Microsoft Word este o parte importantă a multor vieți profesionale de zi cu zi, dar asta nu înseamnă că îl folosim întotdeauna pentru tot ce merită. Peste orar, Microsoft a adăugat noi funcții care fac Word mai robust, dar nu aveți întotdeauna o perspectivă asupra noilor funcții sau chiar a acelor instrumente ascunse utile.
Cuprins
- Urmăriți doar modificările dvs
- Profitați mai mult de clipboard
- Introduceți text aleatoriu pentru substituenți
- Salvați și reutilizați text, imagini și multe altele
- Capturați și inserați capturi de ecran
Pentru a vă îmbunătăți fluxul de lucru atunci când utilizați Microsoft Word, iată cinci trucuri care mi-au îmbunătățit dramatic timpul cu aplicația. De-a lungul anilor, acestea mi-au economisit timp, au redus riscul erorilor și mi-au sporit eficiența în utilizarea Word.
Videoclipuri recomandate
Urmăriți doar modificările dvs
Dacă colaborați cu alții la documentele dvs. Word, atunci este posibil să fiți familiarizat cu Urmăriți modificările. Această caracteristică la îndemână vă permite să vedeți cu ușurință completările sau modificările tuturor la document.
Legate de
- „Vreau să fiu om.” Chat-ul meu intens și tulburător cu chatbot-ul Microsoft AI
- Microsoft își continuă îmbrățișarea fără rușine față de ChatGPT și AI
- Eveniment Microsoft Surface 2022: Surface Pro 9, Surface Laptop 5 și multe altele
Cu un actualizați la Word la sfârșitul anului 2021, Microsoft a adăugat posibilitatea de a urmări doar modificările dvs. Pentru acele momente în care nu ai nevoie ca toată lumea să-și țină evidența pe ale lor și vrei doar să-l vezi pe al tău, aceasta este o caracteristică grozavă.
Pasul 1: Deschideți documentul Word și accesați Revizuire fila.
Pasul 2: Apasă pe Urmărire săgeată derulantă.
Pasul 3: Apoi, faceți clic pe Urmareste schimbarile săgeată și selectați Doar a mea.
Puteți apoi să faceți modificări ale documentului, să adăugați comentarii și să acceptați modificările pe care le faceți dvs. fără implicarea colaboratorilor.
Profitați mai mult de clipboard
Clipboard-ul Office este o caracteristică pe care o puteți utiliza în alte aplicații Office, cum ar fi Excel și Outlook, pe lângă Word. Cu el, orice copiați rămâne în clipboard până când copiați altceva.
Ceea ce face clipboard-ul un instrument atât de util este că puteți reutiliza ceea ce este în istoricul său până la 24 de elemente. Aceasta include text, precum și imagini. În plus, funcționează indiferent dacă îl utilizați Editați | × > Copie, faceți clic dreapta și Copie, sau Comanda rapidă de la tastaturăCtrl+ C.
Pentru a vizualiza clipboard-ul, accesați Acasă și faceți clic pe lansatorul casetei de dialog Clipboard. Aceasta este săgeata mică din colțul din dreapta jos al secțiunii Clipboard a panglicii.
Veți vedea panoul de activități Clipboard deschis în partea stângă cu o listă de elemente pe care le-ați copiat. Selectați un element pentru a-l lipi în document. De asemenea, puteți să faceți clic pe săgeata din dreapta unui articol și să selectați Pastă sau, pentru a-l elimina, selectați Șterge.
În partea de sus a panoului de activități, veți vedea acțiuni suplimentare pentru Lipiți toate sau Curata tot articole, ambele fiind convenabile.
Aceasta este o economie reală de timp dacă utilizați adesea acțiuni de copiere și inserare în documentele Word.
Introduceți text aleatoriu pentru substituenți
Dacă ați trebuit vreodată să petreceți timp creând un document fără text, veți aprecia următorul truc pentru Microsoft Word. Puteți introduce o linie simplă și Word va insera text aleatoriu pentru dvs. Acesta este ideal pentru substituenți până când aveți textul de care aveți nevoie.
Există două moduri de a adăuga acest text în document.
