Cum să utilizați etichetele pe un Mac pentru a vă organiza fișierele

Fiecare are o metodă diferită de a menține obiectele organizate. Ceea ce este frumos la MacOS este că Apple vă oferă o funcție încorporată, la îndemână, care vă poate ajuta să vă organizați fișierele și folderele numite „etichete”. Etichetele sunt colorate și similare cu steaguri pe care le utilizați într-o aplicație de e-mail pentru a scoate în evidență mesajele importante.

A ști cum să folosești etichetele poate face o lume de diferență pentru abilitățile tale organizatorice. Puteți adăuga etichete la articole care le fac ușor de observat. În plus, puteți edita etichetele implicite pentru a le oferi mai multă semnificație, puteți elimina o etichetă dintr-un articol de care nu mai aveți nevoie și puteți căuta un articol pe baza etichetei atașate.

Dacă sunteți nou în utilizarea etichetelor pe Mac pentru a vă organiza fișierele, aruncați o privire la cum să utilizați eficient această funcție utilă.

Adăugați o etichetă la un fișier sau folder

Puteți adăuga o etichetă la orice tip de fișier, cum ar fi un fișier text, fișier Zip, sau imagine. De asemenea, puteți adăuga etichete în dosare.

Rețineți că puteți adăuga mai multe etichete la același fișier sau folder. Acest lucru vă permite să etichetați acel articol în mai multe scopuri. De exemplu, poate folosiți o etichetă albastră pentru articolele de lucru în curs și o etichetă verde pentru documentele financiare. Puteți adăuga ambele etichete la un document financiar în curs de desfășurare pentru compania dvs.

Pasul 1: Deschis Finder și selectați fișierul sau folderul pe care doriți să îl etichetați.

Pasul 2: Mergi la Fişier în bara de meniu.

Pasul 3: Alegeți o culoare de etichetă în Etichete secțiune.

Pasul 4: La fel ca multe alte sarcini pe MacOS, există mai multe modalități de a eticheta un articol. De asemenea, puteți face una dintre următoarele:

• Faceți clic dreapta pe fișier sau folder și alegeți culoarea de adăugat mai jos Etichete.
• Selectați Adaugă etichete în bara de instrumente Finder, selectați culoarea și apăsați Întoarcere.
• Selectați Acțiune în bara de instrumente Finder și alegeți culoarea de adăugat mai jos Etichete.
• Trageți un fișier sau dosar la culoarea din Etichete secțiunea din bara laterală Finder.
• Aveți și opțiunea de a eticheta un articol atunci când îl salvați. În partea de sus a dialog Salvare caseta, alegeți o culoare în Etichete câmp direct sub Salvează ca camp.

Notă: Cu toate modalitățile de mai sus de a adăuga etichete, puteți, de asemenea selectați mai multe fișiere sau foldere pentru a le eticheta pe toate simultan.

Eliminați o etichetă dintr-un fișier sau dosar

După ce adăugați o etichetă la un articol, puteți decide să o eliminați. Poate că eticheta a fost atașată temporar articolului sau pur și simplu nu se mai aplică.

Pasul 1: Deschideți Finder și selectați fișierul sau folderul pe care doriți să îl etichetați.

Pasul 2: Mergi la Fişier în bara de meniu.

Pasul 3: Alege Elimina pentru culoarea etichetei curente în Etichete secțiune.

Pasul 4: Ca și în cazul adăugării unei etichete, mai aveți câteva modalități de a elimina una.

• Faceți clic dreapta pe fișier sau folder, selectați culoarea etichetei și alegeți Elimina.
• Selectați Adaugă etichete din bara de instrumente Finder, eliminați culoarea din partea de sus și apăsați Întoarcere.
• Selectați Acțiune în bara de instrumente Finder, selectați culoarea etichetei și alegeți Elimina.

Dacă aveți mai multe etichete atașate unui articol, o puteți elimina pur și simplu pe cea dorită dacă nu doriți să le eliminați pe ambele.

Editați etichetele pe Mac

În mod implicit, MacOS vă oferă etichete în culori de bază, iar etichetele sunt denumite cu acea culoare. Deci, etichetele tale albastre se numesc Albastru, etichetele roșii se numesc Roșu și așa mai departe. Puteți schimba culoarea sau numele unei etichete.

