Una dintre capacitățile Microsoft Outlook este de a oferi un calendar electronic care poate fi schimbat, care poate fi revizuit și care poate fi partajat. Alți utilizatori Outlook vă pot vizualiza calendarul cu permisiune și chiar pot adăuga elemente la acesta. Dar partajarea unui calendar Outlook este disponibilă numai în cadrul comunității de utilizatori Outlook. Pentru a furniza o copie a calendarului dvs. într-un format care poate fi citit universal sau pentru a o trimite prin e-mail, a o atașa la alt document sau a o încărca pe un site Web, puteți converti calendarul în PDF. Formatul de document portabil Adobe poate fi citit de oricine are programul gratuit Reader.
Pasul 1
Deschideți Microsoft Outlook. Faceți clic pe linkul „Calendar” din partea stângă jos a spațiului de lucru.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Faceți orice ajustări ale calendarului, cum ar fi adăugarea de întâlniri.
Pasul 3
Faceți clic pe fila „Fișier”. Faceți clic pe „Salvați calendarul”.
Pasul 4
Redenumiți fișierul calendar după cum doriți. Faceți clic pe butonul „Mai multe opțiuni”.
Pasul 5
Trageți în jos meniul „Interval de date” și selectați cum să afișați calendarul, cum ar fi săptămâna viitoare sau luna următoare.
Pasul 6
Faceți clic pe butonul „OK”. Trageți în jos meniul „Salvare ca tip”. Selectați „PDF”. Faceți clic pe butonul „Salvare”.
Bacsis
Trebuie să aveți instalat Adobe Acrobat pentru a vedea PDF ca una dintre opțiunile „Salvare ca tip” pentru calendar. Nu va fi în lista de defilare dacă nu este instalat.