Configurați reguli complexe cu mai multe condiții sau excepții pentru a vă gestiona e-mailul.
O căsuță de e-mail ocupată se poate umple în curând cu un amestec de mesaje urgente și importante sau complet irelevante și triviale. O modalitate de a sorta grâul de e-mail din pleavă este să stabiliți reguli care filtrează automat mesajele în dosare diferite pe măsură ce ajung în căsuța dvs. de e-mail. Outlook oferă multe opțiuni de reguli pentru filtrarea mesajelor după cuvinte cheie, expeditor, subiect, cont sau câmp de adresă. Una dintre regulile de filtrare cel mai frecvent utilizate redirecționează e-mailurile de la o anumită persoană sau grup de persoane -- să zicem șeful dvs., un client sau membrii unei echipe de proiect -- din căsuța de e-mail într-un folder dedicat. Utilizați caracteristica Reguli și alerte din Outlook 2013 pentru a filtra și organiza automat e-mailurile.
Pasul 1
Faceți clic pe fila „Fișier”.
Faceți clic pe fila „Fișier” din panglica meniului principal din orice ecran din Outlook.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Selectați „Gestionați regulile și alertele”.
Selectați butonul „Gestionați regulile și alertele” de pe ecranul de informații.
Pasul 3
Faceți clic pe „Regulă nouă”.
Faceți clic pe butonul „Regulă nouă” din fereastra de dialog Reguli și alerte. De asemenea, puteți modifica setările pentru regulile existente din această fereastră de dialog.
Pasul 4
Alegeți un șablon de regulă.
Selectați șablonul de regulă preferat din lista din secțiunea „Selectați un șablon” din fereastra de dialog Rules Wizard. Outlook oferă șabloane de reguli care acoperă multe sarcini de filtrare a e-mailurilor. Una dintre cele mai utilizate reguli filtrează mesajele de la o persoană sau un grup de persoane într-un anumit folder. Selectați „Mutați mesajele de la cineva într-un dosar” și apoi faceți clic pe linkul subliniat „persoane sau grup public” din panoul de descriere a regulii.
Pasul 5
Selectați un contact.
Faceți dublu clic pe fiecare contact din agenda Outlook pentru a le adăuga în câmpul „De la”. Faceți clic pe butonul „OK”.
Pasul 6
Specificați un folder.
Faceți clic pe linkul folderului „specificat” din panoul de descriere a regulii din caseta de dialog Rules Wizard.
Pasul 7
Selectați folderul.
Faceți clic pentru a selecta folderul Outlook pe care doriți să-l utilizați pentru stocarea mesajelor filtrate de regulă. Panoul „Alegeți un folder:” afișează toate folderele Outlook disponibile. Faceți clic pe butonul „OK”.
Pasul 8
Faceți clic pe „Următorul”.
Examinați setările regulilor dvs. Puteți adăuga sau elimina persoane sau puteți modifica destinația dosarului făcând clic pe aceste linkuri din panoul de descriere a regulii. Faceți clic pe „Următorul” când sunteți gata să treceți mai departe.
Pasul 9
Selectați condițiile regulii.
Faceți clic pentru a selecta orice alte condiții pe care doriți să le includeți în regulă; de exemplu, activarea casetei de selectare „trimis numai către mine” înseamnă că Outlook va aplica regula numai e-mailurilor trimise numai către dvs.
Pasul 10
Selectați excepțiile regulilor.
Selectați orice excepții de la regula dvs.; de exemplu, a opta pentru „cu excepția cazului în care sunt trimise numai către mine” înseamnă că Outlook nu va respecta regula numai pentru e-mailurile trimise către tine. Multe dintre excepții și condiții includ acțiuni configurabile. De exemplu, dacă selectați excepția „cu excepția cazului în care subiectul conține anumite cuvinte”, faceți clic pe linkul subliniat „cuvinte specifice” și selectați cuvintele de adăugat la regulă. Faceți clic pe butonul „Următorul”.
Pasul 11
Adăugați un nume de regulă.
Introduceți un nume pentru regulă în câmpul aplicabil. Faceți clic pentru a selecta „Rulați această regulă acum pentru mesajele aflate deja în Mesaje primite” dacă doriți să aplicați regula tuturor mesajelor primite existente. Faceți clic pe butonul „Terminare” pentru a finaliza configurarea și a ieși din Rules Wizard.
Pasul 12
Aplicați modificările.
Selectați „Aplicați” și apoi „OK” pentru a implementa regula și a ieși din fereastra de dialog Reguli și alerte.
Bacsis
Outlook oferă, de asemenea, o opțiune de filtrare pentru a vă ajuta să căutați prin e-mailuri mesaje pe baza unor criterii specifice, cum ar fi data primirii, starea importanței sau dacă a avut un atașament. Faceți clic pe fila „Acasă”, faceți clic pe „Filtrați e-mail” în grupul Instrumente de căutare și apoi selectați filtrul de căutare de e-mail preferat din lista derulantă.
Filtrul de e-mail nedorit din Outlook mută automat mesajele suspectate de spam în folderul E-mail nedorit. Puteți ajusta aceste setări pentru a bloca expeditorii sau pentru a adăuga expeditori la o listă sigură. Accesați „Acasă”, „Mesaje nedorite” și apoi „Opțiuni de e-mail nedorit” pentru a verifica și modifica setările de e-mail nedorite ale Outlook.
