Cum se utilizează Foi de calcul Google: un ghid pentru începători

Foi de calcul Google este o aplicație pentru foi de calcul bazată pe web echivalent cu Microsoft Excel. Dacă nu ați folosit niciodată Sheets (sau Excel, de altfel), este posibil să aveți nevoie de ajutor pentru a începe.

În acest ghid pentru începători, vă vom arăta cum să utilizați Foi de calcul Google. De la adăugarea de foi până la introducerea datelor și formatarea acestora, iată elementele de bază de care aveți nevoie pentru a începe să utilizați Foi de calcul Google.

Noțiuni introductive în Foi de calcul Google

Când aterizați pe Foi de calcul Google pagina principală, conectați-vă cu contul dvs. Google. Veți deschide apoi un registru de lucru care conține foile.

Pasul 1: Puteți alege un șablon din partea de sus dacă doriți un start pentru proiectul dvs. Veți vedea opțiuni precum buget, program și foaie de pontaj.

Dacă preferați să începeți cu un registru de lucru gol, alegeți Gol în stânga sus.

Pasul 2: Primul lucru de făcut când se deschide registrul de lucru este să-i denumești. În mod implicit, numele este „Foaie de calcul fără titlu”, pe care o veți vedea în stânga sus. Selectați acel text, introduceți-l pe al dvs. și apăsați introduce sau Întoarcere pentru a-l salva.

Dacă începeți cu un șablon, veți vedea numele acestuia. Puteți păstra acest nume sau îl puteți selecta și introduce propriul text.

Pasul 3: Tot ceea ce faceți în Foi de calcul Google este salvat automat - nu trebuie să vă faceți griji dacă apăsați butonul Salvare.

La fiecare modificare pe care o faceți foii, veți vedea momentul ultimei editări și un scurt mesaj că foaia dvs. este salvată în Drive în partea de sus.

Pasul 4: Pentru a reveni oricând la ecranul principal Foi de calcul Google, selectați Foi de calcul Google logo în colțul din stânga sus, lângă numele registrului de lucru. Veți vedea apoi toate registrele de lucru pe care le creați într-o listă. Selectați unul pentru a-l deschide.

Adăugarea de foi la un registru de lucru

În partea de jos a registrului de lucru, veți vedea filele foilor de calcul. Acest lucru vă permite să creați mai multe foi și să le păstrați pe toate în același registru de lucru. În mod implicit, numele fiecăruia este Sheet1, Sheet2 și așa mai departe, dar puteți redenumi orice foaie pe care o creați cu ceva mai semnificativ, precum și să îi dați o culoare.

Pasul 1: Pentru a adăuga o foaie nouă, selectați Semnul plus în stânga jos.

Pasul 2: Când noua foaie se afișează în dreapta, o puteți redenumi. Fie dați dublu clic pe numele implicit al foii, fie selectați Săgeată în dreapta numelui și alegeți Redenumiți în meniu.

Pasul 3: Introduceți noul nume de foaie și apăsați introduce sau Întoarcere.

Pasul 4: De asemenea, puteți utiliza meniul pentru a aplica o culoare filei foii. Acest lucru este util pentru a identifica anumite foi dintr-o privire.

Selectează Săgeată lângă nume, mutați cursorul la Schimba culoareași alegeți culoarea pe care doriți să o utilizați.

Pasul 5: Puteți crea până la 200 de foi în registrul de lucru. Pentru a trece la o altă foaie, pur și simplu selectați fila din partea de jos.

Când aveți multe foi care umple filele din partea de jos, puteți utiliza Săgeți afișajul din dreapta jos pentru a derula prin ele.

Introducerea datelor în Foi de calcul Google

După ce ați configurat registrul de lucru și foile, puteți începe să introduceți datele.

Pasul 1: Introducerea datelor în foaia de calcul este la fel de simplă ca și selectarea unei celule, introducerea acesteia și apăsarea introduce sau Întoarcere.

Veți vedea celula evidențiată, făcând-o celula activă. Pe lângă faptul că vedeți conținutul în celulă în sine, îl veți vedea în celula Bara de formule în vârf.

Pasul 2: O altă modalitate de a introduce date în foaia dvs. este să le lipiți dintr-o altă locație. Este posibil să aveți o notă, un raport sau un alt articol care conține text sau numere pe care doriți să le adăugați.

Copiați-l din acea locație, selectați celula din Foi de calcul Google în care doriți datele și faceți una dintre următoarele pentru a o lipi:

• Selectați Editați | × > Pastă din meniu.
• Faceți clic dreapta și alegeți Pastă.
• Utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + V pe Windows sau Comanda + V pe Mac.

