Un scaner de birou poate fi un instrument valoros pentru uz casnic și de birou, iar atât scanerele desktop, cât și cele de mare volum pot fi instrumente excelente și pentru utilizarea în afaceri. Chiar și așa, scanerele au și dezavantajele lor și este important atât pentru utilizatorii casnici, cât și pentru proprietarii de afaceri să se uite la toate opțiunile disponibile înainte de a implementa o soluție costisitoare de scanare.
Calitatea ieșirii scanate poate varia
Calitatea rezultatului scanat poate varia destul de mult, în funcție de o serie de factori. Unii dintre acești factori includ calitatea lentilei din interiorul scanerului, cât de curată este sticla scanerului și starea documentelor originale. Dacă documentele originale sunt disponibile în format electronic, de multe ori este mai bine să utilizați un program precum Adobe Acrobat pentru a le converti într-un format PDF pe care oricine are acces la Internet îl poate citi.
Videoclipul zilei
Întreținerea scanerului poate fi costisitoare
Multe companii folosesc scanere de mare volum pentru a face față unor cantități mari de documente. În timp ce aceste scanere de mare volum pot fi instrumente bune, mulți proprietari de afaceri nu realizează cât de costisitoare pot fi consumabilele și întreținerea programată. Pentru a menține un scaner cu volum mare să funcționeze la performanță maximă, proprietarii vor trebui să înlocuiască lămpile în mod regulat și să efectueze întreținerea camerei și a obiectivului. Această întreținere poate fi destul de costisitoare, așa că este important ca proprietarii de afaceri să cântărească aceste costuri față de prețul altor soluții de imagistică a documentelor.
Scanerele sunt relativ lente
Scanerele sunt, de asemenea, relativ lente, astfel încât companiile și utilizatorii persoane fizice vor trebui să ia în considerare timpul implicat în scanarea tuturor documentelor. Alimentatoarele automate pot ajuta la accelerarea producției, dar scanarea unui teanc de documente poate dura totuși mult timp. În plus, operatorii de scanare vor trebui să verifice cu atenție documentele scanate pentru a se asigura că toate paginile au fost fotografiate. Nu este neobișnuit ca paginile să se lipească împreună atunci când trec prin alimentatorul automat de documente, așa că operatorii vor trebui instruiți să urmărească aceste probleme.
