O adresă de e-mail este vitală pentru compania dumneavoastră.
Credit imagine: AmmentorpDK/iStock/Getty Images
Adresele de e-mail sunt vitale pentru desfășurarea afacerilor. Indiferent de industria în care sunteți implicat, compania dumneavoastră are nevoie de o adresă de e-mail, astfel încât clienții și asociații să vă poată contacta. În funcție de dimensiunea afacerii dvs., este posibil să aveți nevoie de mai multe adrese pentru persoane sau departamente ale companiei dvs.
Nu te complica
Printre cele mai importante lucruri pe care trebuie să le țineți cont atunci când creați o adresă de e-mail pentru compania dvs. este să o păstrați simplu. Ar trebui să fie ceva ușor de reținut pentru alții. De asemenea, ar trebui să fie suficient de scurt încât să poată încăpea cu ușurință pe o carte de vizită. Dacă este prea complicat, oamenii vă vor uita adresa sau vor face greșeli și vor trimite un mesaj altcuiva.
Videoclipul zilei
Adrese de e-mail multiple
Atunci când alegeți un creator de site-uri web pentru afacerea dvs., întrebați dacă serviciul găzduiește mai multe conturi de e-mail de utilizator, ceea ce este necesar dacă aveți mai multe persoane care lucrează pentru compania dvs. și doriți să atribuiți fiecărei persoane un cont individual de e-mail. Acest lucru este, de asemenea, avantajos atunci când doriți să atribuiți un cont de e-mail separat pentru diferite departamente.
Adresă gratuită vs. Domeniu
Deși adresele de e-mail gratuite sunt disponibile dacă nu aveți adrese de e-mail prin domeniul site-ului dvs. web, acestea au un dezavantaj major. Dacă utilizați unul dintre serviciile gratuite, cum ar fi Yahoo sau Gmail, adresele de e-mail nu au afacerea dvs. inclusă în numele domeniului. Folosind conturi de e-mail asociate cu numele domeniului dvs., vă promovați marca de fiecare dată când vă prezentați cartea de vizită sau trimiteți un e-mail.
Atribuirea numelor de utilizator
Acordați-vă timp pentru a considera cum să atribuiți cel mai bine nume de utilizator. O opțiune este de a crea nume de utilizator care identifică titlul pe care persoana îl deține în companie. De exemplu, dacă compania dvs. este XYZ Widgets, atunci numele dvs. de domeniu ar putea fi xyzwidgets.com și adresa dvs. de e-mail ar putea fi [email protected]. Titlurile comune pentru această metodă ar include „admin” și „support”. Aceasta este o opțiune bună dacă aveți o rată mare de rotație a angajaților. Această metodă de nume de utilizator funcționează și dacă mai mulți angajați trebuie să folosească același cont de e-mail, cum ar fi pentru asistență.
