Microsoft PowerPoint oferă multe caracteristici pentru crearea de diapozitive. Unele dintre aceste caracteristici trec puțin neobservate, dar pot fi utile atunci când vă construiți prezentarea.
Cuprins
- Economisiți timp prin reutilizarea diapozitivelor
- Adresați-vă diferitelor audiențe cu spectacole personalizate
- Organizează-ți expunerea de diapozitive cu secțiuni
Înainte de a crea următorul PowerPoint, aruncați o privire la aceste trucuri. Vă pot economisi timp, vă pot permite să personalizați spectacolul și să rămâneți organizat de la început până la sfârșit.
Videoclipuri recomandate
Economisiți timp prin reutilizarea diapozitivelor
Poate nu vă dați seama, dar puteți reutiliza diapozitivele din alte prezentări pentru a economisi timp. Puteți reutiliza un slide cu misiunea companiei, informațiile de contact sau detaliile tuturor locațiilor dvs.
Legate de
- 5 trucuri Google Docs de care nu știai că ai nevoie
- Microsoft are un A.I. antrenor care vă poate critica prezentările PowerPoint
- Microsoft se bazează pe I.A. pentru a aduce subtitrări în timp real în PowerPoint
Pasul 1: Navigați la slide-ul prezentarea dvs. actuală unde doriți să inserați diapozitive dintr-o altă prezentare. Diapozitivele pe care le adăugați se vor afișa după diapozitivul pe care l-ați selectat.
Pasul 2: Pe fie pe Acasă sau Introduce fila, selectați Slide nou săgeată drop-down și alegeți Reutilizați diapozitivele.
Pasul 3: Când bara laterală Reutilizare diapozitive se afișează în partea dreaptă, utilizați fie caseta derulantă pentru a alege o prezentare recentă, fie Naviga butonul pentru a localiza prezentarea. Apoi, selectați săgeată din dreapta pentru a încărca diapozitivele.
Pasul 4: Înainte de a alege diapozitivele pe care doriți să le reutilizați, puteți bifa caseta din partea de jos pentru Păstrați formatarea sursei dacă vrei. Aceasta păstrează orice formatare din prezentarea respectivă și ignoră formatarea din prezentarea curentă.
Pasul 5: Apoi, selectați diapozitivele pe care doriți să le inserați din prezentarea respectivă în cea actuală. Veți vedea fiecare diapozitiv, dacă alegeți mai mult de unul, afișați în zona de miniaturi din stânga.
Pasul 6: Când terminați, utilizați X în partea dreaptă sus a barei laterale Reutilizați diapozitive pentru a o închide.
Apoi puteți utiliza diapozitivele pe care le-ați inserat așa cum este sau puteți face modificări după cum este necesar. În orice caz, puteți economisi mult timp prin reutilizarea diapozitivelor în loc să le recreați cu fiecare prezentare.
Adresați-vă diferitelor audiențe cu spectacole personalizate
Dacă aveți o expunere de diapozitive lungă, dar doriți doar să prezentați anumite diapozitive unui anumit public, puteți crea emisiuni personalizate.
De exemplu, este posibil să doriți să prezentați anumite diapozitive investitorilor dvs., un set diferit față de directorii dvs., dar întreaga prezentare de diapozitive pentru echipa de proiect. O prezentare personalizată vă permite să creați un subset de diapozitive din prezentarea dvs., fără a fi nevoie să ștergeți diapozitive sau să faceți o nouă prezentare de diapozitive de la zero.
Pasul 1: Du-te la Prezentare de diapozitive fila, selectați Expunere de diapozitive personalizată săgeată derulantă și alegeți Spectacole personalizate.
Pasul 2: În fereastra pop-up Afișări personalizate, alegeți Nou. Rețineți că acesta este același loc pe care îl veți vizita pentru a vedea și gestiona emisiunile personalizate mai târziu.
