmpul de căutare din partea de sus sau făcând clic pe categoriile din stânga ecranului.
Pasul 3
Faceți clic pe un șablon care vă place pentru a deschide un ecran de previzualizare cu informații suplimentare despre șablon.
Pasul 4
Faceți clic pe butonul „Descărcare” în Excel 2010 sau pe butonul „Creare” în Excel 2013 pentru a descărca fișierul și a începe editarea șablonului în Excel.
Pasul 5
Salvați fișierul cu un nume descriptiv care vă va fi ușor de localizat. Excel deschide automat fișierul cu un nume de șablon implicit.
Editarea șablonului
Pasul 1
Faceți clic pe celula de titlu și introduceți numele dvs. personal sau al companiei. Cele mai multe șabloane vin cu substituenți pentru acest tip de informații, cum ar fi „[Numele companiei]”.
Pasul 2
Completați adresa și alte informații din director, cum ar fi numărul de telefon și site-ul web, în celulele corespunzătoare din foaia de lucru.
Pasul 3
Completați informații despre destinatarul extrasului de facturare și orice alte informații de bază din șablon, cum ar fi data de facturare.
Pasul 4
Examinați formatul tabelului extras de facturare și personalizați-l în funcție de nevoile dvs. Odată ce șablonul este încărcat în Excel, îl puteți edita ca propria foaie de calcul. Faceți clic dreapta pe o coloană și selectați „Insert” pentru a adăuga o coloană la foaie sau evidențiați o coloană și apăsați „Delete” pentru a o elimina. De asemenea, puteți adăuga sau elimina rânduri după cum este necesar sau puteți edita detalii precum dimensiunile coloanei și rândurilor, culorile sau orice celule de text de pe foaie.
Pasul 5
Completați datele dvs. pentru extrasul de facturare. Tastați cuvinte sau valori în fiecare celulă și apăsați tastele „Tab”, „Return” sau săgeți pentru a vă deplasa prin foaia de lucru. În funcție de designul șablonului pe care l-ați ales, foaia ar trebui să includă deja formule pentru a calcula și afișa informații precum subtotaluri și un total general.
Bacsis
De asemenea, puteți descărca șabloane de pe Office.com. Răsfoiți sau căutați șabloane online și faceți clic pe butonul „Creare” pentru a lansa Excel cu șablonul selectat.
