Puteți adăuga un memento numai dacă semnalați e-mailul.
Lansați Microsoft Outlook 2013 și faceți clic pe butonul „E-mail nou” pentru a crea un e-mail nou. Compuneți e-mailul, faceți clic pe „Urmărire” în grupul Etichete din fila Mesaj și selectați „Adăugați memento”. Apare fereastra Personalizată.
Bifați caseta „Semnal pentru mine” pentru a vă crea un memento. Selectați tipul de steag din caseta „Stavilizare către”. Poți alege un semnalizator „Urmărire”, „Pentru informațiile tale”, „Redirecționează”, „Nu este necesar niciun răspuns”, „Citește”, „Răspunde”, „Răspuns tuturor” sau „Examinare”. Selectați data de începere a steagului din caseta „Data de începere” și data scadentă din caseta „Data scadentă”. Steaguri le permit oamenilor să localizeze rapid e-mailurile importante; e-mailurile pot fi sortate după starea steagului. Bifați caseta „Memento” și selectați o dată și o oră pentru memento din cele două casete derulante.
Bifați caseta „Semnalați pentru destinatari” și apoi caseta „Memento” pentru a semnala e-mailul pentru destinatari și, de asemenea, adăugați un memento pentru ei. Selectați tipul de steag din caseta „Stavilizare la” și apoi setați data și ora pentru memento folosind cele două casete derulante. Faceți clic pe „OK” pentru a adăuga mementourile la e-mail și apoi faceți clic pe „Trimite” pentru a trimite mesajul.
Faceți clic pe „Tasks” în colțul din stânga jos al ferestrei Outlook 2013 și apoi faceți clic pe „Tasks” pentru a vedea toate sarcinile dvs. Sarcinile pot fi sortate după subiect, data scadenței, categorie sau steag.
Faceți clic pe butonul „Nouă sarcină” din grupul Nou din fila Acasă pentru a crea o sarcină nouă, apoi faceți clic pe butonul „Atribuiți sarcină” din grupul Gestionare sarcină din fila Sarcină.
Selectați data de începere și data limită pentru sarcină din casetele „Data de începere” și „Data scadentă”. Selectați o prioritate pentru sarcină din lista „Prioritate”. Puteți alege o prioritate „Ridicată”, „Normală” sau „Scăzută”.
Selectați starea sarcinii din caseta „Stare”. Puteți alege starea „Neînceput”, „În curs”, „Finalizat”, „În așteptare pe altcineva” sau „Amânat”.
Bifați „Păstrați o copie actualizată a acestei sarcini pe lista mea de sarcini” dacă doriți să adăugați sarcina la lista de sarcini și să o actualizați automat. Bifați caseta „Trimiteți-mi un raport de stare când această sarcină este finalizată” dacă doriți să fiți notificat când destinatarul finalizează sarcina.
Bacsis
Puteți avea mementouri atât pentru dvs., cât și pentru destinatari în același e-mail, dacă casetele „Semnalați pentru mine” și „Semnalați pentru destinatari” sunt bifate.
Pentru a elimina mementourile și semnalizatoarele, deschideți e-mailul, faceți clic pe „Urmărire” și apoi selectați „Adăugați memento”. Debifați casetele „Semnalați pentru mine” și „Semnalați pentru destinatari” pentru a elimina steagurile și mementourile. Pentru a elimina doar mementourile, debifați casetele „Memento”. Rețineți că nu puteți avea un memento fără un steag.
Dacă doriți să trimiteți o sarcină existentă, deschideți-o și apoi faceți clic pe „Atribuiți sarcină”. Puteți edita sarcina înainte de a o trimite.
Puteți repeta o sarcină făcând clic pe butonul „Recurență” din grupul Recurență și alegând opțiunile de recurență corespunzătoare.
Sarcinile recurente rămân în lista de sarcini, dar nu se actualizează niciodată. Cu toate acestea, puteți primi un raport de stare pentru fiecare apariție finalizată dacă bifați caseta „Trimite-mi un raport de stare când această sarcină este finalizată”.
Avertizare
Fiți atenți când trimiteți mementouri cu e-mailurile dvs. Unii oameni s-ar putea supăra când mementoul se stinge, mai ales dacă sunt la serviciu. Pentru a rezolva această problemă potențială, semnalați e-mailul destinatarului fără a bifa caseta „Memento”.
Nu puteți atribui o sarcină mai multor persoane. Cu toate acestea, vă puteți împărți sarcina în mai multe sarcini mai mici și puteți atribui fiecare unei persoane diferite.
