Includeți o notificare în scrisoarea dvs. că conține atașamente.
Trimiterea unei scrisori profesionale necesită o anumită etichetă, inclusiv formatarea adecvată și eliminarea atentă a erorilor gramaticale și de ortografie. Când trimiteți scrisori, este adesea necesar să atașați documente aferente. De exemplu, când aplicați pentru un loc de muncă, probabil că doriți să includeți un CV și mai multe scrisori de referință. În cuprinsul scrisorii, notificați destinatarul că există atașamente.
Pasul 1
Lansați programul de procesare de text pe care îl veți folosi pentru a compune scrisoarea, cum ar fi Microsoft Word. Accesați-l făcând clic pe „Start”, apoi „Toate programele” și selectați programul din listă.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Formatați-vă scrisoarea. Într-o scrisoare de afaceri de bază, ar trebui să includeți adresa dvs. în partea de sus a documentului, cu textul la stânga. Sari peste o linie si introduceti data. Sub dată, introduceți numele și adresa destinatarului, iar mai jos includeți salutul. Salutul ar trebui să fie formatat ca „Stimate domnule [Nume]” sau „Stimată doamnă. [Nume]." Încheiați salutul cu o virgulă. Scrieți conținutul sau corpul scrisorii dvs. sub salut.
Pasul 3
Includeți un bloc de semnătură în partea de jos a scrisorii dvs. Blocul de semnătură ar trebui să înceapă „Cu stimă” și să aibă numele dvs. în rândul următor. Omiteți o linie între „Cu stimă” și numele dvs. introdus. Vă veți semna numele în acest spațiu după tipărirea scrisorii.
Pasul 4
Adăugați cuvântul „Anexă” sau „Anexă” sub blocul de semnătură pentru a semnifica că ați atașat documente. Este posibil să doriți să enumerați documentele anexate la „Anexe:” incluzând titlurile acestora. Observați colonul, care introduce material suplimentar. Introduceți titlul fiecărui document atașat, cum ar fi „Curriculum Vitae” și „Scrisori de referință” – pe un rând separat.
Pasul 5
Nu uitați să trimiteți toate anexele împreună cu scrisoarea. Dacă trimiteți scrisoarea cu atașamente, plasați scrisoarea deasupra teancului de documente.