Pasul 1: Deschideți Finder și extindeți Etichete secțiunea din bara laterală.

Pasul 2: Faceți clic dreapta pe eticheta pe care doriți să o editați.

Pasul 3: Alegeți o culoare nouă pentru etichetă.

De asemenea, puteți alege Redenumiți pentru a da etichetei un nou nume sau Șterge pentru a elimina eticheta.

Gestionați etichetele pe Mac

Există o altă locație pe MacOS unde puteți face modificări ale etichetelor. În plus, puteți să adăugați o nouă etichetă, să ștergeți una și să vă aranjați favoritele pentru un acces ușor.

Pasul 1: Cu Finder activ, selectați Finder > Preferințe din bara de meniu.

Pasul 2: Când apare fereastra mică, alegeți Etichete filă în partea de sus.

Pasul 3: Veți vedea o listă cu toate etichetele actuale. Apoi puteți efectua una dintre acțiunile de mai jos.

• Redenumiți o etichetă: Selectați numele etichetei de două ori (nu un dublu clic) sau faceți clic dreapta și alegeți Redenumiți.
• Ștergeți o etichetă: Selectați eticheta și alegeți Semnul minus în partea de jos a listei.
• Adăugați o etichetă: Selectează Semnul plus în partea de jos a listei și dați un nume noii etichete.
• Schimbați culoarea unei etichete: Faceți clic dreapta pe etichetă și alegeți noua culoare.
• Rearanjați etichetele: trageți o etichetă într-o altă poziție din listă și eliberați-o când vedeți linia aldine.
• Afișează sau ascunde etichetele: utilizați casetele de selectare din dreapta etichetelor pentru cele pe care doriți să le afișați în bara laterală Finder.

The Etichete preferate zona din fereastră vă permite să le selectați pe cele pe care le folosiți cel mai des. Acestea sunt etichetele care se afișează în meniul de comenzi rapide atunci când faceți clic dreapta sau mențineți apăsat Control și selectați un articol.

• Adăugați o etichetă preferată: trageți o etichetă din listă în secțiunea Etichete favorite pentru a o adăuga.
• Eliminați o etichetă preferată: trageți o etichetă din secțiunea Etichete favorite pentru a o elimina.
• Rearanjați etichetele preferate: trageți o etichetă în noua poziție din secțiunea Etichete favorite.

Vizualizați articolele etichetate

Când adăugați o etichetă la un fișier sau folder, veți vedea această etichetă lângă numele fișierului pe desktop și în Finder. De asemenea, puteți grupa articole în Finder după etichete sau puteți adăuga o coloană de etichete dacă utilizați des multe etichete.

• Pentru a grupa după etichetă, alegeți grup în bara de instrumente Finder și alegeți Etichete.
• Pentru a adăuga o coloană Etichete, faceți clic dreapta pe anteturile coloanei din Finder și selectați Etichete pentru a adăuga câmpul.

Căutați articole etichetate

Unul dintre avantajele organizării articolelor cu etichete pe un Mac este capacitatea de a găsi articole rapid. Cea mai rapidă modalitate de a vedea toate articolele cu o anumită etichetă este să selectați acea etichetă în bara laterală Finder. Indiferent unde se află acel element pe Mac, îl vei vedea în partea dreaptă.

De asemenea, puteți utiliza Căutare bară din Finder pentru a vedea elementele cu un anumit steag. Introduceți numele etichetei și ar trebui să vedeți o opțiune în sugestii care conțin aceeași etichetă numită.

Dacă sunteți în căutarea unui nou sau mai bun mod de organizare fișiere și foldere pe Mac, luați în considerare utilizarea unui instrument care este încorporat direct - etichete!

Recomandările editorilor

• Acest meniu ascuns a schimbat pentru totdeauna modul în care îmi folosesc Mac-ul
• Puteți juca aproape orice joc Windows pe Mac - iată cum
• Cum ar putea macOS Sonoma să repare widget-urile – sau să le înrăutățească și mai mult
• Apple ar putea elimina în curând crestătura de pe Mac și iPhone
• Cum să controlezi toți ventilatoarele PC-ului folosind Fan Control

Îmbunătățește-ți stilul de viațăDigital Trends îi ajută pe cititori să țină cont de lumea rapidă a tehnologiei cu toate cele mai recente știri, recenzii distractive despre produse, editoriale perspicace și anticipări unice.