Creați o foaie de prezență în Microsoft Excel pentru a urmări numele în fiecare zi la școală, grădiniță, întâlniri de club sau întâlniri de afaceri. Excel 2013 vine cu filtre care pot sortarea numelor alfabetic și chiar schimba o listă care începe cu prenume la o listă care pune numele de familie pe primul loc.
Punerea numelor în ordine alfabetică
Pasul 1: Introduceți numele participanților
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Introduceți o listă de participanți în prima coloană a unei noi foi de lucru Excel care începe în celulă A3.
Videoclipul zilei
Pasul 2: Introdu două nume cu numele de familie mai întâi
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Tastați din nou prenumele cu numele de familie mai întâi, dacă doriți, în celula B3. Reintroduceți al doilea nume în aceeași ordine în celulă B4.
Pasul 3: Folosiți Flash Fill
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Evidențiați celulele B3 și B4 trăgând cursorul peste ele, apoi faceți clic pe Acasă
fila. Apasă pe Completati pictograma din secțiunea Editare a panglicii și selectați Umplere flash din meniul derulant. Excel completează automat restul coloanei B cu numele, fiecare cu numele de familie mai întâi. Faceți clic dreapta pe A antetul primei coloane și selectați Șterge.Pasul 4: Sortați numele alfabetic
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Evidențiați toate numele acum în coloana A. Apasă pe Date meniu și apoi faceți clic pe Sortare de la A la Z pictograma. Toate numele apar acum în ordine alfabetică pe baza numelor de familie.
Adăugarea unui titlu și zile
Pasul 1: Introduceți textul
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Introduceți un titlu pentru raportul de prezență în celulă A1. În celulă A2, tip Nume. În celulele rămase din rândul 2, tastați zilele în care doriți să urmăriți prezența, cum ar fi luni la vineri.
Pasul 2: Îmbinați celulele de titlu
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Trageți cursorul din celulă A1 la celula care se află deasupra ultimei zile pe care ați introdus-o, care este celula F1 în exemplul nostru. Faceți clic dreapta pe celulele selectate și selectați Celule de format. Apasă pe Aliniere fila și apoi faceți clic pe Uneste celulele Caseta de bifat.
Formatarea foii
Pasul 1: treceți la vizualizarea aspectul paginii
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Apasă pe Vedere fila și apoi faceți clic pe Aranjament în pagină pictograma. Acum puteți vedea cum va apărea foaia de lucru pe o pagină de dimensiunea unei litere. Dacă urmăriți o lună întreagă de prezență, schimbați orientarea hârtiei făcând clic pe Aranjament în pagină fila, selectând Orientare și făcând clic Peisaj.
Pasul 2: Colorează celulele de titlu
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Trageți cursoarele peste celulele care conțin conținut din primele două rânduri. Apasă pe Acasă fila și apoi faceți clic pe Completati pictograma. Selectați orice culoare de umplere doriți. Apasă pe Culoare font pictograma și selectați o culoare care contrastează bine cu umplerea, cum ar fi albul pe o culoare de umplere închisă. Schimba Font și Marimea fontului dacă doriți și faceți clic pe Îndrăzneţ pictograma. Evidențiați numele din listă și schimbați-le Font, Marimea fontului și Culoare font așa cum se dorește.
Pasul 3: Centrați textul
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Evidențiați celulele care conțin conținut pe primul rând, faceți clic pe Acasă fila și apoi faceți clic pe Alinierea la centru pictograma. Evidențiați celulele care conțin datele și introduceți-le Alinierea la centru de asemenea.
Pasul 4: Adăugați margini la celule
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Selectați toate celulele care conțin nume și celulele goale de sub fiecare dată. Sub Acasă fila, faceți clic pe Frontieră icoanelor Săgeată și faceți clic pe Toate Granițele pictograma.
Pasul 5: Imprimați foaia
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Apasă pe Fişier meniu și selectați Imprimare pentru a tipări foaia de prezență. Pentru a salva o copie pentru a o folosi mai târziu, faceți clic pe Fişier meniu, selectați Salvați apoi alegeți o locație pentru a salva fișierul în formatul XLSX al registrului de lucru Excel.
