Cum să vă proiectați propriile bilete pentru o cină de strângere de fonduri

Credit imagine: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images

Schițați pe o bucată de hârtie ceea ce doriți să includeți pe biletul de cină. Gândiți-vă la posibile clipuri și fotografii. Dimensiunea normală a unui bilet este de 8,5 inci pe 3,66 inci. Le puteți imprima pe carton de 8 1/2 pe 11.

Deschideți Microsoft Publisher 2008. Primul ecran va lista toate șabloanele disponibile. Faceți clic pe „Cu carduri de complimente”. Cardul de compliment este un bilet standard.

Faceți dublu clic pe oricare dintre modelele de card. Notă: puteți schimba cardul/biletul după ce ați făcut selecția, astfel încât oricare dintre carduri va funcționa.

Ștergeți orice element de design care nu vă place. Păstrați cel puțin o casetă de text.

Introduceți mai întâi textul și apoi introduceți clip art-ul/fotografie. Pentru a insera o imagine sau un clip art, faceți clic pe „Inserare”, „Imagine”, apoi pe „Clip Art” pentru a alege din Galeria Microsoft Clip Art sau „Din fișier” pentru a insera o fotografie pe care ați stocat-o pe computer. Imaginile și graficele pot fi apoi poziționate pe cardul/biletul dvs. Există chiar și o opțiune pentru scanarea unei imagini în Publisher din acest meniu „Inserare”.

Faceți clic pe „Fișier”, „Salvare ca” pentru a salva fișierul după ce ați terminat de proiectat biletul.

Deschideți Microsoft Excel. Va apărea un registru de lucru gol. Stabiliți câte bilete va trebui să imprimați. Introduceți în fiecare celulă din coloana A un număr pentru fiecare bilet pe care îl veți imprima (puteți începe numerele cu 1, 2, 3, 4 sau alegeți un punct de plecare aleatoriu, cum ar fi 11, 13 sau 15). Fiecare număr va apărea pe un bilet diferit, astfel încât veți avea o modalitate de a urmări fiecare bilet. Continuați să tastați „Coloana A” până când aveți un număr pentru fiecare bilet.

Faceți clic pe „Fișier”, „Salvare ca”. Denumiți fișierul „Numere” sau ceva similar. Salvați fișierul în folderul „Documentele mele”. Faceți clic pe „Fișier” și „Ieșire”.

Reveniți la Microsoft Publisher, faceți clic pe „Mailing-uri și cataloage”. Apoi faceți clic pe „Imbinare corespondență”.

Faceți clic pe „Utilizați o listă existentă” sub titlul „Creați o listă de destinatari” din partea stângă a ecranului (acesta este într-o casetă etichetată „Imbinare corespondență”. Apoi faceți clic pe „Următorul: creați sau conectați-vă la o listă de destinatari” în partea de jos a acesteia cutie.

Faceți dublu clic pe numele fișierului fișierului dvs. de numere. Dacă ați salvat fișierul ca „Numere”, faceți dublu clic pe numele fișierului respectiv.

Faceți dublu clic pe „C:\Document…\Numbers.xlsx” sau pe orice nume în care ați salvat fișierul Excel. Acesta va fi sub titlul „Creează lista de destinatari”. O casetă va apărea în continuare: „Faceți clic pe „Destinatari de îmbinare a corespondenței”. Faceți clic pe „OK” pe casetă. Această casetă arată fiecare număr pe care l-ați introdus în registrul de lucru Microsoft Excel.

Faceți clic pe „Următorul: pregătiți publicația” în partea de jos a casetei „Imbinare corespondență”. Faceți dublu clic pe numărul aflat în interiorul casetei de sub titlul „Pregătiți-vă publicația”. Un „x” va apărea acum într-o casetă de pe biletul de cină. Puteți poziționa această casetă oriunde pe bilet. Acesta este substituentul pentru numărul dvs. de urmărire.

Faceți clic pe „Următorul: creați o publicație îmbinată”. Primul număr al setului dvs. de numere de urmărire va apărea acum în caseta substituentă.

Faceți dublu clic pe „Previzualizare tipărire...” sub titlul „Creați publicații îmbinate”. Fiecare card va apărea cu un număr diferit.

Încărcați cardul și faceți clic pe „Tipărește...” pentru a imprima cardurile finale.

Bacsis