Cele mai bune practici pentru realizarea de diapozitive PowerPoint minunate

Fie că ești prezentând o prezentare de diapozitive directorilor, clienților sau colegilor dvs., doriți să transmiteți mesajul în mod clar și cu succes. Din păcate, se pot face multe greșeli atunci când creați prezentări PowerPoint.

De la fonturi greu de citit până la culori care rănesc ochii publicului dvs., iată câteva dintre cele mai bune practici de reținut pentru următoarea expunere de diapozitive PowerPoint.

Alegeți cu înțelepciune fonturile

Utilizarea unui font fantezist, dramatic sau chiar capricios poate fi tentant. Dar trebuie să luați în considerare lizibilitatea fontului. Doriți ca publicul să vă vadă cu ușurință titlurile și punctele marcatoare. Luați în considerare cele două stiluri de font de bază: serif și sans serif.

Fonturile serif sunt mai decorative, au un aspect clasic și sunt utilizate frecvent în publicațiile tipărite. Fiecare literă are o contur care se extinde dintr-un punct din scrisoare. Stilurile serif populare includ Times New Roman, Garamond, Georgia și Baskerville.

Fonturile sans serif sunt mai precise, au un aspect curat și sunt utilizate frecvent în publicațiile digitale. Fiecare literă este netă, fără aripi sau curbe în punctele sale. Stilurile populare sans serif includ Arial, Verdana, Tahoma și Calibri.

Din cauza liniilor extinse, fonturile serif pot apărea puțin neclare pe ecran. Acest lucru face ca fontul sans serif să fie alegerea preferată. Concluzia este că ar trebui să rămâneți consecvenți și să utilizați același tip, serif sau sans serif, pentru toate fonturile din prezentare.

Selectați culori plăcute

Culorile pe care le utilizați în prezentarea PowerPoint pot fi la fel de importante ca și conținutul. Vrei să le folosești pe cele care îmbunătățesc aspectul prezentării de diapozitive, nu distrag atenția sau dau bătaie de cap publicului tău.

După cum explică Robert Lane în articolul său despre combinarea culorilor în PowerPoint, amestecarea roșu cu albastru sau roșu și verde poate provoca oboseala ochilor. În plus, amestecurile de roșu și verde sunt greu de văzut pentru cei cu daltonism.

Articolul menționează că culorile calde precum roșul, portocaliul și galbenul sunt atrăgătoare, în timp ce culorile reci, cum ar fi albastrul, verdele și violetul atrag mai puțină atenție. În plus, culorile mai deschise sunt mai vizibile decât întunecate.

Una dintre cele mai ușoare moduri de a alege culorile pentru prezentarea ta este să folosești o temă încorporată. Selectează Proiecta fila și veți vedea o colecție de Teme în panglică.

După ce ați selectat o temă, puteți utiliza Variante secțiune pentru a alege o schemă de culori diferită. Fiecare schemă include opt culori complementare. De asemenea, puteți alege stilul de font pe care doriți să îl utilizați în Variante meniul derulant.

Bacsis: Poti de asemenea consultați Idei de design dacă aveți nevoie de ajutor cu aspectul diapozitivelor dvs.

Nu abuzați de animații și efecte

Animațiile pot fi completări care atrage atenția la o prezentare de diapozitive. Dar dacă le folosiți în exces sau le folosiți greșit, acestea pot fi dăunătoare pentru prezentarea dvs. și chiar pot opri spectatorii. Cel mai bun lucru de făcut este să luați în considerare publicul și scopul prezentării de diapozitive.

De exemplu, dacă prezentați prezentarea unei săli de clasă cu elevi de 8 ani, animațiile le pot atrage și reține atenția mai mult decât simple imagini sau cuvinte. Cu toate acestea, dacă vă prezentați echipei executive sau consiliului de administrație al companiei dvs., animațiile pot părea neprofesionale.

Dacă doriți cu adevărat să includeți animații, faceți-le subtile sau cu scop. De exemplu, poate doriți să extindeți fiecare punct din lista dvs. Puteți crea o animație pentru a afișa punctele marcante unul câte unul și numai când faceți clic.

Pentru a face acest lucru, selectați primul punct, accesați Animații fila și alegeți Apărea efect. Apoi, în Sincronizare secțiunea panglicii, alegeți La clic în start lista verticală. Faceți același lucru pentru fiecare punct din lista dvs.

Acest lucru creează o animație simplă care aduce beneficii prezentării dvs. Nu distrage atenția, ci menține audiența concentrată pe punctul de discuție curent.

Utilizați o regulă standard de prezentare

Care este regula 10/20/30 a PowerPoint? Care este regula cinci pe cinci? Dar regulile 5/5/5 și șapte pe șapte? Reguli, reguli, reguli. Acestea sunt standarde diferite pe care mulți recomandă să le folosească atunci când vine vorba de a crea prezentări PowerPoint.

• Regula 20/10/30: să nu aibă mai mult de 10 diapozitive, o prezentare de maximum 20 de minute și o dimensiune a fontului nu mai mică de 30 de puncte.
• Regula cinci pe cinci: Nu aveți mai mult de cinci cuvinte pe rând și cinci rânduri pe diapozitiv.
• Regula 5/5/5: nu au mai mult de cinci cuvinte pe rând, cinci rânduri pe diapozitiv și cinci diapozitive cu text greoi la rând.
• Regula șapte câte șapte: să nu aibă mai mult de șapte cuvinte pe rând și șapte rânduri pe diapozitiv.

Ceea ce înseamnă fiecare dintre aceste reguli este: Păstrați-o simplă.

Prima regulă, 20/10/30, este o regulă bună de urmat pentru prezentarea generală. Deși s-ar putea să nu fie întotdeauna posibil, cu cât o prezentare este mai succintă, cu atât va avea mai mult succes.

Ultimele trei reguli sunt utile de urmat atunci când adăugați text în diapozitive. După cum știți, prezentările sunt vizuale. Folosind prea mult text înseamnă că publicul dvs. citește mai mult decât vizionează.

Sperăm că aceste bune practici vă vor ajuta să creați o prezentare de diapozitive memorabilă și eficientă. Pentru alte modalități de a vă îmbunătăți prezentarea, vedeți cum adăugați audio la diapozitive sau cum să includeți muzică în PowerPoint.

Recomandările editorilor

• PowerPoint va folosi ChatGPT pentru a crea prezentări întregi pentru dvs
• Folosești Office? PC-ul dvs. ar putea fi în pericol din cauza acestei modificări Microsoft
• Microsoft elimină treptat fontul Office implicit. Iată ce l-ar putea înlocui
• Noua aplicație Office a Microsoft indică potențialul Surface Duo
• Microsoft are un A.I. antrenor care vă poate critica prezentările PowerPoint

Îmbunătățește-ți stilul de viațăDigital Trends îi ajută pe cititori să țină cont de lumea rapidă a tehnologiei cu toate cele mai recente știri, recenzii distractive despre produse, editoriale perspicace și anticipări unice.