Veți vedea și a Pastă specială opțiunea în Editați | × și Comandă rapidă meniuri. Acest lucru vă permite să lipiți valori, formatare sau formule, împreună cu câteva opțiuni mai avansate.

Formatarea datelor dvs

O acțiune pe care te vei trezi să o faci cu datele tale Foi de calcul Google este formatarea acesteia. Aceasta variază de la formatarea unui număr ca monedă la aplicarea bold pentru a face textul să iasă în evidență.

Pasul 1: Selectați o celulă sau un interval de celule care conține datele pe care doriți să le formatați. Pentru a selecta un interval, trageți cursorul prin celule pentru a le evidenția.

Pasul 2: Ori deschide Format meniu sau profitați de bara de instrumente la îndemână din partea de sus a foii.

Pasul 3: Alegeți formatul pe care doriți să îl utilizați și veți vedea imediat actualizarea datelor.

Pasul 4: Puteți alege dintre formatarea numărului, fontului sau celulelor chiar din bara de instrumente. Treceți cursorul peste un buton din bara de instrumente pentru a vedea un sfat de ecran al descrierii acestuia.

Efectuarea calculelor de bază

O caracteristică principală a unei aplicații pentru foi de calcul este capacitatea de a face calcule. Foi de calcul Google vă oferă o mână de calcule comune chiar în bara de instrumente, cum ar fi suma, media și numărul.

Pasul 1: Selectați celulele pe care doriți să le calculați. Notă: pentru unele funcții și formule, veți alege celula în care doriți rezultatul și veți crea formula acolo, în loc să selectați mai întâi un grup de celule.

Pasul 2: Alege Funcții săgeata drop-down din bara de instrumente și alegeți un calcul din partea de sus. Aici, vom adăuga valorile noastre pentru un total folosind funcția Sum.

Pasul 3: Când formula apare pe foaia dvs., confirmați celulele pentru calcul și apăsați introduce sau Întoarcere.

Pasul 4: Rezultatul formulei este afișat sub celulele noastre selectate. Dacă selectați acea celulă, veți vedea formula în bara de formule.

Pasul 5: Puteți examina celelalte opțiuni din Funcții meniu derulant pentru calcule și acțiuni suplimentare pentru utilizare cu formule.

Explorarea opțiunilor de meniu

În calitate de nou utilizator Google Sheets, vă recomandăm să vă acordați un moment pentru a examina filele din meniu și ceea ce are de oferit fiecare. Până acum, am menționat meniurile de editare și formatare, dar după cum puteți vedea, există mai multe.

Iată filele din meniu, conform capturii de ecran de mai sus, împreună cu unele dintre cele mai comune acțiuni ale acestora.

Fişier: e-mail, partajare, import, setări și imprimare

Editați | ×: copiați, lipiți, lipiți special, ștergeți, anulați și refaceți

Vedere: afișați liniile de grilă sau bara de formule, înghețați coloanele sau rândurile și grupați coloanele sau rândurile.

Introduce: inserați celule, coloane, rânduri, grafice, imagini, linkuri și comentarii.

Format: Formatați numerele, textul, alinierea și împachetarea și aplicați formatarea condiționată.

Date: sortați, filtrați, protejași utilizați validarea datelor.

Instrumente: ortografie, completare automată, reguli de notificare și accesibilitate

Extensii: Obțineți, gestionați și accesați suplimente.

Ajutor: Căutare meniurile, obțineți ajutor, vizualizați o listă de funcții și vedeți comenzile rapide de la tastatură.

Vei vedea si tu cometariu și Acțiune butoane din partea dreaptă sus a foii Google pe care le puteți folosi dacă intenționați să colaborați cu alții. De asemenea, vă puteți accesa contul Google cu ajutorul dvs Profil pictograma.

Există mult mai multe în Foi de calcul Google decât ceea ce vedeți aici. Dar acest ghid pentru începători ar trebui să vă facă să începeți bine cu elementele de bază despre cum să utilizați Foi de calcul Google.

Dacă sunteți, de asemenea, nou în Documente, aruncați o privire la ghidul nostru pentru cum să utilizați Google Docs de asemenea.

Recomandările editorilor

• Cum să adăugați fonturi în Google Slides: ghid pas cu pas
• Ce este Google Bard? Iată cum să utilizați acest rival ChatGPT
• Cum să ștergeți o pagină din Google Docs
• Rivalul ChatGPT al Google tocmai s-a lansat în căutare. Iată cum să-l încerci
• Cum se folosește un laptop cu un monitor secundar