Cum se utilizează funcția Excel IF

Funcția IF este una dintre cele mai frecvent utilizate funcții în Microsoft Excel. Cu acesta, puteți testa o valoare pentru a vedea dacă îndeplinește criteriile. Dacă da, atunci afișați un rezultat, iar dacă nu, atunci afișați un rezultat diferit. Acesta este practic un scenariu Dacă, Atunci.

Puteți utiliza funcția IF cu text, numere sau orice combinație, oferindu-vă flexibilitate. Aici, vom explica sintaxa formulei și argumentelor, urmate de câteva exemple pentru a vă ajuta să utilizați funcția pentru propriile date.

Sintaxa formulei funcției IF

Funcția IF are o sintaxă simplă cu doar trei argumente, ceea ce o face ușor de utilizat. Sintaxa este IF(test, dacă_adevărat, dacă_fals) unde sunt necesare doar primele două argumente.

Test: Aceasta este valoarea pe care doriți să o testați și criteriile pe care doriți să le utilizați. Deoarece comparați datele, puteți utiliza o referință de celulă cu condiția cu care să o comparați.

Daca e adevarat: Acesta este rezultatul de afișat dacă valoarea îndeplinește criteriile. Acesta poate fi text sau un număr.

Dacă_fals: Acesta este rezultatul de afișat dacă valoarea nu îndeplinește criteriile și poate fi, de asemenea, text sau un număr.

Acum că aveți sintaxa și argumentele pentru formulă, să ne uităm la câteva exemple despre cum să utilizați funcția IF în Excel.

Utilizați IF cu text

Puteți folosi text pentru test, precum și pentru rezultate. Asigurați-vă că includeți textul între ghilimele.

Pentru acest exemplu, avem note elevilor. Vrem să afișăm Fail dacă nota este un F și Admis pentru orice altă notă. Nota se află în celula B2.

Pasul 1: Selectați celula în care doriți să afișați rezultatul. Aceasta este celula în care veți introduce formula.

Pasul 2: Introduceți formula în celulă, înlocuind argumentele cu ale dvs.: =IF(B2=”F”,”Eșuat”,”Resec”).

Pentru a defalca formula, dacă textul din celula B2 este (egal) cu un F, atunci afișați Eșuare. Dacă nu este un F, afișați Pass.

Pasul 3: presa introduce sau Întoarcere.

Veți vedea apoi rezultatul în celula dvs. Dacă doriți să utilizați aceeași formulă pentru celule suplimentare, utilizați mânerul de umplere pentru a trage formula în celelalte celule.

Utilizați IF cu numere

Este la fel de ușor să utilizați funcția IF pentru a testa numerele ca și textul. În cazul numerelor, nu trebuie să plasați valorile între ghilimele.

Pentru acest exemplu, avem o comandă de produs. Dacă subtotalul comenzii este mai mare sau egal cu 100 USD, clientul primește transport gratuit. Dacă este mai puțin de 100 USD, ei plătesc 49,99 USD pentru transport. Subtotalul este situat în celula D6.

Pasul 1: Selectați celula în care doriți să afișați rezultatul pentru a introduce formula.

Pasul 2: Introduceți formula în celulă și înlocuiți argumentele cu ale dvs.: =IF(D6>=100,0,49,99).

Pentru a defalca această formulă, dacă valoarea din celula D6 este mai mare sau egală cu 100, atunci nu afișați nimic (zero). Dacă nu este, atunci afișați 49.99.

Pasul 3: presa introduce sau Întoarcere.

Veți vedea apoi rezultatul în celula cu formula. Pentru a-i da un test, puteți modifica subtotalul pentru a vă asigura că suma de expediere se modifică în consecință.

Utilizați IF cu text și numere

Puteți utiliza text sau un număr pentru test și text sau un număr pentru fiecare rezultat. Din nou, acest lucru vă oferă o mare flexibilitate cu funcția IF din Excel.

Pentru acest exemplu următor, ne vom întoarce la foaia de calificare a elevului, dar de data aceasta vom folosi nota numerică pentru test. Nota numerică se află în celula C2 și dorim să afișăm Admis pentru notele de peste 1,0 și Nereușit pentru note sub 1,0.

Pasul 1: Selectați celula în care doriți să afișați rezultatul și introduceți formula.

Pasul 2: Introduceți formula în celulă, înlocuind argumentele cu ale dvs.: =IF(C2>1,”Reus”,”Eșuat”).

Pentru a defalca aceasta, dacă valoarea din celula C2 este mai mare decât 1, afișați Pass. Dacă nu este, afișați Eșuare.

Pasul 3: presa introduce sau Întoarcere.

La fel ca exemplul de mai sus, puteți testa formula schimbând o notă pentru a confirma că se afișează rezultatul corect sau copiați formula în celelalte celule pentru a verifica celelalte note.

Utilizați IF cu calcule

O altă modalitate de a utiliza funcția IF este cu un calcul precum adunarea, scădere, sau multiplicare. De exemplu, dacă valoarea noastră îndeplinește condiția, vom efectua un calcul. Dacă nu, atunci vom face altceva.

Să folosim exemplul nostru de comanda de produse și taxa de expediere. Vom adăuga automat taxa dacă subtotalul este mai mic de 100 USD. Dacă este de 100 USD sau mai mult, vom afișa pur și simplu acel subtotal, deoarece transportul este gratuit. Subtotalul este în celula D6.

Pasul 1: Selectați celula în care doriți să afișați rezultatul și introduceți formula.

Pasul 2: Introduceți formula în celulă și înlocuiți argumentele cu ale dvs.: =IF(D6>=100;D6;D6+49,99).

Defalcând această formulă, dacă valoarea din celula D6 este mai mare sau egală cu 100, pur și simplu afișați valoarea din celula D6. Dacă nu este, atunci adăugați 49,99 la valoarea din celula D6.

Pasul 3: presa introduce sau Întoarcere.

La fel ca și celelalte formule de mai sus, puteți testa rapid formula pentru a vă asigura că rezultatul se modifică pentru diferite cantități.

Acum că știți cum să utilizați funcția IF în Excel, profitați de acest instrument util pentru a testa valorile proprii sau ale celor pe care îi extrageți dintr-un fișier PDF.

Pentru mai multe, verificați cum îmbina și dezlipește celulele sau cum să utilizați concatenate pentru a combina datele în Excel.

Recomandările editorilor

• Acest meniu ascuns a schimbat pentru totdeauna modul în care îmi folosesc Mac-ul
• Cum ar putea Intel să folosească inteligența artificială pentru a rezolva o problemă masivă în jocurile pe computer
• Cum să dezactivați VBS în Windows 11 pentru a îmbunătăți jocurile
• Cele mai frecvente probleme Microsoft Teams și cum să le remediați
• Probleme comune Windows 11 și cum să le remediați

Îmbunătățește-ți stilul de viațăDigital Trends îi ajută pe cititori să țină cont de lumea rapidă a tehnologiei cu toate cele mai recente știri, recenzii distractive despre produse, editoriale perspicace și anticipări unice.