O fișă de index de 3 pe 5 configurată cu Word 2013.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Puteți imprima cu ușurință fișe de index în Word 2013, indiferent de dimensiunea cardului de care aveți nevoie. Folosind opțiunea de dimensiune personalizată a paginii din Word, puteți configura un document pentru a fi imprimat pe card de orice dimensiune, inclusiv 3x5, 4x6, 5x7 sau 5x8. Înainte de a trece prin problemele de a configura Word pentru a tipări o singură fișă de index, consultați ghidul de utilizare al imprimantei pentru a vă asigura că poate găzdui dimensiunea cardului de care aveți nevoie.
Dacă trebuie să imprimați o mulțime de carduri deodată, luați în considerare coli de carton pentru dimensiunea de care aveți nevoie. Aceste foi sunt pre-tăiate, astfel încât să puteți despărți cu ușurință cardurile după ce foaia a fost imprimată. Folosind un șablon, puteți pregăti Word să imprime mai multe cartonașe simultan pe fiecare foaie.
Videoclipul zilei
Lucrul la un singur card index
Pasul 1
Extindeți opțiunile de configurare a paginii.
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Deschideți un nou document Word. Faceți clic pe meniul „Aspect pagină”, apoi faceți clic pe săgeata mică din colțul din dreapta jos al secțiunii Configurare pagină a panglicii.
Pasul 2
Selectați o pagină cu dimensiune personalizată pentru a lucra pe carduri.
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Faceți clic pe fila „Hârtie” din fereastra Configurare pagină. Selectați „Dimensiune personalizată” din meniul Dimensiune hârtie și apoi modificați dimensiunile la dimensiunea fișei dvs. de index.
Pasul 3
Faceți clic pe fila „Margini” pentru a reduce marjele.
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Faceți clic pe fila „Marjă” în timp ce fereastra Configurare pagină este încă deschisă și reduceți marginile la cel puțin jumătate de inch. Utilizarea marginilor implicite de 1 inch nu vă va lăsa mult spațiu pe un card index de 3 pe 5 inchi.
Puteți schimba orientarea aici dacă este necesar. Dacă ați specificat o lățime de 5 inchi și o înălțime de 3 inchi, acest lucru pune cardurile în modul peisaj. Faceți clic pe „Portret” dacă doriți să întoarceți aceste dimensiuni.
Pasul 4
Faceți clic pe fila Acasă pentru a schimba stilurile și dimensiunile fonturilor.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Introduceți conținutul pe care doriți să apară în fiecare card de index, așa cum ați face-o în orice document Word. Pentru a schimba stilul sau formatarea textului, faceți clic pe fila „Acasă”. Pentru a insera o imagine sau o grafică, faceți clic pe meniul „Inserare”. Redimensionați imaginea după cum este necesar trăgând un colț și apoi trageți imaginea în locația dorită de pe card. Când ajungeți la sfârșitul unui card, apăsând „Enter” se creează un nou card după acesta.
Pasul 5
Reduceți spațierea înainte și după paragrafe la „0 pt”.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Faceți clic pe fila „Aspect pagină”. Schimbați spațierea în ambele meniuri Înainte și După Paragraf la „0 pt” pentru a maximiza cantitatea de informații pe care o puteți încadra în cardul index.
Pasul 6
Selectați „Imprimantă” din meniul Fișier.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Porniți imprimanta și introduceți un card index în alimentarea imprimantei adecvată pentru imprimanta dvs. Faceți clic pe meniul „Fișier” și selectați „Imprimare” în meniul din stânga. În partea dreaptă apare o previzualizare a lucrării de imprimare a cardului. Selectați imprimanta dvs. făcând clic pe pictograma „Imprimantă”.
Lucrul cu o foaie de carduri
Pasul 1
Căutați șabloane în Word.
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Lansați Microsoft Word. Tastați „fișuri de index” în câmpul de text „Căutare șabloane online”. În acest tutorial, folosim șablonul „Pocket Reference Cards (5 per Page, 2-Sided)” de la Microsoft Corporation, care este primul șablon afișat atunci când căutați „index cards”.
Dacă aveți nevoie de un anumit tip de card, utilizați o căutare mai specifică. De exemplu, dacă tastați „fișuri flash” în câmpul de căutare, sunt returnate mai multe seturi de carduri flash de vocabular și matematică cu datele deja completate. Cardurile de matematică sunt disponibile pentru exerciții de înmulțire, împărțire, adunare și scădere.
Alternativ, este posibil să puteți descărca un șablon Word de pe site-ul web al producătorului de carton. Dacă alegeți această rută, mutați fișierul șablon în folderul „Șabloane personalizate Office” aflat în folderul Documente Windows 8.1. Când lansați Word, faceți clic pe „Personal” sub câmpul de căutare șablon și selectați șablonul.
Pasul 2
Schimbați conținutul cardului după cum este necesar.
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Editați textul substituentului pentru a se potrivi cu scopurile dvs. Deși șabloanele pot varia, șablonul Pocket Reference Cards folosit aici afișează două carduri identice, unul în stânga și unul în dreapta paginii, în interiorul unei singure casete de text. Dacă schimbați fonturile, spațierea sau stilul documentului, asigurați-vă că modificarea nu ascunde niciun text din carduri. De exemplu, dacă măriți dimensiunea fontului într-un card, fontul mărit poate împinge linia de jos dincolo de zona vizibilă a casetei de text.
Pasul 3
Faceți clic pe pictograma „+” pentru a duplica cardurile existente.
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Faceți clic pe caseta de text care conține primele două carduri după ce ați terminat de editat. Faceți clic pe pictograma „+” din colțul din dreapta jos al casetei de text. Acest buton dublează cărțile modificate. Continuați să faceți clic pe pictograma „+” până când aveți o pagină completă sau până când aveți numărul de carduri de care aveți nevoie.
Rețineți că, pe măsură ce continuați să adăugați carduri noi, Word adaugă automat pagini noi în document. Utilizați glisorul „Mărire” din colțul din dreapta jos al ferestrei pentru a micșora și a vedea mai multe foi simultan. Colțul din stânga jos al ferestrei Word afișează numărul total de pagini din documentul dvs.
Pasul 4
Selectați numărul de copii și setările imprimantei.
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Faceți clic pe meniul „Fișier” și selectați „Imprimare” când sunteți gata să imprimați fișele de index. Selectați imprimanta și introduceți cardul în imprimantă. Cartonul conceput pentru fișe este parțial perforat, astfel încât să puteți detașa cu ușurință cardurile de pe coală. Consultați ambalajul pentru a vă asigura că aveți șablonul corect înainte de a imprima. Dacă nu sunteți sigur, imprimați mai întâi o pagină și apoi ajustați marginile din documentul Word, dacă este necesar.
Dacă doriți să imprimați carduri față-verso și dacă imprimanta dvs. nu acceptă imprimarea duplex, utilizați opțiunea „Imprimare manuală pe ambele fețe” din secțiunea Setări.
