Părți din poșta electronică

Poșta electronică sau e-mailul a devenit una dintre cele mai populare forme de comunicare. Nu numai că e-mailul economisește timp și bani, ci poate fi, de asemenea, un instrument excelent pentru comunicații personale și de afaceri. Un mesaj de e-mail de bază este format din șapte părți.

Primul lucru pe care trebuie să-l introduceți atunci când compuneți un e-mail este adresa destinatarului. Acesta este introdus înainte de a compune corpul e-mailului. Acest câmp se găsește de obicei într-unul dintre spațiile de deasupra mesajului. Un exemplu de adresă de e-mail este: [email protected]. Când trimiteți un mesaj către mai mulți destinatari, asigurați-vă că separați toate adresele printr-o virgulă.

O altă opțiune atunci când trimiteți un mesaj către mai mulți destinatari este să utilizați câmpurile Cc, sau copie carbon și Bcc, câmpuri de copiere oarbă. Când utilizați funcția Cc, toți destinatarii pot vedea adresele de e-mail ale tuturor celor cărora le-a fost trimis mesajul. Dacă doriți ca comunicarea dvs. să fie mai privată, alegeți Cco și identitățile celorlalți destinatari nu vor fi afișate.

Data și ora la care a fost trimis un e-mail sunt de obicei incluse automat undeva în mesaj.

Linia de subiect este prima parte a e-mailului pe care o va vedea destinatarul. Când introduceți subiectul, asigurați-vă că includeți informații importante, cum ar fi despre ce este vorba în e-mail. Dacă sunteți prea vag sau nu includeți deloc subiectul, mesajul dvs. poate fi confundat cu spam și șters fără a fi citit vreodată.

Corpul este locul unde scrii de fapt mesajul pe care vrei să-l trimiți. Mesajul dvs. poate fi orice, de la o notă profesională la o notă pentru un prieten sau un membru al familiei. Încercați să evitați să scrieți prea multe într-un e-mail și să limitați-l la lungimea unui ecran. Dacă aveți o mulțime de informații care trebuie trimise, includeți-le ca fișier atașat.

Atașamentele sunt similare cu anexele din poșta tradițională. Dacă aveți fișiere pe care doriți să le partajați cu destinatarul, le puteți include ca atașamente la e-mail. Aveți grijă când deschideți atașamentele trimise, deoarece acestea pot conține viruși și nu deschideți niciodată un atașament de la cineva pe care nu-l cunoașteți.

Unele sisteme de e-mail vă permit să introduceți o semnătură care va apărea automat în partea de jos a fiecărui mesaj pe care îl trimiteți. Această funcție este opțională și poate fi dezactivată și activată după cum este necesar.