Cum să utilizați tabelele pivot în Foi de calcul Google

Implementarea unui tabel pivot în Foi de calcul Google va comprima datele din foaia de calcul într-un tabel personalizat. Ca atare, instrumentul este practic și convenabil pentru cei care doresc ca datele lor să fie conturate printr-un format ușor de înțeles.

Să presupunem că sunteți student sau cineva care folosește în mod regulat Foi de calcul Google și doriți să vă referiți la o versiune prescurtată a tuturor datelor dvs. - nu căutați mai departe decât tabelul pivot. Chiar dacă nu aveți o foaie de calcul detaliată, puteți utiliza în continuare funcția pentru a îmbunătăți acea foaie făcând-o mai accesibilă.

Folosind instrumentul Tabele pivot

Pasul 1: Selectați datele care vor fi adăugate la tabelul pivot.

Pasul 2: Acum faceți clic pe Introduce fila > Masă rotativă.

Pasul 3: Alegeți unde doriți să inserați tabelul pivot prin intermediul Foaie nouă și Foaie existentă Opțiuni. am selectat Foaie nouă pentru această demonstrație. Apasă pe Crea butonul după ce ați selectat o locație.

Pasul 4: Google va crea acum o nouă foaie în care se va baza tabelul pivot. În mod convenabil, Foi de calcul Google oferă o Sugerat secțiunea în care vor face cea mai mare parte a muncii.

Cu toate acestea, în unele cazuri algoritmul nu va putea sugera nimic, așa cum este cazul meu.

Pasul 5: Nu vă faceți griji, totuși: puteți completa singur tabelul pivot și îl puteți personaliza în funcție de cerințele dvs.

Există patru componente care vor determina ce va prezenta tabelul pivot. În această demonstrație, am folosit o variantă a acestora.

Am folosit Adăuga butonul pentru Rânduri pentru a insera secțiunile Lună, Venituri și Profit din foaia mea de calcul. Va trebui să utilizați Adăuga butonul pentru a adăuga orice coloană sau rând anume. În cazul meu, am făcut clic pe Adăuga butonul de trei ori pentru Rânduri să includă pe Luna, Venituri, și Profit.

Pasul 6: În cadrul Valori secțiunea, am ales Venituri din nou, pe lângă adăugarea Profit. Am ales SUMĂ opțiunea în Rezumă prin secțiune, precum și selectarea % din coloană în adiacent Arată ca zonă.

Pe tabelul meu pivot, acum pot vedea ce lună a reprezentat ce procent din venitul și profitul total. Cu aceasta, pot determina, de exemplu, care luni ar trebui să acorde atenție companiei și altele pe care le poate îmbunătăți.

Pasul 7: Ca atare, dacă doriți să inserați tabelul pivot în foaia de calcul principală, atunci nu este nevoie de Venituri și Profiturile mai rânduri. Eliminați-le făcând clic pe X butonul din secțiunea sa și apoi repetați pașii de mai sus pentru a adăuga un tabel pivot în foaia de calcul principală în care se află datele.

Dacă aveți mulți ani de venituri și profituri și implementați tabelul pivot așa cum este explicat mai sus, atunci puteți scana rapid tabelul el însuși pentru a vedea care lună a făcut cele mai multe venituri și profit în loc să cerceteze manual toate datele pentru a afla răspunsuri.

După cum puteți vedea din imaginea de mai jos, fără să mă uit măcar la datele mele originale, pot determina că iulie a avut cel mai mare venit și profit în comparație cu toate celelalte luni.

Utilizarea unei variații a diferitelor câmpuri vă va permite să vedeți ce este relevant și ce nu, așa că nu vă faceți griji dacă nu înțelegeți corect din prima încercare. De exemplu, puteți utiliza In medie opțiunea în Valori pentru a calcula valoarea medie a anumitor date.

Având în vedere acest lucru, tabelele pivot se pot dovedi a fi o caracteristică extrem de utilă a Foilor de calcul Google.

Cum actualizez un tabel pivot în Foi de calcul Google?

Pasul 1: Nu trebuie să actualizați nimic în ceea ce privește tabelul pivot odată ce acesta a fost creat și l-ați completat. Pur și simplu faceți orice modificări în celulele pe care le-ați selectat pentru a forma tabelul pivot. Foi de calcul Google se va ocupa de restul actualizării tabelului pivot pentru a implementa modificările.

Pasul 2: De exemplu, voi schimba valoarea a două dintre celulele mele la un venit și o sumă de profit mai mare. După cum puteți vedea în tabelul pivot, acesta a actualizat întregul tabel alături de aceste două câmpuri.

Pentru mai multe despre Foi de calcul Google, consultați ghidurile noastre cum să îmbinați celulele și alcătuiește un grafic sau o diagramă.

Recomandările editorilor

• Cum să adăugați fonturi în Google Slides: ghid pas cu pas
• Cum să utilizați Google SGE — încercați singur experiența generativă de căutare
• Cum să indice și să indice în Google Docs
• Cum se folosește un laptop cu un monitor secundar
• Nu trebuie să utilizați Bing – Căutarea Google are și acum AI

Îmbunătățește-ți stilul de viațăDigital Trends îi ajută pe cititori să țină cont de lumea rapidă a tehnologiei cu toate cele mai recente știri, recenzii distractive despre produse, editoriale perspicace și anticipări unice.