Metoda 1: Pentru text aleatoriu, unde P este numărul de paragrafe și S este numărul de propoziții dorite, tastați următoarele:
=RAND(P, S)
De exemplu, =RAND(2,3) vă oferă două paragrafe cu câte trei propoziții.
Metoda 2: Pentru lorem ipsum (text de substituent comun), tastați comanda de mai jos. La fel ca RAND, utilizați numere pentru numărul de paragrafe (P) și propoziții (S) pe care doriți să le introduceți.
=LOREM(P, S)
Deci, =LOREM(4,2) vă oferă patru paragrafe care conțin câte două propoziții.
Imediat după tastarea comenzii, textul va apărea în documentul dvs., gata pentru a fi folosit ca substituent în documentul dvs. Șablon cuvânt sau document.
Salvați și reutilizați text, imagini și multe altele
Oricând puteți reutiliza ceva când creați un document, cum ar fi clipboard-ul de mai sus, este o caracteristică binevenită.
Microsoft Word oferă Quick Parts și AutoText care funcționează în mod similar, permițându-vă să salvați și să reutilizați text, imagini, tabele, semnături, și alte articole. Dacă te trezești să tastezi sau să introduci același lucru iar și iar, atunci aceste instrumente sunt pentru tine.
Pasul 1: Selectați textul, imaginea sau alt element pe care doriți să îl salvați.
Pasul 2: Du-te la Introduce fila și faceți clic pe Piese rapide săgeată derulantă.
- Pentru a o salva ca parte rapidă, selectați Salvați selecția în Galeria de părți rapide.
- Pentru a o salva ca text automat, treceți la Text automat și selectați Salvați selecția în Galeria de text automat.
Pasul 3: În fereastra pop-up care apare, îi puteți da un nume semnificativ, puteți alege în ce Galerie să o salvați, adăugați o categorie și completați orice alte detalii după cum doriți.
Pasul 4: Clic Bine pentru a vă salva intrarea.
Când sunteți gata să utilizați selecția salvată, plasați cursorul în documentul unde doriți. Întoarce-te la Introduce fila, faceți clic pe Piese rapide săgeată derulantă și alegeți elementul. Apoi apare în documentul dvs. în locul specificat cu cursorul.
Principalul diferențele dintre Quick Parts și AutoText sunt că AutoText face parte din caracteristica Quick Parts și fiecare are propria galerie pentru elementele salvate.
Indiferent de ceea ce decideți să utilizați, sau poate ambele, veți aprecia acest mod minunat de a economisi timp și de a reduce erorile de la rescrierea sau citirea aceluiași conținut.
Capturați și inserați capturi de ecran
Un alt truc de productivitate pentru Word care merită menționat este instrumentul Captură de ecran. Cu acesta, puteți insera rapid și aproape fără efort o captură de ecran în documentul dvs. Puteți alege dintr-o altă fereastră deschisă de pe desktop sau puteți insera o captură de ecran cu ceva ce capturați manual.
Pentru a utiliza instrumentul, accesați Introduce fila și faceți clic pe Captură de ecran săgeată derulantă.
În partea de sus a casetei, veți vedea celelalte ferestre deschise. Selectați una pentru a o introduce în document și apoi formatați-o sau editați-o ca orice altă imagine din Word.
Alternativ, puteți captura o anumită porțiune a ecranului sau o altă fereastră. Selectați Decuparea ecranului. Veți vedea că cursorul se transformă în reticulat. Trageți pentru a captura porțiunea dorită și eliberați când ați terminat. Decupajul va apărea automat în documentul dvs. ca o imagine statică.
Când ai nevoie capturi de ecran de pe computer, puteți elimina necesitatea de a deschide un instrument de captură de ecran, de a captura ceea ce aveți nevoie, de a-l mări și de a-l salva, apoi reveniți la document pentru a-l insera. Folosiți doar instrumentul de captură de ecran încorporat din Word.
Recomandările editorilor
- Această configurație verticală a monitorului a revoluționat fluxul meu de lucru
- 5 funcții pe care aș vrea să le încerc în browserul Edge alimentat de ChatGPT de la Microsoft
- Microsoft ar putea pune ChatGPT în Outlook, Word și PowerPoint
- Microsoft Edge are un nou truc pentru o performanță crescută
- Folosești Office? PC-ul dvs. ar putea fi în pericol din cauza acestei modificări Microsoft
