Detaliile întâlnirii private sunt ascunse atunci când vă partajați calendarul.
Credit imagine: Ryan McVay/Digital Vision/Getty Images
În timp ce Microsoft Outlook 2013 nu oferă suport nativ pentru sincronizarea în două sensuri între separate calendare, puteți efectua manual o sincronizare unidirecțională prin copierea programărilor dvs. dintr-un calendar Outlook în o alta. Dacă doriți să vă sincronizați calendarul cu un calendar aparținând unei alte persoane din organizația dvs., puteți ajusta permisiunile de partajare ale calendarului dvs. folosind comanda Permisiuni calendar. Puteți partaja întregul calendar unei alte persoane de contact din organizația dvs. trimițându-i o invitație de partajare. Partajarea calendarului este disponibilă numai pentru abonații Microsoft Exchange sau Office 365 din cadrul aceleiași organizații.
Sincronizarea calendarului unidirecțional
Pasul 1
Selectați calendarul dvs. Outlook. Faceți clic pe „Calendar” în panoul de navigare de jos și apoi deschideți calendarul care conține întâlnirile pe care doriți să le copiați într-un alt calendar.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Copiați toate întâlnirile dvs. în vizualizarea Listă. Faceți clic pe fila „Vizualizare”, butonul derulant „Modificați vizualizarea” din grupul Vizualizare curentă și apoi selectați „Lista”. Apăsați „Ctrl-A” pentru a selecta toate întâlnirile și „Ctrl-C” pentru a copia.
Pasul 3
Copiați-vă întâlnirile într-un alt calendar. Selectați celălalt calendar pentru care doriți să vă copiați întâlnirile și apoi apăsați „Ctrl-V”. Puteți utiliza această metodă cu orice vizualizare a calendarului dvs. Dacă calendarul dvs. include întâlniri, va apărea un dialog care vă cere confirmarea. Selectați „Acceptați întâlnirile” sau „Acceptați temporar întâlnirile” dacă doriți ca calendarul dvs. să sincronizeze automat modificările atunci când întâlnirea inițială este actualizată. Faceți clic pe „Copiați întâlnirile” dacă doriți copii ale întâlnirilor dvs. fără nicio legătură cu întâlnirile originale.
Editarea permisiunilor din calendar
Pasul 1
Selectați calendarul Exchange sau Office 365 în panoul Calendar din Outlook și apoi faceți clic pe butonul „Permisiuni calendar” din grupul Partajare din panglica Acasă.
Pasul 2
Selectați persoana căreia doriți să-i partajați calendarul în prima casetă din fila Permisiuni. Alternativ, faceți clic pe „Adăugați…”, faceți dublu clic pe numele unei persoane de contact și apoi faceți clic pe „OK” pentru a adăuga un contact nou la permisiunile calendarului dvs.
Pasul 3
Configurați permisiunile calendarului dvs., în funcție de nivelul de acces pe care doriți să-l acordați persoanei de contact. Dacă doriți să acordați proprietatea deplină calendarului dvs., selectați „Proprietar” din caseta „Nivel de permisiune”. Selectați, bifați și debifați oricare dintre opțiunile din grupul Permisiuni dacă doriți să personalizați permisiunile persoanei de contact. Descrieri detaliate ale fiecărui nivel de permisiune sunt disponibile pe site-ul web Office Online (link în Resurse). Faceți clic pe „OK”.
Partajarea calendarelor cu alții din organizația dvs
Pasul 1
Deschide-ți calendarul. Selectați calendarul dvs. din lista din bara laterală din stânga din panoul Calendar al Outlook. Asigurați-vă că selectați calendarul Exchange sau Office 365.
Pasul 2
Faceți clic pe butonul „Partajare calendar” din grupul Partajare din panglica Acasă. Alternativ, faceți clic dreapta pe calendar în bara laterală din stânga, selectați „Partajare” și apoi „Partajare calendar”.
Pasul 3
Partajați-vă calendarul. Introduceți numele sau e-mailul destinatarului în câmpul de lângă „Către...” De exemplu, introduceți adresa de e-mail asociată cu celălalt calendar pe care doriți să îl sincronizați. Selectați „Detalii complete” din meniul drop-down de lângă Detalii. Această opțiune partajează fiecare detaliu al calendarului dvs. destinatarului. Faceți clic pe butonul „Trimite”. Dacă vi se solicită, selectați „Da” pentru a confirma. În funcție de dimensiunea calendarului dvs., trimiterea invitației poate dura câteva minute.
Pasul 4
Deschideți calendarul din invitația de partajare în căsuța de e-mail Outlook a destinatarului. Faceți clic pe butonul „Deschide acest calendar” din partea de sus a mesajului. Calendarul partajat devine disponibil în panoul de navigare Calendar.
Bacsis
Adăugați contul dvs. Exchange sau Office 365 la Outlook pe două computere diferite pentru a vă sincroniza automat calendarul cu ambii clienți.
Pentru a vizualiza toate calendarele Outlook unul peste altul, faceți clic dreapta pe un calendar în panoul de navigare Calendar și apoi faceți clic pe „Suprapunere”. Selectați fila unui calendar pentru a focaliza calendarul.
Sunt disponibile multe programe de completare terță parte pentru a vă ajuta să vă sincronizați datele Outlook pe mai multe conturi, inclusiv calendare terță parte, cum ar fi Google. Puteți descărca o versiune de încercare gratuită a multor suplimente populare Outlook, inclusiv gSyncit, CodeTwo și Sync2
