Utilizarea contorului de parcurs al contorului de parcurs poate facilita urmărirea kilometrajului.
Credit imagine: Zoonar RF/Zoonar/Getty Images
Dacă călătorești des pentru locul de muncă -- chiar și în jurul orașului -- cheltuielile pe care le faci se pot aduna rapid. Multe companii rambursează angajații aceste cheltuieli și, chiar dacă nu o fac, este posibil să le puteți deduce din impozite. O modalitate ușoară de a vă urmări kilometrajul și alte costuri legate de călătorie este să utilizați o foaie de calcul Excel. Nu este nevoie să începeți de la zero, deoarece Excel 2013 oferă șabloane bogate în funcții pe care le puteți începe imediat.
Pasul 1
Porniți Excel și selectați fila „Fișier”. Faceți clic pe „Nou”, tastați „kilometraj” în caseta de căutare și apăsați „Enter”. Faceți clic pe un șablon pentru a-l previzualiza și faceți clic pe „Creare” pentru a deschide un nou registru de lucru cu șablonul pe care doriți să-l utilizați. De exemplu, elegantul „Raport de cheltuieli de călătorie” include un jurnal de kilometraj, precum și coloane pentru alte cheltuieli; șablonul „Jurnal de kilometraj de gaz cu diagramă” adaugă un grafic cu linii care afișează MPG-ul dvs.; iar „Raportul cheltuielilor de călătorie cu jurnalul de kilometri” este un tabel simplificat cu funcții încorporate pentru calcularea cheltuielilor.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Introduceți detaliile călătoriei. Cele mai multe șabloane de cheltuieli cu kilometrajul oferă mai multe coloane în care puteți enumera informații utile, cum ar fi data, locațiile în care ați călătorit și de la care ați călătorit, scopul călătoriei și alte detalii.
Pasul 3
Introduceți citirile contorului de parcurs de la începutul și sfârșitul călătoriei. Cele mai multe șabloane oferă o coloană pentru fiecare dintre aceste numere, calculând kilometrajul dvs. pentru fiecare călătorie pe baza diferenței dintre valorile celor două coloane. În plus, șabloanele calculează totalul de mile pentru foaia de lucru din partea de jos a coloanei de kilometraj.
Pasul 4
Adăugați câmpuri. De exemplu, dacă doriți să urmăriți alte costuri de călătorie, cum ar fi mesele, cheltuielile auto și cazarea, puteți introduce coloane noi. Faceți clic dreapta pe coloana lângă care doriți să inserați o nouă coloană și selectați „Inserați”. Excel inserează o nouă coloană în stânga. Adăugați un titlu descriptiv în prima celulă a coloanei.
Pasul 5
Schimbați aspectul foii de lucru. Selectați fila „Aspect pagină” și alegeți o altă culoare sau temă de font pentru a schimba culorile și fonturile din foaia de lucru. Faceți clic pe orice celulă din tabel pentru a activa fila Design din Instrumente tabel și selectați un stil diferit de tabel sau modificați opțiunile de stil de tabel, cum ar fi adăugarea sau eliminarea rândurilor sau coloanelor cu benzi.
Pasul 6
Calculați rambursările de kilometraj dacă șablonul nu face acest lucru. Introduceți rata de kilometraj într-o celulă neutilizată din foaia de lucru. Selectați celula în care doriți să afișați suma rambursării și faceți clic în interiorul barei de formule. Introduceți formula „=(celula care conține kilometraj) _(celula care conține rata)” pentru a calcula totalul. De exemplu, dacă numărul total de mile este în E4, iar rata dvs. este în K4, introducerea „=E4_K4” oferă produsul din numărul total de mile înmulțit cu rata.
Pasul 7
Calculați alte cheltuieli, dacă doriți. Dacă ați adăugat o coloană pentru alte cheltuieli, selectați celula finală din acea coloană și faceți clic pe „Suma automată” în grupul Editare din fila Acasă. Excel calculează automat numerele din coloană. În plus, puteți găsi totalul rambursării de kilometraj și alte cheltuieli. Selectați celula în care doriți să afișați totalul și introduceți „=SUM(prima celulă, a doua celulă)” pentru a calcula totalul.