Pasul 3: Dați un nume emisiunii dvs. personalizate. Apoi, selectați diapozitivele din caseta din partea stângă pe care le doriți și utilizați Adăuga butonul pentru a le adăuga în caseta de afișare personalizată din dreapta.
Pasul 4: După ce aveți diapozitivele în caseta de prezentare personalizată, le puteți rearanja dacă doriți. Selectați unul și apoi utilizați Sus sau Jos butonul pentru a-l muta. Faceți același lucru pentru orice alții pe care doriți să le rearanjați.
Pasul 5: Când termini, alege Bine în partea de jos a ferestrei pentru a salva emisiunea personalizată. Veți reveni la fereastra Emisiuni personalizate unde puteți crea o altă emisiune, Spectacol prezentarea personalizată imediat, sau Închide cutia.
Pentru a prezenta o emisiune personalizată mai târziu, puteți reveni la Prezentare de diapozitive > Expunere de diapozitive personalizată și selectați numele spectacolului în caseta derulantă. De asemenea, puteți plasa un link pe un anumit diapozitiv, cum ar fi un slide cu cuprins, pentru a accesa emisiunea personalizată.
Organizează-ți expunerea de diapozitive cu secțiuni
Când creați o prezentare PowerPoint, în special una lungă, poate deveni dificil să o mențineți organizată pe măsură ce adăugați mai multe diapozitive. PowerPoint oferă o funcție de secțiune utilă pentru structurarea prezentărilor.
Prin configurarea secțiunilor, puteți restrânge secțiunile la care nu lucrați pentru a vă concentra asupra celor care sunteți și a muta o întreagă secțiune într-un alt loc din prezentare în loc să mutați diapozitive individuale.
Pasul 1: Pentru a adăuga o secțiune, selectați primul diapozitiv pe care îl doriți în acea secțiune. Apoi, fie dați clic dreapta și alegeți Adăugați o secțiune sau alege Secțiune > Adăugați o secțiune pe Acasă fila.
Pasul 2: Dacă creați o secțiune folosind orice alt diapozitiv decât primul diapozitiv, primul diapozitiv va deveni parte a unei secțiuni implicite. Acest lucru vă asigură că toate diapozitivele din prezentarea dvs. aparțin unei secțiuni.
Pasul 3: Continuați să adăugați secțiuni pentru a vă grupa diapozitivele și a rămâne organizat.
Apoi puteți profita de aceste funcții pentru a lucra cu secțiuni:
- Restrângeți și extindeți o secțiune folosind săgeata din stânga în interior Normal sau Sortator de diapozitive vedere.
- Restrângeți sau extindeți toate secțiunile făcând clic dreapta pe o secțiune și alegând o opțiune din meniu sau folosind Secțiune săgeată drop-down de pe Acasă fila.
- Redenumiți o secțiune făcând clic dreapta pe secțiune și selectând Redenumiți secțiunea în meniu sau folosind Secțiune săgeată drop-down de pe Acasă fila.
- Mutați diapozitivele între secțiuni trăgându-le și plasându-le în secțiunile dorite.
- Mutați secțiuni întregi folosind drag-and-drop sau făcând clic dreapta pe secțiune și alegând Mutați secțiunea în sus sau Mutați secțiunea în jos.
Pentru ajutor suplimentar cu următoarea expunere de diapozitive, consultați modalități de a adăuga muzică la prezentarea dvs sau cum să includeți note cu diapozitivele dvs.
Recomandările editorilor
- AMD, vă rugăm să nu faceți aceeași greșeală cu Ryzen 7 7700X3D
- Lucrand de acasa? Nu ratați această ofertă excepțională Microsoft Office 365
- PowerPoint este mai ușor ca niciodată cu noul Microsoft A.I. unelte
Îmbunătățește-ți stilul de viațăDigital Trends îi ajută pe cititori să țină cont de lumea rapidă a tehnologiei cu toate cele mai recente știri, recenzii distractive despre produse, editoriale perspicace și anticipări unice.
