Selectați ziua lunii pentru care doriți un memento setat. După ce ați deschis fila calendar, în colțul din stânga jos, pe Microsoft Outlook, faceți dublu clic pe data la care are loc activitatea. Se va deschide un eveniment fără titlu. Pe ecranul evenimentului fără titlu puteți alege parametrii specifici de care aveți nevoie pentru acel memento al evenimentului. Poate introduce informații, inclusiv subiectul, locația și ora de începere și de sfârșit a evenimentului. De acolo puteți invita participanți și puteți selecta importanța evenimentului.
Introduceți titlul și ora evenimentului. Pe evenimentul fără titlu puteți introduce titlul evenimentului în câmpul Subiect și puteți introduce și locația activităților. Subiectul este ceea ce va fi afișat în calendar. Puteți selecta la ce oră începe și se termină activitatea. Pentru a introduce o oră de început și de sfârșit, deselectați opțiunea eveniment toată ziua făcând clic pe ea și alegeți ora dorită din câmpuri. Ora va fi listată înaintea subiectului pe ecranul calendarului.
Setați ora de memento. Pe ecranul evenimentului puteți alege cu cât timp în avans doriți să primiți mementoul. Există mai multe opțiuni disponibile care încep de la 0 minute și merg cu până la 2 săptămâni înainte. Setați memento-ul astfel încât să aveți suficient timp pentru a finaliza sarcina odată ce mementoul este primit. Puteți seta memento-ul să redea și un sunet făcând clic pe butonul de sunet și selectându-l dintr-o listă.
Alegeți dacă mementoul trebuie să se repete sau nu. Puteți seta evenimentele din calendarul Microsoft Outlook să se repete în funcție de nevoile dvs. Cu evenimentul deschis, faceți clic pe butonul „Recurență” situat în partea de sus a ecranului. De acolo puteți alege dintr-o gamă largă de opțiuni de recurență, inclusiv zilnic, săptămânal, lunar sau anual și să formatați și ziua anume. De exemplu, puteți spune ca evenimentul să se repete în fiecare luni sau în fiecare a doua zi de luni a lunii.
Salvați evenimentul. După ce ați selectat toate detaliile specifice pentru evenimentul dvs., faceți clic pe butonul „Salvați și închideți” din colțul din stânga sus. Veți vedea evenimentul listat în calendar. Dacă setați evenimentul să se repete, fiecare recurență va fi listată sub datele lor specifice. Mementourile vor apărea când deschideți programul Microsoft Outlook. Puteți seta mementourile să se afișeze mai târziu când ecranele de memento se deschid sau le puteți închide.
