Trimiterea de e-mailuri Outlook recurente necesită să creați un șablon scurt și să configurați o sarcină Outlook pentru a declanșa. Acest tip de configurare este benefic dacă doriți să trimiteți un simplu e-mail către mai mulți utilizatori în fiecare zi sau săptămână și nu aveți resursele de la o aplicație software terță parte. E-mailurile recurente sunt mesaje trimise unei liste de utilizatori la o anumită oră în fiecare zi, cum ar fi un raport zilnic de vânzări recurent pentru ziua anterioară. E-mailurile recurente trimit același raport sau mesaj unei liste de persoane pe care le-ați configurat în setările de e-mail recurente.
Pasul 1
Faceți clic pe butonul „Start” din Windows și tastați „outlook” în caseta de text de căutare. Apăsați „Enter” pentru a deschide software-ul Outlook. Faceți clic pe folderul „Sarcini” din panoul din stânga.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Faceți clic pe elementul de meniu „Acțiuni”. Faceți clic pe „Sarcina nouă” în lista de opțiuni. Faceți clic pe „Tools” în fereastra principală „New Tasks”. Faceți clic pe „Formulare”, apoi faceți clic pe „Proiectați acest formular”. Faceți clic pe butonul principal de meniu „Formular” și selectați „Vizualizare cod”. Acesta afișează un editor de cod în care configurați codul formularului.
Pasul 3
Introdu următorul cod în editorul tău: Sub Item_PropertyChange (ByVal Name) Select Case Name Case "Status" if Item. Stare = 2 apoi Set email = Application. e-mail CreateItem (0). Pentru a = "[email protected]" e-mail. Destinatari. Rezolvați toate e-mailurile. Subiect = e-mail „Textul meu subiect”. Corp = e-mail „Text de e-mail recurent”. Afișare End IF End Select End SubÎnlocuiți adresa de e-mail a destinatarului cu propria dvs. adresă de destinatar. Schimbați subiectul și corpul textului cu propriile dvs. Acest cod se declanșează atunci când configurați sarcina, astfel încât automatizează procesul de trimitere a e-mailului.
Pasul 4
Faceți clic pe elementul de meniu „Fișier” și selectați „Închidere”. Introduceți un nume pentru noul formular de activitate Outlook. Faceți clic pe opțiunea „Publicare formular” din meniul principal „Instrumente”. Publicarea formularului vă permite să-l utilizați ca declanșator pentru configurarea sarcinii.
Pasul 5
Faceți clic pe elementul de meniu „Acțiuni” din partea de sus și selectați „Memento nou”. Aceasta deschide un expert pentru a crea o sarcină pentru a trimite e-mailul. Selectați o dată în secțiunea „Data scadență”. Aceasta este prima dată când e-mailul este trimis. În secțiunea „Recurență”, selectați cât de des doriți să trimiteți e-mailul.
Pasul 6
Faceți clic pe butonul „Salvați și închideți”. Sarcina este salvată în software-ul Outlook. Faceți clic pe butonul de minimizare pentru a minimiza Outlook în bara de activități. Outlook trebuie să ruleze pentru a trimite e-mailul recurent.
